فیڈرل لیبر قانون کو ملازمتوں کے کام کے گھنٹوں کے درست ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے. ملازمتوں کو وقت کے ساتھ اپنے گھنٹوں کا ٹریک رکھنے کے لۓ، ایک وقت کی گھڑی یا دستی تحریری دستاویز کا استعمال کرتے ہوئے، ملازمین کو منصفانہ لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ (FLSA) کی طرف سے بیان کردہ مخصوص قوانین کی طرف سے رہنا ضروری ہے.
ریکارڈ رکھنے
ملازم کا وقت کارڈ پر درج کردہ معلومات ایک سرکاری دستاویز کے طور پر دیکھا جاتا ہے. ریکارڈ پر رکھا جارہا ہے اس کی درست معلومات کو سختی سے ہٹا دیا جاسکتا ہے، تاہم، امریکی لیبر کے کارکنوں سے پتہ چلتا ہے کہ دنوں کی مکمل تاریخ، وقت اور وقت کے ساتھ واضح طور پر درج کیا گیا ہے، ہر روز کے لئے کام کیا گیا ہے. ہر ملازم کے لئے وقت کارڈ کم سے کم دو سال تک فائل پر رکھنا چاہئے. لیبر ڈیپارٹمنٹ نرسوں کو ایک معائنہ کے لئے آرکائیو دستیاب رکھنے کی ضرورت ہے. ریکارڈ آسانی سے قابل رسائی جگہ میں رکھیں کیونکہ آپ ہر وقت کارڈ پر درج کردہ ڈیٹا پر مبنی مزید معلومات فراہم کرنے کے لئے کہا جا سکتا ہے. دو سال تک ملازم کا ریکارڈ رکھیں یہاں تک کہ اگر اس شخص کو آپ کی طرف سے ملازمت نہیں ہے.
اضافی وقت
اگر آپ کے ملازمین کو اضافی تنخواہ کی ادائیگی ہوتی ہے تو اس بات کا تعین کرنے میں ایک وقت کارڈ کا استعمال کرکے گھنٹوں کے درست ریکارڈ کو برقرار رکھنا ضروری ہے. مزدور کسی بھی گھنٹہ کے لئے اضافی تنخواہ کے حقدار ہیں جس میں کسی وقت ورکویک میں 40 سے زائد وقتی کارڈ پر اطلاع دی جاتی ہے. FLSA ایک ورکویچ کو مسلسل مسلسل مسلسل مسلسل 24 گھنٹوں کے طور پر بیان کرتا ہے، جو ہفتے کے کسی بھی دن آپ کو منتخب کرسکتا ہے، یا تقریبا 168 مسلسل گھنٹے. ایک ملازم کو ادا کیا جاسکتا ہے، کم سے کم، ہر ایک گھنٹے کے اضافی وقت کے لئے ان کی عام گھنٹی کی شرح 1 1/2 فی صد کی شرح. بعض کارکنوں کو اضافی قوانین، جیسے فروختپولیوں، ایگزیکٹو اور پیشہ ور ملازمتوں، فارم کارکنوں اور دیگر افراد کی بعض اقسام سے مستثنی ہے. ملازم کی چھوٹ کے بارے میں مزید معلومات کے لئے ذیل میں وسائل کے سیکشن میں دی گئی لنک ملاحظہ کریں.
تحریری پالیسی
وہ معیار تیار کریں جو آپ کے ملازمین کو کام کرتے ہیں وہ اس وقت تک ریکارڈ کرتے ہیں جب وہ کام کرتے ہیں، جیسے ہی صحیح وقت سے شروع ہونے اور وقت سے نکلنے کے لۓ، گھنٹوں کی ہر روز کام کرنا ضروری ہے، اور وقفے کے لئے کتنا وقت دیا جاتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر ورکر جانتا ہے کہ وہ ریکارڈنگ کے گھنٹوں میں کام کرتے ہیں جنہوں نے کام کیا ہے، یا شریک کارکن کے وقت کارڈ کو صاف طور پر چھٹکارا دیتے ہیں، حرام ہے. آپ کو یہ ضوابط کیا جائے گا کہ یہ نظم و ضبط کس طرح کریں گے، اگر یہ طریقہ کار عمل نہیں کیا جاسکتا ہے، اور ممکنہ طور پر ختم ہونے کے بعد. ایونٹ میں ایک ملازم آپ کے قانونی طور پر اس وقت سے چیلنج کرتا ہے جو ان کے لئے ادائیگی کی گئی ہے، وقت پر دستاویزی کرنے کے لۓ آپ کے طریقۂ کار کی وضاحت کرنے والی ہدایات کے مطابق دلیل کی آپ کی مدد کرنے میں ایک طویل راستہ ہوگا.
