ایک کامیاب پیشکش لکھنے کی کلیدیں آپ کے سامعینوں کو قائل کرتے ہیں کہ وہ آپ کی سفارش سے فائدہ اٹھائیں گے - نہ صرف ان سے کہہ رہے ہیں کہ آپ ان سے کچھ چیزوں کی ضرورت ہے. آپ کے قارئین کو قائل کرنے کے لۓ آپ کو ان کی مدد کر سکتے ہیں تاکہ آپ کے پروپوزل کی تخلیق کرتے وقت تخنیکوں کا مجموعہ استعمال کرنا بہتر ہے.
واضح مقاصد
کامیاب تجزیہ کی حکمت عملی کا ایک مثال یہ ہے کہ آپ کو اس نتیجہ کا تعین کرنے کی تکنیک کا استعمال ہوتا ہے. ایک غیر واضح درخواست یہ ہے کہ کسی کے لئے آپ کے ہاں ہاں کہنا، کاروباری اور کیریئر کے مشیر ایلسین گرین پوائنٹس، امریکی نیوز اینڈ ورلڈ رپورٹ کے لئے لکھنا. اگر آپ اپنی درخواست کی تفصیلات کا تعین کرنے کے لئے سامعین کو چھوڑ دیں تو، وہ عمل نہیں کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک نیا کمپیوٹر یا سافٹ ویئر پروگرام چاہتے ہیں، تو صرف اپنے سپروائزر کو یہ بتائیں کہ آپ کیا چاہتے ہیں؛ یہ بھی بتاؤ کہ اس کی قیمت کتنی ہوگی، جہاں کمپنی اسے خریدنے اور آرڈر کیسے کرسکتا ہے.
واضح آڈیٹر ٹیسٹ
ایک تجویز لکھتے وقت ایڈریس کرنے کا ایک اور اہم نقطۂ نظر اپنے ناظرین کو خاص طور پر ممکنہ طور پر شناخت کرنا ہے. اگر آپ اپنے بنیادی ناظرین کو نہیں جانتے تو، آپ ان کی ضروریات کو سمجھ نہیں پائیں گے اور یہ سمجھ نہیں پائیں گے کہ وہ آپ کے پروپوزل کی حمایت کیوں کرنا چاہتے ہیں، فور فوربس مصنف سوء کلٹن کی رپورٹ کرتے ہیں.
مثال کے طور پر، اگر آپ کسی ایسی کمپنی کا مشورہ دیتے ہیں جو تمام کمپنی کے ملازمتوں کے لئے اچھا ہو، تو اس بات کا تعین کریں کہ فیصلہ کون کرے گا. اس سے آپ کو اس شخص یا اس گروپ کی ضرورت پر آپ کی تجویز پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملتی ہے. آتے ہیں کہ آپ ایک چھوٹے سے کاروباری مالک کے لئے تجویز کر رہے ہیں کہ اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو جزوی طور پر بک مارک شامل ہونا چاہئے. فوائد آپ کو دباؤ چھوٹے کاروباری مالک اور نہ صرف اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ پر لاگو ہوتے ہیں، کیونکہ مالک تمہارا ہدف ہے.
شناختی مسئلہ یا مواقع
لوگوں کو عمل کرنے کے لئے قائل کرنے کے لئے، آپ کو ان کو قائل کرنا ضروری ہے کہ وہ عمل کریں. آپ ایسا کر سکتے ہیں کہ ریڈر آپ کے پیشکش کے آغاز پر ایک مسئلہ یا موقع ہے. ایک بار جب وہ اس کی ضرورت ہوتی ہے تو، اس کے بعد وہ آپ کے حل کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں
لوگوں کو عمل کرنے کے لئے قائل کرنے کے لئے، آپ کو ان کو قائل کرنا چاہیے کہ وہ ضرورت ہے عمل کرنا. آپ ایسا کر سکتے ہیں کہ ریڈر آپ کے پیشکش کے آغاز پر ایک مسئلہ یا موقع ہے. ایک بار جب وہ اس کی ضرورت ہے تو، اس کے بعد وہ آپ کے حل کے بارے میں سیکھنا چاہتے ہیں.
خواہش مند فائدہ
ایک مسئلہ یا موقع پیش کرنے کے بعد، آپ کو اپنے ہدف کے طور پر شناخت کرنے والے اہم قارئین کو اپنا حل دکھائیں. ایک چھوٹے سے کاروباری مالک کو اکاؤنٹنگ اسٹاف میں شامل کرنے کے لئے قائل کرنے کی کوشش کی مثال میں، آپ اسے دکھائے گا کہ اس کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو اس کا سامنا کرنا پڑتا ہے. اپنے سامعین کی دشواری کی شناخت کرتے وقت سرکلر منطق سے بچیں، مثلا مالک کو بتائیں کہ اکاؤنٹنگ عملے کو کوئی اکاؤنٹنگ اسٹاف کی دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے، روچسٹر انسٹی ٹیوٹ آف ٹیکنالوجی کو اپنی تجویز پیش کرنے کے لئے کامیاب پیشکش تحریر کرنے کی سفارش کرتا ہے.
یہ چھوٹے کاروباری چیلنجوں میں دیر والے انوائس وصول کرنے والے گاہکوں میں شامل ہیں، وصول کرنے والے جو آہستہ آہستہ ادا کئے جاتے ہیں، قرض پر زیادہ دلچسپی ادا نہیں کرتے ہیں اور خراب نقد بہاؤ. ایک کامیاب پیشکش واضح طور پر ظاہر کرتا ہے کہ جزوی طور پر بک مارک کیا کریں گے اور کس طرح یہ نئی پوزیشن چھوٹے کاروباری مالک کو فائدہ پہنچاتی ہے اور کاروباری مسائل کو حل کرنے میں مدد ملتی ہے.
مقاصد کی حمایت
آپ اپنی سفارشات کو اعداد و شمار، اعداد و شمار اور دیگر مشکل حقائق کے ساتھ بیک اپ کرسکتے ہیں، اور آپ کی سفارشات زیادہ قابل اعتماد ہو گی. کامیاب پروپوزل کی گذارش نہ صرف ریسرٹر کے ماہرین پر قائل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. اگر ممکن ہو تو، مثال کے طور پر پیش کرتے ہیں کہ دوسروں نے آپ کے تجویز کردہ حل کی پیروی کی ہے اور نتائج حاصل کیے گئے ہیں.
