ایک غیر رسمی تجویز ایک منصوبے میں پہلا قدم ہے. لازمی طور پر، اس کا مقصد اس منصوبے کی وسیع بنیاد پر مقاصد کو دینا ہے اور اس طرح کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لۓ کچھ قدم نکالنا ہے. اس منصوبے کو کیا کرکے، منصوبے کیا کریں گے اور یہ کیسے کریں گے، یہ عمل فنڈ، اسٹاف مختص اور دیگر رسمی منصوبے کے انتظام کے طریقہ کار کی طرف سے عمل شروع کر سکتا ہے.
ضرورت کا بیان
ایک پل تعمیر کرنے کے لئے ایک ٹھیکیدار کی غیر رسمی تجویز کی ضرورت کے بیان سے شروع ہونا چاہئے. ٹھیکیدار نے اپنی تجویز کو بتائی ہے کہ ڈویلپر کی ضرورت ہے. وہ نہ صرف قائم کرتا ہے جو اسے پل کی ضرورت ہے لیکن اسے کس قسم کی پل کی ضرورت ہے. ضرورت کا یہ بیان منصوبے کے مقاصد اور طریقوں کے مطابق ہوگا.
اس صورت میں، ڈویلپر کو ایک پل کی ضرورت ہوتی ہے جو 400 گزری دریا میں پھیل جائے گا اور ٹریفک کی دو لائنوں کو ہینڈل کرے گا. اس پل کو دو سالوں میں مکمل کرنے کی ضرورت ہے، اس وقت جب موجودہ پل اب استعمال نہیں کرے گا.
اہداف اور مقاصد
ٹھیکیدار وسیع پیمانے پر ابھی تک مخصوص اہداف قائم کرنے کے لئے جاتا ہے. اس صورت میں، مقصد اس پل کی تعمیر کرنا ہے جو 15 مہینے میں اوپر کی ضروریات کو پورا کرتا ہے. قائم اہداف کے ساتھ، ٹھیکیدار مخصوص مقاصد کو سنگ میلوں کے ساتھ مقرر کرتا ہے جو ان مقاصد کو پورا کرے گا. اس صورت میں، پل کے ڈیزائن کو تین ماہ میں مکمل کیا جائے گا؛ ابتدائی تعمیر اس کے بعد فوری طور پر شروع کرے گی، منصوبہ بندی، عملے کو ملازمت اور لیزنگ کے سامان کے ساتھ.
مقاصد کو کچھ معیار ملے گی. مثال کے طور پر، یہ تجویز "ابتدائی تعمیر" کی وضاحت کرنی چاہیے اور مقرر کرنے کیلئے مخصوص تاریخ مقرر کی جائے گی.
اثرات
غیر رسمی تجویز خاص طور پر اثرات مرتب کرنے کے لئے جاتا ہے. ٹھیکیدار اس بات کا اشارہ کرے گا کہ اسے ملازمت کیوں دی جانی چاہیئے اور ان کی پل قیمتی ہوگی. اس صورت میں، وہ گزشتہ پلوں کے پلوں کے اپنے ٹریک ریکارڈ کی طرف اشارہ کرتے ہیں، جن میں سے سبھی شیڈول سے پہلے مکمل ہوگئی اور وقت کی آزمائش کھڑی تھی.
ایکشن کی منصوبہ بندی
آخر میں، غیر رسمی تجویز پر عمل کی منصوبہ بندی ہے. ٹھیکیدار لکھتا ہے کہ وہ مندرجہ بالا مقاصد کو پورا کرے گا. تین مہینوں میں پل ڈیزائن کرنے کا مقصد کے لئے، وہ لکھ لیں گے کہ اس کے پاس پہلے سے ہی ذہن میں ایک معمار ہے جس میں اس طرح کے تین مہینے یا اس سے کم جیسے منصوبوں کو ڈیزائن کرنے کا ریکارڈ ہے.
ٹھیکیدار ایک مخصوص منصوبہ بندی کے ہر مقصد سے متعلق ہو جائے گا تاکہ یہ ظاہر کرے کہ وہ کام کے لئے بہترین ٹھیکیدار کیسے ہیں.
