واضح پالیسیوں اور طریقہ کار کے ساتھ ایک کاروبار اس کے عمل کو مؤثر طور پر منظم کرنے کا امکان زیادہ ہے، کیونکہ ہر ایک میں یہ بات جانتا ہے کہ کس طرح فیصلے کے عمل کو کس طرح کام کرتا ہے اور کس طرح مواصلاتی کام کی لائنز ہے.
لکھنا پالیسیاں
ایک تنظیم کی پالیسیوں کو اس کی قیمتوں اور سروس یا مصنوعات کی فراہمی کو فراہم کرنے کی امید ہے. پالیسی دستی لکھنے کے لئے، آپ کے کاروبار کی اہم اقدار پر توجہ مرکوز کریں، جس میں رازداری، ملازمتوں کا علاج، گاہکوں کے علاج، احتساب مینجمنٹ اور شفاف مالیاتی عمل شامل ہوسکتے ہیں.
لکھنا طریقہ کار
اگر پالیسیوں کے کاروبار کے اقدار کی حیثیت رکھتا ہے، تو طریقہ کار طریقوں کو بتاتا ہے جس کے ذریعہ تنظیم ان اقدار کا اظہار کرتا ہے. وہ کاروبار کے ملازمین کو بتاتی ہیں کہ پالیسیوں کو کیسے لاگو کرنا ہے. اس وجہ سے لکھنا طریقہ کار شامل ہیں. طریقہ کار کو سادہ زبان میں لکھا جانا چاہئے، اس بات کا اشارہ کرنا چاہیے کہ عمل کیا ہوگا، جو انہیں انجام دے گا، اور کب اور کس طرح انجام دیا جائے. طریقہ کار میں استعمال ہونے کے لئے مخصوص فارم اور پیروی کئے جانے کے اقدامات، اور ڈایاگرام اور چیک لسٹ شامل ہیں.
پالیسیوں اور طریقہ کار کو الگ الگ رکھیں
ایک بار جب آپ نے اپنی پالیسیوں اور طریقہ کار کو قائم اور لکھا ہے، ان کو علیحدہ رکھیں. اپنی پالیسیوں کو اپنے کاروبار کے اقدار کے اظہار کے طور پر عوام کو دستیاب کریں، جبکہ طریقہ کار کو گھریلو دستاویزات کے طور پر برقرار رکھنے کے لۓ جو تنظیم کو آسانی سے پھیلایا جا سکے.
