ایک مقدمہ شروع کرنا تنازعہ حل کرنے کا مہنگا اور وقت سازی ہے. چھوٹے معاملات اور یہاں تک کہ بڑی تعداد کے لئے، کبھی کبھی صرف ایک مطالبہ خط جمع کر کے قرارداد کو مقدمہ دینے کے ارادے کے نوٹس کے طور پر بھی جانا جاتا ہے.
کیوں مقدمے کی سماعت کے بارے میں ایک نوٹس لکھیں؟
مطالبات کے تمام قسم کے تنازعہ میں مفید ثابت ہوسکتا ہے، جب چیزوں کو بزنس میں خراب ہونے سے نقصان پہنچے تو غیر غیرمعمول فنڈز کی حمایت کے لۓ خراب چیکز کے لۓ معاوضہ حاصل کرنے سے. شاید کیٹر والے کھانا مہیا کرنے اور ان کی خدمت کرنے میں ناکام رہے، انہیں مہنگی کاروباری قسط پر معاہدہ کیا گیا تھا. مہمانوں کو رقم کی واپسی کا مطالبہ کر سکتا ہے، اور نقصان پہنچانے والے کیٹرر کو ان کے نقصانات سے نمٹنے میں مدد مل سکتی ہے.
خط لکھنا دوسری پارٹی کو مطلع کرتا ہے کہ اگر کوئی حل نہیں ہوا تو قانونی کارروائی کی جائے گی. یہ وضاحت کرتا ہے کہ نقصانات کی تلاش کیوں کی جا رہی ہے اور قبول شدہ قراردادیں کیا ہیں. اگر قانونی کارروائی کی ضرورت ہوتی ہے تو، مقدمے میں ارادے کا نوٹس بھیجا جارہا ہے عدالت میں دکھایا جا سکتا ہے کہ آپ نے اچھے ایمان میں کام کیا اور ایک مناسب حل طلب کیا. مقدمہ ہوسکتا ہے اس سے پہلے کچھ عدالتوں یا معاہدے کو بھی اس قدم کی ضرورت ہوتی ہے.
یہ احساس کرنا ضروری ہے کہ آپ کے مطالبات کا مواد قانونی کارروائی میں آپ کے خلاف استعمال کیا جا سکتا ہے. اگر آپ 100 فیصد اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ یہ کیا کہنا ہے یا یہ کس طرح کہنا ہے، اس کے وکیل کو مشغول کرنے کے لۓ یہ صحیح طریقے سے ہوسکتا ہے. جب آپ کو یقین نہیں ہو تو مطالبہ خطوط تشکیل دینے کا سہارا نہ بنائیں. اس کے بجائے، مطالبہ خطوط میں مہارت حاصل کرنے والے ایک وکیل حاصل کریں، جو اس کی قیمت 250 ڈالر کم ہوسکتی ہے.
ڈیمانڈ خط کی سرخی
مطالبہ حروف کے لئے روایتی کاروباری خط کی شکل کا استعمال کریں. ہمیشہ یقینی بنائیں کہ وہ ٹائپ کردہ اور واضح طور پر چھپی ہوئی ہیں.
اس طرح خط کھولیں:
"تعصب کے بغیر"
دسمبر 2، 2018
کی طرف سے بھیجا: مصدقہ میل
پیٹر پائپر ایڈریس
پیارے مسٹر پیٹر پائپر:
RE: ہمارے معاہدے - 10 نومبر، 2018 کو 5،200 ڈالر کے لئے گریڈ-اے کے اٹھایا ہوئے مرچ کے 300 مقدمات کی ترسیل
صیون پر توجہ مرکوز
ہمارا معاہدہ
خط کا جسم یہاں سے شروع ہوتا ہے تعارف.
ڈیمانڈ لیٹر کا مواد
ایک بار جب افتتاحی کی رسمی حیثیت قائم ہوتی ہے تو، تعارف آپ کو معاہدے کا خلاصہ کہاں ہے، یہ کس طرح منحصر ہے اور آپ اسے کس طرح حل کرنا چاہتے ہیں. یاد رکھیں، یہ خط آپ کے خلاف استعمال کیا جا سکتا ہے، لہذا یہ اہم ہے کہ آپ صرف صحیح حقائق استعمال کرتے ہیں. اگر آپ تاریخوں پر 100 فی صد اعتماد نہیں ہیں تو پھر "پر یا اس کے بارے میں (تاریخ)" تو آپ کی تاریخ کو رد نہیں کیا جاسکتا؛ آپ کے دعوے کو کوئی نقصان نہیں پہنچا سکتا.
تعارف کے بعد خط کا جسم آتا ہے. یہاں، کسی بھی معروف تبادلے کے لئے کلیدی تاریخات جو کہ دونوں جماعتوں، جیسے فون کالز، ای میلز، اجلاسوں یا کسی دوسرے ٹرانزیکشنز کے درمیان واقع ہوئی ہے. غلطیاں یا متضاد پوائنٹس سے بچنے کے لۓ اسے مختصر رکھیں اور صرف اہم تبادلوں کا استعمال کریں. دکھائیں کہ آپ اب تک آپ کے صبر یا پریکٹس پر کوششیں سنبھال رہے ہیں، لیکن اس سے باہر جذبات کو برقرار رکھیں. یہ سختی سے کاروبار ہے؛ آپ کے جذبات میں اس خط یا عدالت میں کوئی کھیل نہیں ہے.
اگلا، آپ کے مطالبات میں مخصوص رہیں. "میں گریڈ کے ایک اٹھا ہوا مرچ کے 50 معاملات کو قبول کروں گا، لیکن باقی 250 چھٹی کے فروغ کے لئے تھے، اور میں ان کی واپسی اور واپسی حاصل کرنے پر اصرار کرتا ہوں کیونکہ وہ ہمارے چھٹیوں کا تحفہ ٹوکری میں استعمال کے لئے بہت دیر ہو چکی ہے."
پھر، ایک وقت مقرر کریں. "اگر میرے کاروبار سے 250 واقعات نہیں اٹھایا گیا ہے تو، مس ٹفیٹ کے تحفے، اور 31 جنوری، 2019 تک جاری کردہ رقم کی واپسی، میں گریم وادی کے قانونوں میں آپ کے ساتھ مزید اطلاع کے بغیر کارروائی شروع کروں گا."
آپ کے نام، کاروباری نام، ایڈریس اور رابطے کی معلومات کے ساتھ بند کریں، بشمول آپ کے سیل فون نمبر اور ای میل ایڈریس.
شاید خط کام کرتا ہے
مطالبہ خط کے ساتھ کوئی ضمانت نہیں ہے، لیکن بعض ماہرین کا کہنا ہے کہ وہ کوششوں میں سے ایک تہائی میں مؤثر ثابت ہوسکتے ہیں. اگر یہ آپ کو عدالت جانے کی پریشانی کا باعث بنتی ہے، تو یہ ایک شاٹ ہے. لیکن یاد رکھیں، یہ عدالت میں قابل قانونی دستاویز ہے. پیشہ ور رہو، مختصر رہو، حقیقت میں. آپ کی شرائط واضح طور پر ریاستی بلکہ مناسب ہو. آگوں کو پھیلانے کے لئے مختصر پائیداریاں استعمال نہ کریں، 30 دن یا اس سے کہیں زیادہ استعمال کریں تاکہ دوسری جماعت کو عمل کرنے کا وقت ہو. اگر پارٹی آپ کے ساتھ ڈائیلاگ شروع کرتی ہے، تو کتوں کو بلا کر جب تک آپ اس بات کا یقین نہیں کرتے کہ وہ کام نہیں کررہے ہیں. اگر اس کا مطلب ہے کہ آخری وقت گزر جاتا ہے تو یہ عدالت میں آپ کے حق میں ایک اور "مناسب" نقطہ نظر ہے.
