فوکس گروپ کے مباحثے کو منتخب کردہ موضوع پر ان پٹ جمع کرنے، نئے پروگرام کے آغاز پر رائے دینے اور حصول ہولڈرز پر ممکن اثرات کا ایک مؤثر طریقہ ہے. توجہ مرکوز کے گروہ کے دوران، توجہ مرکوز کے سوالات کے ذریعہ ان کی آراء کو حل کرنے کے لئے 6 سے 10 شرکاء کے گروہ کے ساتھ بات چیت کی معلومات کا اشتراک کیا جاتا ہے. فوکس گروپس عام طور پر تیسرے فریق کے سہولت کے ذریعہ کی جاتی ہیں، جن کا کردار سیشن کے مقاصد پر مبنی سوالات تیار کرنا ہے اور اس بات کو یقینی بنانا کہ ردعمل ریکارڈ کیے جاتے ہیں. توجہ مرکوز گروپ سیشن عام طور پر 45 سے 90 منٹ تک رہتا ہے اور شرکاء میں اسی طرح کے مفادات یا پس منظر کے ساتھ شامل ہوتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
سہولت
-
سہ سہولت سازی یا نوٹ لینے والا
-
مقام
-
ریفریشمنٹ اور کیٹرنگ
-
ریکارڈ رکھنے کا طریقہ (ٹیپ ریکارڈر، ویڈیو یا فلپ چارٹ)
-
بحث کے لئے گراؤنڈ کے اصول
-
رضاکارانہ فارم
-
اعزاز یا تحفہ سرٹیفکیٹ یا ضرب
-
فوکس کی رپورٹ کی رپورٹ
اپنے توجہ گروپ کے بحث کے مقصد اور مقاصد کی شناخت کریں. شرکاء کی ایک فہرست کو مدعو کرنے کے لئے تیار کریں اور انتخاب کے لئے ایک طریقہ تیار کریں. مثلا انتخابی طریقوں میں نامزد، بے ترتیب انتخاب، حصول کے موجودہ گروپوں، پوزیشن پر مبنی دعوت نامہ، اور رضاکاروں کا انتخاب شامل ہے. اس بات کا تعین کریں کہ آپ کو بات چیت کے لئے شریک سہولت ساز یا نوٹ لینے والے کی ضرورت ہوتی ہے، آپ کتنے سیشن رکھتے ہیں، آپ کس طرح شرکت کنندہ کی رائے ریکارڈ کریں گے، اور کیا آپ حاضری کے شرکاء کو معاوضہ فراہم کریں گے.
فوکس گروپ بحث کے سوالات تیار کریں. پانچ سے 12 اہم سوالات ڈیزائن کریں جو آپ کے منصوبے یا پہل کے بارے میں مطلوب بنیادی معلومات اور رائے پر قبضہ کرتے ہیں. سوالات پر توجہ مرکوز کرنا ضروری ہے، مختصر اور مختصر؛ واضح طور پر لفظی، کھلی ختم اور قبضہ کس طرح اور کیوں اس منصوبے شرکاء پر اثر انداز کرے گا.
بحث کے موضوع کے بارے میں گروپ کے سوالات کو فوکس میں شامل ہونے والی تعقیب کے سوالات، مشترکہ نظریات کے بارے میں مبینہ سوالات اور حتمی شرکاء کے تبصرے کے بارے میں سوالات شامل ہیں.
سیشن کے لئے تیار کریں. ایجنڈا، تاریخ، وقت، مقام اور کیٹرنگ سمیت فوکل گروپ بحث بحث کی تفصیلات ترتیب دیں. ایک ایجنڈا بنائیں. ہر فوکل گروپ بحث اور تازہ کاری کے لئے الرٹ کا وقت توڑنے یا دوپہر کا کھانا، اگر قابل اطلاق ہوتا ہے. اس کی حاضری کی تصدیق کرنے کے لئے ہر مدعو شرکاء کو کال کریں. سیشن کے تاریخ اور وقت ہر شرکاء کو توثیق بھیجیں.
سیشن کو سہولت دیں. اپنے کردار اور بحث کے اصول کے اصولوں کی وضاحت کریں. اس بات کا یقین کریں کہ شرکاء رضامندی کے فارم کو بھریں. ایجنڈا کا جائزہ لیں اور بحث کے سوالات کا جائزہ لیں. گروپ کے وقت کی اجازت دیں کہ سوالات پر غور کریں اور زیادہ ھدفانہ سوالات جاری رکھنے سے قبل بحث کے موضوع پر ابتدائی ردعمل فراہم کریں. ہر سوال کے گروپ کے جوابات کو خلاصہ کریں. شرکاء کو فراہم کرنے سے متعلق معلومات کا جائزہ لینے کے لۓ سیشن کو ختم کریں. ان کی رائے کے لئے شرکاء کا شکریہ. شرکاء کو ان کے وقت کے لئے معاوضہ فراہم کریں.
پوسٹ سیشن لپیٹ کریں. فکرو گروپ کے بحث کے بعد ختم ہونے والے سیشن کا شیڈول ختم ہو چکا ہے. کلیدی الفاظ، فعل خیالات یا تنازعات کے تبصرے کا استعمال کرتے ہوئے اپنے نوٹ کا جائزہ لیں اور ٹرانزیکشن کریں. اعداد و شمار کا تجزیہ کریں اور آپ کے نتائج کی ایک رپورٹ تیار کریں، اپنے مشاہدات اور سفارشات کو سنبھال لیں.
تجاویز
-
اصل سیشن شروع ہوتا ہے اس سے پہلے 15 سے 30 منٹ شروع کرنے کیلئے فوکل گروپ کا شیڈول.
شرکت کے لئے اعزاز پیش کرتے ہیں جیسے اعزازی، تقویت یا تحفہ سرٹیفکیٹ.
انتباہ
توجہ مرکوز گروپ کے مباحثے کو غیر منصفانہ انداز میں کرنا ہوگا. ورنہ، نتائج شرکاء کے جوابات کو درست طریقے سے عکاسی نہیں کر سکتے ہیں.
