بزنس کی رپورٹ اکثر پائیدار پلاسٹک بائنڈنگ یا سرپل میں استعمال کئے جاتے ہیں جو اس سے زیادہ متعدد قارئین تک پہنچ جائیں گی. رپورٹ کی شکل جس میں کاروباری افراد پابند رپورٹوں کے لئے استعمال کرتے ہیں "نامی اسکرپٹ کی شکل" کہا جاتا ہے. انسائیکلوپیڈیا کی شکل میں ایک رپورٹ کئی حصوں پر مشتمل ہے: ایک عنوان کا صفحہ، ٹرانسمیشن کا ایک خط، ایک میز کا مواد، ایک ایگزیکٹو خلاصہ، ایک تعارف، مسئلہ یا صورت حال کا پس منظر، ایک بحث، حل، ایک اختتام، ایک حوالہ دیا ، اور اپ ڈیٹس.
ایک عنوان کے صفحہ بنانے کی طرف سے رپورٹ شروع کریں. عنوان کا صفحہ کئی مختلف طریقوں میں فارمیٹ کیا جا سکتا ہے، لیکن اس میں اس کا عنوان کا عنوان، مصنف کا نام، وصول کنندہ اور تاریخ کا نام ہونا لازمی ہے.
ٹرانسمیشن کا خط بنائیں. اگرچہ یہ رپورٹ متعدد وصول کن ہوسکتی ہے، ٹرانسمیشن کا خط کمیشن کے سربراہ یا اعلی درجہ بندی کے سربراہ سے خطاب کیا جاتا ہے. ٹرانسمیشن کا خط تفویض متعارف کرایا اور اہم نکات کا احاطہ کرتا ہے. اس رپورٹ کے وصول کنندہ کے لئے یہ پیشگی خلاصہ کے طور پر کام کرتا ہے.
تعارف کے ساتھ شروع ہونے والی رپورٹ کا جسم لکھیں. تعارف رپورٹ کے مقصد کی وضاحت کرتا ہے، جس مسئلے پر آپ بحث کر رہے ہیں اور اس مسئلے کا دائمی حصہ ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کا کام جگہ پر پارکنگ کی کمی کی صورت میں، اگر آپ پارکنگ کے مسئلے کی وضاحت کریں گے، تو آپ کی کمپنی کو اس مسئلے کا حل کرنا ہوگا اور کون سا پارکنگ آپ بحث کررہے ہیں.
پس منظر اور مقصد نامی ایک سیکشن تخلیق کریں جو کسی بھی متعلقہ پس منظر کی معلومات پر تبادلہ خیال کرے گا. رپورٹ کے وصول کنندہ پہلے سے ہی اس معلومات سے آگاہ ہوسکتے ہیں، لیکن اس میں باقی کمیٹی کو مکمل جائزہ بھی دے گا اور اس موضوع کے بارے میں آپ کا علم بھی ظاہر کرے گا. پارکنگ کی مثال کے طور پر، آپ اس حقیقت پر بحث کر سکتے ہیں کہ جب آپ شروع ہو چکے ہیں لیکن 2004 ء میں کمپنی کے ضمیر سے، نئے ملازمین کو پارکنگ تلاش کرنے میں دشواری پڑتی ہے.
ایک سیکشن لکھیں جو مسئلے کے مختلف حل پر بحث کریں. انتظامیہ کو ممکنہ حل کے بارے میں، یا تجزیاتی رپورٹ کے معاملے میں ممکنہ وجوہات کے بارے میں آگاہ کرنا چاہتے ہیں، مسئلہ پر. ہر حل کا احاطہ کریں یا تفصیل کی وجہ سے اور ہر ایک کے لئے ثبوت فراہم کریں.
بہترین حل یا سب سے زیادہ امکان کا سبب بیان کریں. اگر آپ حل کرتے ہیں تو، ایک بجٹ اور حل کے لئے ایک ٹائم لائن مہیا کریں تاکہ مینجمنٹ کے حل کو لاگو کرنے میں ملوث تمام پیسہ اور کام کی واضح تصویر ہو. اگر آپ سب سے زیادہ امکان کی وجہ سے بیان کر رہے ہیں تو، وضاحت کریں کہ اس وجہ سے حل کرنے کے لۓ کیا ہوسکتا ہے.
ایک اختتام لکھیں کہ اس رپورٹ کو خلاصہ کریں اور اپنے بہترین حل کو لاگو کرنے یا سب سے زیادہ ممکنہ وجہ سے خطاب کرنے کی ضرورت کو دوبارہ بیان کریں. عمل کی معلومات فراہم کریں، جیسے حل یا میٹنگ کی معلومات پر ووٹ دینے کے لئے متعلقہ تاریخ.
ایک حوالہ شدہ سیکشن بنائیں جو آپ کے تمام وسائل کی فہرست میں شامل ہے. اس سے انتظامیہ کو اس مسئلے کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے یا آپ کے حقائق کی تصدیق کرنے کی اجازت دے گی.
رپورٹ کے اختتام پر کسی بھی اپ ڈیٹس، جیسے ایک سروے کی ایک نقل یا ایک تفصیلی منصوبہ بندی کاپی کریں.
رپورٹ کے جسم کے بعد ایگزیکٹو خلاصہ لکھیں. اس کے بعد، رپورٹ میں مواد کے ٹیبل کے پیچھے براہ راست ایگزیکٹو خلاصہ رکھیں. ایگزیکٹو خلاصہ رپورٹ کے جسم کی لمبائی کے تقریبا 1/10 ہونا چاہئے اور پوری رپورٹ کا ایک جامع جائزہ ہونا چاہئے. ایگزیکٹو خلاصہ کا مقصد کمیشن کے لئے پوری رپورٹ کا مکمل خلاصہ فراہم کرنا ہے.
آخری مواد کی میز لکھیں، لیکن ٹرانسمیشن کے خط کے پیچھے رکھیں. جب آپ رپورٹ کے جسم کے ساتھ مکمل ہو جاتے ہیں تو، تمام اہم عنوانات اور سب سرنگوں میں ٹائپ کریں اور ان کے صفحہ نمبر کے ساتھ مواد کے میز پر رکھیں.
رپورٹ پابند کریں. اگر آپ کی رپورٹ صرف ایک بار یا دو بار پڑی جائے گی تو، سلائڈ پر پابندی کے ساتھ واضح پلاسٹک کا احاطہ پیشہ ور نظر آئے گا اور چند استعمال کے لئے کافی پائیدار ہوگا. اگر آپ کی رپورٹ زیادہ پائیدار ہونا ضروری ہے، اسے ایک کاپی کی دکان پر لے لو اور اسے پابند کرنے کا مطالبہ کریں. اس کاپی کی دکان کی رپورٹ پر اعلی معیار کے پلاسٹک کا احاطہ رکھتا ہے اور اس پر بائنڈنگ ڈال سکتا ہے. ایک کنگھی بائنڈر ایک مناسب، سستا انتخاب ہے، لیکن سرپل پابند صرف چند ڈالر کے لئے سب سے زیادہ پائیدار اور پرکشش انتخاب ہو گا.
