ڈسپوز، ہٹانے اور بیلنس ورکشاپ کیسے بنائیں

پیسے کے لئے اکاؤنٹنگ ایک کاروبار کو چلانے کے لئے اہم ہے. سب سے آسان فارم میں آپ کی کمپنی میں نقد رقم کے بہاؤ کی نگرانی کا معنی ہے کہ ذخائر اور واپسیوں کے بنیادی ٹرانسمیشن کا ریکارڈ اور اکاؤنٹ کے توازن کو تیار کرنا. ایک طریقہ یہ ہے کہ ورکیٹیٹ پرنٹ تخلیق کرنا جو آپ کی فائلوں میں بھرا ہوا اور برقرار رکھا جا سکتا ہے. Microsoft مائیکروسافٹ آفس کا استعمال کرتے ہوئے اس تکمیل کے لۓ چند قدم ہیں.

آپ کی ضرورت ہو گی

کمپیوٹر
مائیکروسافٹ آفس سوٹ 2007
پرنٹر
پرنٹنگ کاغذ

جمع کاری ورکشاپ تیار کریں

ایک نیا مائیکرو مائیکروسافٹ ایکسل ورک شیٹ کھولیں اور مندرجہ ذیل معلومات تین کالم میں درج کریں.

صفحے کے سب سے اوپر پہلی صف میں پہلے دو خلیات کو نشان زد کرتے ہیں اور 'سیدھ' کے حصوں میں 'ہوم' ٹیب سے 'ضم اور سینٹر' پر کلک کریں. یہ دونوں ایک دوسرے کے ساتھ کالم میں دونوں خلیوں کو مل جائے گا. ٹائپ کریں 'تنظیم کا نام.' پہلی قطار میں اگلے سیل پر ٹیب اور 'اکاؤنٹ #' ٹائپ کریں.

دوسری قطار میں پہلے دو خلیوں کو ضم کریں اور اس کے بعد 'شخص ذمہ دار.' دوسری قطار میں اگلے سیل پر ٹیب اور 'تاریخ' ٹائپ کریں.

تیسرے قطار میں پہلی سیل میں کرسر رکھیں اور 'چیک کریں.' اگلے سیل پر ٹیب اور 'رقم' کی قسم اگلے سیل پر ٹیب اور 'کل' ٹائپ کریں. پھر اگلے صف کے پہلے سیل میں کرسر رکھیں اور 'چیک #' ٹائپ کریں. پھر اگلے سیل اور تیسری سیل پر ٹیب. سیل میں ایک برابر نشان ہے لیکن اگر آپ ایکسل کرتے ہیں تو یہ سوچیں گے کہ آپ فارمولا میں ٹائپ کرنے کے بارے میں ہیں تاکہ آپ کو داخلہ کو عام طور پر داخل کرنے اور فارمولہ کی تشریح کرنے کے لئے مناسب طریقے سے فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی. 'نمبر' کے سیکشن کے تحت 'ہوم' ٹیب پر ڈراپ باکس کا پتہ لگانا جو کہ 'جنرل' کہتے ہیں. ڈراپ نیچے تیر پر کلک کریں اور 'ٹیکسٹ.' کو منتخب کریں. پھر برابر نشان میں لکھیں.

ورق پر کئی چیکز کی فہرست بنانے کے لئے کمرے بنانے کیلئے قطار کاپی کریں. ان تین خلیات کو نمایاں کریں. ایکسل تین خلیوں کے ارد گرد سرحد بنائے گا اور ایک چھوٹا سا باکس تیسرے سیل کے نچلے دائیں کونے میں دکھائے گا. اپنا کرسر تھوڑا سا باکس پر رکھیں اور بورڈ کو آٹھ یا دس قطاروں سے بڑھانے کے لۓ ڈریگ کریں.

اگلے خالی قطار کے پہلے سیل میں کرسر کو رکھیں اور 'ڈالر بل' ٹائپ کریں. اگلے سیل پر ٹیب اور 'ٹلی' ٹائپ کریں. اگلے سیل پر ٹیب اور 'کل' ٹائپ کریں.

اگلے چھ قطاروں کے پہلے اور تیسرے سیل میں مندرجہ ذیل کی قسم.

ڈالر بل

اون ($ 1)

فوائد ($ 5)

ٹینس ($ 10)

Twentys ($ 20)

پچاس ($ 50)

سو فیصد ($ 100)

کل ایکس 1.00 = ایکس 5.00 = ایکس 10.00 = ایکس 20.00 = ایکس 50.00 = ایکس 100.00 =

اگلے خالی قطار کے پہلے سیل میں کرسر کو رکھیں اور 'سکے' ٹائپ کریں. اگلے سیل پر ٹیب اور 'ٹلی' ٹائپ کریں. اگلے سیل پر ٹیب اور 'کل' ٹائپ کریں.

اگلے چار صفوں کے لئے پہلے اور تیسرے سیل میں مندرجہ ذیل کی قسمیں.

سکے

پنی ($ 0.01)

نکلیں ($ 0.05)

ڈائمز ($ 0.10)

چوتھائی ($ 0.25)

کل ایکس 0.01 = ایکس 0.05 = ایکس 0.10 = ایکس 0.25 =

اگلے خالی قطار کے پہلے دو خلیوں کو ضم اور 'کل جمع'. معلومات کو بھرنے کے لئے اگلے سیل کو خالی چھوڑ دیں. متن کے ارد گرد گرڈ لائنز بنانے کے لئے 'ہوم' کے ٹیب سے 'بورڈرز' کی خصوصیت کا استعمال کریں. بچانے اور پرنٹ کرنے کے بعد کسی بھی حتمی ترمیم کریں. مستقبل کے استعمال کے لئے فارم کی ایک سے زیادہ کاپی بنائیں یا فارم پر فارم بھریں اور اپنے ریکارڈ کے لئے پرنٹ کریں.

ایک ہٹانے والی ورق تیار کریں

ایک نیا مائیکرو مائیکروسافٹ ایکسل ورکیٹٹ کھولیں اور چار کالم میں درج ذیل معلومات درج کریں. معلومات میں بھرنے کے لئے پہلا کالم ضروری مطلوبہ عنوانات اور دوسرا کالم کو خالی چھوڑ دینا چاہئے. آپ اپنی ذاتی کمپنی کی ضروریات کے لۓ اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لئے کچھ عنوانات کو شامل یا حذف کرنا چاہتے ہیں.

پہلے قطار میں صفحے کے اوپر سب سے پہلے دو خلیات کو نمایاں کریں اور 'سیدھ' کے حصوں میں 'ہوم' ٹیب سے 'ضم اور سینٹر' پر کلک کریں. یہ دونوں ایک دوسرے کے ساتھ کالم میں دونوں خلیوں کو مل جائے گا. "تنظیم کا نام." کی قسم پہلی قطار میں اگلے سیل پر ٹیب اور 'اکاؤنٹ #' ٹائپ کریں.

پہلی دو خلیوں کو دوسری قطار میں ضم کریں اور پھر 'شخص ذمہ دار' ٹائپ کریں. دوسری قطار میں اگلے سیل پر ٹیب اور 'تاریخ' ٹائپ کریں.

تیسری قطار میں پہلی سیل میں کرسر رکھیں اور 'تاریخ' ٹائپ کریں. اس کے بعد اگلے سیل پر ٹیب اور 'وجہ' کی قسم. اس کے بعد اگلے سیل پر ٹیب اور 'رقم' لکھیں.

متعدد اندراجات کیلئے کئی خالی قطاروں کو چھوڑ دیں. اس ورکیٹ کو اپ ڈیٹ کریں کیونکہ نقد رقم کی واپسی کی جاتی ہے. فیصلہ کریں کہ کیا آپ ان روزانہ کل روزانہ، ہفتہ، ماہانہ یا یہاں تک کہ سہ ماہی کی بنیاد پر کریں گے. جب آپ اپنے مطلوبہ الفاظ کے ساتھ کئے جاتے ہیں تو آپ نے منتخب کیا ہے، اگلے خالی قطار کے پہلے تین خلیوں کو ضم اور 'کل ہٹانے'. معلومات کو بھرنے کے لئے اگلے سیل کو خالی چھوڑ دیں. متن کے ارد گرد گرڈ لائنز بنانے کے لئے 'ہوم' کے ٹیب سے 'بورڈرز' کی خصوصیت کا استعمال کریں.

پھر کوئی حتمی ترمیم کریں. سکرین پر فارم بھریں اور آپ کے ریکارڈ کے لئے پرنٹ کریں.

بیلنس ورکشاپ

ایک نیا مائیکرو مائیکروسافٹ ایکسل ورکیٹٹ کھولیں اور چار کالم میں درج ذیل معلومات درج کریں.

صفحے کے سب سے اوپر پہلی صف میں پہلے دو خلیات کو نشان زد کرتے ہیں اور 'سیدھ' کے حصوں میں 'ہوم' ٹیب سے 'ضم اور سینٹر' پر کلک کریں. یہ دونوں ایک دوسرے کے ساتھ کالم میں دونوں خلیوں کو مل جائے گا. اس کے بعد "تنظیم کا نام." پہلی قطار میں اگلے سیل پر ٹیب اور 'اکاؤنٹ #' ٹائپ کریں.

اگلے خالی قطار کے پہلے تین خلیوں کو ضم اور 'اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس بیلنس' کی قسم. رقم بھرنے کے لئے چوتھا سیل خالی چھوڑ دو

اگلے خالی قطار کے پہلے تین خلیوں کو ضم اور 'آمدنی' کی قسم. رقم بھرنے کے لئے چوتھا سیل خالی چھوڑ دو اگلے کئی قطاروں کے دوسرے سیل میں آپ کی کمپنی حاصل ہوتی ہے تمام آمدنی کے ذریعہ عنوانات لکھیں. تیسرا سیل خالی چھوڑ دو چوتھے سیل میں مقدار بھریں.

اگلے خالی قطار کے پہلے تین خلیوں کو ضم اور 'کل آمدنی' ٹائپ کریں. کل رقم میں بھرنے کے لئے چوتھا سیل خالی چھوڑ دو

اگلے خالی صف کے پہلے تین خلیوں کو ضم اور 'ذمہ داریوں' کو ٹائپ کریں. سیل خالی چھوڑ دو اگلے خالی قطار کے دوسرے سیل میں 'اخراجات.' اگلے کئی قطاروں کے تیسرے سیل میں آپ کی کمپنی کے تمام اخراجات کی فہرست. اس میں کرایہ، فون اور سامان جیسے چیزیں شامل ہیں. رقم بھرنے کے لئے چوتھا سیل خالی چھوڑ دو

اگلے خالی صف کے پہلے تین خلیوں کو ضم اور 'کل' اخراجات درج کریں. کل رقم میں بھرنے کے لئے چوتھا سیل خالی چھوڑ دو

اگلے خالی قطار کے دوسرے سیل میں 'پائیدار' ٹائپ کریں. اگلا کئی قطاروں کے تیسرے سیل میں تمام وینڈر یا ٹھیکیدار کے ناموں کی فہرست درج کریں جن میں آپ مصنوعات یا خدمات کے لئے ادائیگی کرتے ہیں. اس میں چیزیں جیسے سی پی اے، مارکیٹنگ فرم یا ممکن تعمیراتی مواد جیسے وینڈرز کی خدمات کی فیس شامل ہوگی. رقم بھرنے کے لئے چوتھا سیل خالی چھوڑ دو

اگلے خالی قطار کے پہلے تین خلیوں کو ضم اور 'کل پائیداریاں.' کل رقم میں بھرنے کے لئے چوتھا سیل خالی چھوڑ دو

اگلے خالی قطار کے دوسرے سیل میں 'ہٹانے' کی قسم. اگلے کئی قطاروں کے تیسرے سیل میں آپ نے اکاؤنٹ سے نقد رقم کی تمام وجوہات کی فہرست درج کی ہے. درست ریکارڈ کے لۓ آپ کی واپسی کے کام کا شیٹ ملاحظہ کریں. رقم بھرنے کے لئے چوتھا سیل خالی چھوڑ دو

اگلے خالی قطار کے پہلے تین خلیوں کو ضم اور 'کل ہٹانے'. کل رقم میں بھرنے کے لئے چوتھا سیل خالی چھوڑ دو

اگلے خالی قطار کے پہلے تین خلیوں کو ضم اور 'کل پائیداریاں.' کل رقم میں بھرنے کے لئے چوتھا سیل خالی چھوڑ دو

باقی توازن: باقی توازن اور مجموعی آمدنی میں شامل کریں. پھر کل اخراجات، تنخواہ اور اخراجات کو کم کریں. نتیجہ تمہارا باقی توازن ہے.

متن کے ارد گرد گرڈ لائنز بنانے کے لئے 'ہوم' کے ٹیب سے 'بورڈرز' کی خصوصیت کا استعمال کریں. پھر کوئی حتمی ترمیم کریں. سکرین پر فارم بھریں اور آپ کے ریکارڈ کے لئے پرنٹ کریں.

تجاویز

آپ کو موصول ہونے والی تمام چیکوں کے مجموعی طور پر 10 کلیدی جوڑی کی مشین کا استعمال کریں. آپ کو اضافی ٹیپ کا ایک کاپی بنانا چاہئے. مکمل ہونے پر ورکشاپ کے لئے کاپی برقرار رکھیں.

آپ کے انفارمیشن انفارمیشن کے بعد ورکش ورق کو محفوظ کریں تاکہ آپ اس وقت تک برقرار رکھے جب تک کہ آپ پرنٹ اور فائل تیار نہ ہو. یہ بھی ہوشیار ہو سکتا ہے کہ بیک اپ کے لئے کام کرنے والے اسپریڈ شیٹ کو برقرار رکھے.

ہمیشہ نقد رقم کی واپسی کے لئے ایک وجہ ریکارڈ کریں تاکہ آپ اکاؤنٹ پر نقد رقم میں کمی کے لۓ حساب کرسکتے ہیں.

ذخیرہ کرنے کے درمیان دفتر میں رکھا جا سکتا ہے یا تو ایک تالا باکس یا محفوظ خریدنے کے لئے یہ فائدہ مند ہوسکتا ہے.

انتباہ

سپریڈ شیٹوں کے نتیجے میں ایک سے زیادہ صفحات کا نتیجہ ہوسکتا ہے، لہذا آپ کو آپ چاہتے ہیں کہ ورق کی شناخت کو حاصل کرنے کے لئے فارمیٹ کو ایڈجسٹ کرنا پڑے.