ورکشاپ ایجنڈا کیسے بنائیں

کامیاب ورکشاپیں احتیاط سے منصوبہ بندی کی ضرورت ہے. ورکشاپ کا فریم ورک ایک متحرک سیکھنے کے تجربے کو تخلیق کرسکتا ہے، یا اس کا نتیجہ یہ ہے کہ ایک ہی روزہ دن جس میں معلومات پہنچ جاتی ہے اور گھڑی کے خلاف دوڑ میں اہم موضوعات کھو جاتے ہیں. ورکشاپ اجنڈا کی تشکیل اختتام شدہ وقت کو توڑنے کے لئے ایک انتظامی کام سے زیادہ ہے. یہ بھی اندازہ لگایا گیا ہے کہ کس طرح وقت خرچ کیا جائے گا. ایک ایجنڈا جو اچھی طرح سے سوچ رہا ہے ایک کامیاب ورکشاپ کے لئے سڑک کا نقشہ بناتا ہے.

ایجنڈا کے لئے ایک خاکہ بنائیں. تفصیلات درج نہ کرو؛ تم واپس آوگی. فریم ورک حاصل کرنے پر توجہ مرکوز کریں تاکہ حتمی اجندا میں کچھ بھی نہیں بھول سکے. مندرجہ ذیل حصوں میں شامل کریں:

• ورکشاپ عنوان اور تفصیلات - تعارف - موضوعات اور سیشن - خلاصہ - سوال اور جواب سیشن - تشخیص

ورکشاپ کے عنوان، پیشکش، تاریخ، وقت، مقام اور ورکشاپ کے فوکس اور مقاصد کا مختصر جائزہ کے ساتھ "ورکشاپ عنوان اور تفصیلات" کا حصہ تبدیل کریں.

تعارف کے سیکشن میں موجودہوں کے ناموں اور ایک جملے بائیو شامل کریں.

موضوعات اور سیشن کی فہرست کریں جو ورکشاپ میں شامل ہوں گے. ہر موضوع کے آگے، ایک یا دو کی سزا کا خلاصہ لکھیں.

کسی بھی مختصر نوٹ درج کریں جو حتمی تین حصوں کے لئے مددگار ثابت ہوسکتی ہے. دوسری صورت میں، کسی بھی اضافی تفصیلات کو چھوڑ دیں کیونکہ وہ خود کی وضاحت کررہے ہیں.

ہر موضوع یا سیشن سمیت، ہر سیکشن کے لئے ضروری وقت کی مقدار کی حساب کیجئے. ہر حصے اور موضوع کے بائیں پر وقت شامل کریں.

ہر 90 منٹ کے بعد ایجنڈا میں 15 منٹ کی وقفے شامل کریں. مزید دوپہر کے کھانے کے وقفے میں بھی شامل کریں تو ورکشاپ کی لمبائی چار گھنٹے سے زیادہ ہے. ان بریکوں کو مت چھوڑیں.

مقرر کردہ وقت میں ہر چیز کو فٹ ہونے کے لئے ضروری موضوعات کے مطابق مختص کردہ وقت کو ایڈجسٹ کریں. تاہم، ضرورت وقت کے بارے میں حقیقت پسندانہ بنیں. اجزاء کے سب سے اوپر درج کردہ ورکشاپ خلاصہ اور اہداف کے خلاف ہر موضوع کا اندازہ کریں کہ اگر ضرورت ہو تو اس کی قیمت کا اضافہ اور قیمت کا تعین کرنے کے لئے.

تجاویز

• "خلاصہ" یا "سوال و جواب" حصوں کو بہت مختصر بنانے کی کوشش کیجئے. دونوں حصوں کو شرکاء کے تجربات اور تفہیم کو گہری کرنے کے لئے ضروری ہے.