ایک رسمی ہٹانے ایک رسمی بیان ہے جس سے پہلے پہلے سے ہی کچھ بھی ہوا. ذاتی یا عوامی ادارے کی جانب سے خود کی طرف سے یا کسی فرد کی طرف سے ایک فرد کو رسمی طور پر ہٹانا جاری کر سکتا ہے. مخصوص حالت میں مشکلات، مشکل، لیکن ضروری ہے، بعض حالات میں فراہم کرنے کے لئے. اگر آپ کو رسمی طور پر ہٹانے کی ضرورت ہے، تو اسے احتیاط سے منصوبہ بندی کریں.
اپنے اصل بیان یا پیشکش کی نوعیت پر منحصر ہے، ترسیل کے مناسب ذرائع کا تعین کریں. سامعین کو نشانہ بنانا جو اصل پیغام موصول ہوا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ پرنٹ میں بھیجنے والے معلومات یا بیان کو بھیج دیا گیا ہے تو، اسی اشاعت میں آپ کے رسمی طور پر ہٹانے کا اشارہ کریں. متبادل طور پر، اگر آپ پچھلے زبانی بیان کو واپس لے رہے ہیں تو، آپ کو ایک ہی شکل میں (جیسے، ایک کلاس، دفتر یا کلیسیا) میں اپنے اخراجات کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
اپنے قسم کے کام میں باقاعدگی سے ریٹائٹس فراہم کئے جانے پر غور کریں کہ استعمال کی زبان کے لئے ایک احساس حاصل ہو. مثال کے طور پر، اگر آپ سائنسی یا علمی تحقیق کو واپس لے رہے ہیں تو، دوسرے سائنسی یا مستند افراد یا لاشوں کی طرف سے فراہم کی جانے والی واپسی کے رسمی بیانات کو پڑھیں، اس طرح کے بیان کے لئے مناسب الفاظ اور شکل کی شناخت کے لۓ.
اپنے رسمی طور پر ہٹانے میں اپنی غلطی کی شناخت کریں. واضح کریں کہ آپ کو الجھن سے بچنے کے لۓ بالکل ٹھیک ہے. اگر قابل اطلاق ہو تو آپ بیانات یا پلیٹ فارم کو ابھی تک برقرار رکھیں.
اپنی غلطی کی ملکیت لے لو، چاہے یہ مقصد یا حادثاتی تھا. اس کے لئے عذر بنانے کے بغیر، غلطی کے لئے معذرت. کسی دوسرے فرد یا گروہ کو الزام عائد کرنے سے بچیں، کیونکہ یہ آپ کو کم کرتی ہے. اس غلطیوں سے بچنے کے لئے مستقبل میں مزید خیال رکھنا.
