ایک سیلز ٹیکس کی آڈٹ اس وقت ہوتی ہے جب ریاست یا حکومتی ایجنسی کسی نجی کمپنی کی اکاؤنٹنگ کی معلومات کا جائزہ لے. ایجنسی کمپنی کو آڈیٹر بھیجے گا اور اکاؤنٹنگ اور کاروباری معلومات کا جائزہ لیں گے. اس جائزے میں کمپنی کی طرف سے ایجنسی کو بھیجا گیا سیلز ٹیکس ریٹائٹس کا جائزہ بھی شامل ہوسکتا ہے. تنازعات کو تلاش کرنا عام طور پر آڈٹ کا مقصد ہے.
ابتدائی رابطہ اور منصوبہ بندی
سیلز ٹیکس ایجنسی عام طور پر آئندہ آڈٹ کی کمپنیوں کو خبردار کرنے کے لئے ایک نوٹس بھیجتا ہے. آڈٹ اکثر کئی دنوں تک کرے گا؛ کچھ معاملات میں، کمپنی کے سائز پر منحصر ہوسکتا ہے. ایجنسی اس بات کا اشارہ کرے گا کہ ایجنسی سیلز ٹیکس جمع کرنے کے لئے کتنے مہینے یا سال کی جانچ پڑتال کرے گی. کمپنی عام طور پر اس معلومات کو جمع کرے گی اور اسے اس مقام پر رکھے گا جہاں ایڈسٹریٹر دستاویزات کے ذریعہ سائٹ کے دوران جمع کر سکتے ہیں.
مرحلے میں طریقہ کار
سیلز ٹیکس کی تفتیش اکثر دو مراحل ہیں. سب سے پہلے، آڈٹ جنرل لیجر سے تاریخی سیلز کی معلومات کے ساتھ دائر کردہ سیلز ٹیکس کی واپسیوں کا موازنہ کرے گا. بینک کی جمع، سیلز ٹیکس قابل ادائیگی ریکارڈ، وفاقی ٹیکس ریٹائٹس اور خریداری دستاویزات اس عمل کا حصہ بن سکتے ہیں. اس مرحلے کا مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ابتدائی طور پر سیلز ٹیکس ایجنسی کے ساتھ دائر شدہ واپسی درست ہو اور دی گئی وقت کی مدت کے لئے تمام فروخت شامل ہو.
مرحلے II طریقہ کار
دوسری تفتیش کا مرحلہ پہلے ہی یا بعد میں ایک ہی وقت میں ہوسکتا ہے. آڈیٹر سیلز ٹیکس ریٹرن سے متعلق اضافی معلومات کا جائزہ لینے کے لئے اس مرحلے کا استعمال کرتا ہے. استثنا سرٹیفکیٹ، ریاستی معاہدوں کے معاہدے، ریئلیلٹی سرٹیفکیٹس، سیلز ٹیکس لائسنس اور اسی طرح کی معلومات کا جائزہ لینے کے تحت ہے. یہ ثابت ہوتا ہے کہ کمپنی فروخت کے ٹیکس کے قوانین کے مطابق تمام ریاستی قوانین اور مینڈیٹز پر عمل کرتی ہے. موجودہ فروخت اور ٹیکس کے حساب سے متعلق اضافی نمونے یہاں بھی جائزہ لیا جاۓٔ.
آڈٹ کے نتائج
آڈیٹر عام طور پر فیلڈ ورک کا ایک بیان تیار کرے گا جو سیلز ٹیکس آڈٹ میں مختصر نظر پیش کرتی ہے. کمپنی کے سیلز ٹیکس کے طریقہ کار پر سرکاری بیان فراہم کرنے کے لئے ایک رسمی خط لازمی ہے. یہ رسمی خط براہ راست ریاستی ایجنسی سے آتا ہے اور مجازات اور فیس کے ساتھ ساتھ کسی غیر قانونی ٹیکس کو خارج کرنے کی منظوری یا درخواست کا بیان فراہم کرتا ہے. اگرچہ کمپنی کسی بھی نتائج سے تنازع کرسکتے ہیں، تاہم، اس تبصرہ پر مبنی نتائج کو تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
