دائرہ دار اور درجہ بندی کے نظام میں تین بنیادی اقسام میں شامل ہوتا ہے: حروف تہجی، عددی اور الفانمارک. ان قسم کے فائلوں میں سے ہر ایک کے فوائد اور نقصانات میں سے ہر ایک کو درج کردہ اور درجہ بندی کی معلومات پر منحصر ہے. اس کے علاوہ، آپ ہر قسم کے دائرہ کار کو ذیلی گروپوں میں الگ کر سکتے ہیں. ایک مؤثر فلنگ درجہ بندی کے نظام میں ملوث معلومات کے لئے سب سے زیادہ منطقی، عملی اور لچکدار قسم کا نظام استعمال ہوتا ہے.
حروف تہجی ٹائلیکل فلنگنگ سسٹم
حروف تہجی کی ترجیحی نظام کو موضوع کے مطابق معلومات کی درجہ بندی کرتا ہے، پھر حروف تہجی کے حکم میں موضوع لیبل کو فائل. متعلقہ نظام اس نظام میں ایک ساتھ نہیں رکھے جاتے ہیں. عام طور پر اس قسم کا نظام بہتر ہے جب معلومات کی چھوٹی مقدار میں شامل ہو. اس قسم کی فائلوں اور درجہ بندی کا نظام کبھی کبھی "لغت" کے نظام کے طور پر جانا جاتا ہے. جب ذاتی نام درج کیے جا رہے ہیں، آخری نام کو بنیادی سنیٹر کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، پہلے ناموں کے ساتھ صرف ایک ہی آخری ناموں کے معاملے میں استعمال کیا جاتا ہے.
حروف تہجی انسائیکلوپیڈیا دائرہ کار سسٹم
ایک "انسائیکلوپیڈیا" دائرہ دار اور درجہ بندی کے نظام میں، سب سے پہلے عام قسم کی طرف سے ٹوٹ جاتا ہے، کے ساتھ ذیلی اقسام حروف تہجی میں حکم دیا جا رہا ہے کے ساتھ. اس قسم کی فائلوں کا نظام بہت زیادہ معلومات کو سنبھالنے کے لئے خاص طور پر مفید ہے کیونکہ نظام کے صارفین کو اسے کسی خاص فائل کے نام کو ذہن میں رکھنے کی ضرورت نہیں ہے. اس کے بجائے، وہ ان کی مخصوص ضرورت کو تلاش کرنے کے لئے عام قسم کی تلاش کر کے اس کے اندر اندر تلاش کر سکتے ہیں.
حروف تہجی جیوگرافک فائلنگ سسٹم
انسائیکلوپیڈیا فائلنگ اور درجہ بندی کے نظام کا ایک ذیلی سیٹ حروف تہجی جغرافیائی فلائنگ سسٹم ہے. جغرافیائی نظام میں، بڑے اقسام مقامات کی طرف سے ٹوٹ گئے ہیں. آپ کسی بھی سائز یا جگہ کی قسم استعمال کرسکتے ہیں، ممالک سے شہروں تک فیلڈ دفاتر. اس قسم کے نظام کے صارفین اپنی تلاش سے متعلقہ جغرافیای علاقہ کو منتخب کرکے شروع کرتے ہیں، پھر اس موضوع کے اندر حروف تہجی کو تلاش کریں جو ان کی تلاش میں مخصوص معلومات تلاش کریں.
براہ راست گنتی دائر کرنے والے نظام
براہ راست عددی فلنگ اور درجہ بندی کے نظام کو استعمال کرنے کے لئے بہت آسان ہے، کیونکہ وہ عام طور پر نمبر پر شروع کرتے ہیں اور ہر فائل کو اگلے نمبر سے لیبل کرتے ہیں. تاہم، اس قسم کے نظام کا استعمال محدود ہے، کیونکہ صارفین اکثر وہ تلاش کرنے والے فائلوں کو تلاش کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک انڈیکس کی ضرورت ہوتی ہے، اور اعلی سرگرمی کی فائلوں کو ایک ہی عددی علاقے کے ارد گرد سنجیدہ بن سکتا ہے.
ڈپلیکس نیکک فائلوں کا نظام
ڈپلیکس عددی فائلوں کے نظام میں، فائلیں عددی لیبلز کو دی گئی تعداد کے کئی سیٹوں کے ساتھ دی جاتی ہیں. اس قسم کی فائلوں کا نظام بڑی مقدار میں ڈیٹا سنبھال سکتا ہے. نمبروں کے مختلف سیٹ بڑے اقسام اور ذیلی زمرہوں کے ساتھ کر سکتے ہیں، دائرہ کاری اور درجہ بندی کے انسائیکلوپیڈیا کے نظام سے متفق ہیں. اس طرح کے نظام میں ایک خرابی یہ ہے کہ ایک انڈیکس کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ ہر گروپ کی تعداد میں کیا مراد ہے. ڈپلیکس عددی نظام کی ایک بہت ہی واقف قسم Dewey ڈیمنل نظام ہے، جس میں زیادہ تر لائبریریوں کو ان کے جمع کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
Chronological فائلوں کا نظام
عددی فائلوں کے نظام کے ایک دوسرے قسم کی تاریخی نظام ہیں، جس میں فائلوں کی طرف سے ترتیب کردہ فائلیں ہیں. عام طور پر فائلیں پہلے سال کی طرف سے گروپ کی جاتی ہیں، پھر اس مہینہ کی طرف سے، پھر دن کی طرف سے. مطابقت فائلوں، جیسے ای میل کی فہرستیں، عام طور پر اس فیشن میں منظم ہیں، سب سے پہلے درج کردہ اعداد و شمار کے سب سے حالیہ ٹکڑوں کے ساتھ.
الفاانیمک فلائینگ سسٹم
الفانمارک فائلوں کے نظام میں، معلومات ایک انسائیکلوپیڈک نظام میں زمرے کی طرف سے درجہ بندی کی جاتی ہے، لیکن اقسام اور نمبروں کو دونوں قسم کے زمرے میں استعمال کرتے ہیں. خطوط اور نمبر دونوں کے استعمال کو اکیلے نمبروں کا استعمال کرنے کے مقابلے میں زمرے کی بہت زیادہ فیلڈ کی اجازت دیتا ہے. اس طرح کانگریس کے لائبریری کی فائلوں اور درجہ بندی کے نظام، جس میں الفانمارک ہے، دیوی ڈیجیٹل سسٹم سے زیادہ اقسام کی زیادہ اقسام کی اجازت دیتا ہے، جو دس بڑے اقسام تک محدود ہے.
