اکاؤنٹنگ آسان ہو گا اگر آپ نے صرف چند لائنوں میں مالی بیانات کم کیے ہیں: پیسہ اس مہینے میں بنایا گیا ہے، پیسہ خرچ کیا گیا ہے، یہاں کیا ہے اور یہ ہمارے اثاثوں کی قدر ہے. سادہ، لیکن بہت معلومات سے متعلق نہیں. جبکہ اکاؤنٹنگ کے کچھ اصول پیچیدہ ہیں، اکاؤنٹس کی درجہ بندی بنیادی ہے: مختلف قسم کے قرضوں، آمدنی اور اثاثوں کے لئے مختلف اکاؤنٹس بنانے کی طرف سے، اکاؤنٹنگ کمپنی کے بارے میں مزید معلومات فراہم کرتی ہے. اس کے منتظمین، سرمایہ کاروں اور قرض دہندگان کے لئے مزید فائدہ مند اور مالی بیان بیان کرتا ہے.
اکاؤنٹنگ میں ریکارڈنگ
اکاؤنٹنگ میں، ہر ٹرانزیکشن $ 1 ملین کی انوینٹری فروخت کرنے کے لئے کاپیئر کاغذ خریدنے سے، کمپنی کے لیڈر میں جاتا ہے. اکاؤنٹنگ میں ریکارڈنگ کا معنی یہ ہے کہ لکھاوٹ ٹرانسمیشن لکھنے کو صحیح طریقے سے برقرار رکھتی ہے. کارپوریشن کے انتظام میں یہ دیکھ سکتا ہے کہ کمپنی کس طرح کام کر رہی ہے اور اس سے کہیں زیادہ آمدنی ہوتی ہے. سرمایہ کاروں اور قرض دہندہ کتابیں اور مالی بیانات کا جائزہ لے سکتے ہیں اور فیصلہ کرتے ہیں کہ کمپنی ان کے پیسے کے ساتھ اعتماد کیا جا سکتا ہے.
ٹرانزیکشنز کو ریکارڈ کرنے کا سب سے آسان طریقہ ان کے مطابق ایک اکاؤنٹنگ جرنل میں لکھتا ہے، اس کے مطابق مختلف اکاؤنٹس کی درجہ بندی کو ایڈجسٹ کرنا ہے. اگر آپ کہتے ہیں کہ ایک گاہک جو آپ کو $ 500 پر بل ادا کرتا ہے، اس میں دو طبقات، رسید قابل (اب $ 500 چھوٹے) اور نقد ($ 500 بڑے) پر اثر انداز ہوتا ہے. ہر ایک ٹرانزیکشن میں داخل ہونے کے وقت میں وقت لگتا ہے اور غلطیوں کی امکان میں اضافہ ہوتا ہے. اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے ساتھ، بک مارک صرف سافٹ ویئر میں ریکارڈ کرسکتے ہیں جب کمپنی ایک فروغ انوائس یا پےچیک حاصل کرتی ہے. اس سافٹ ویئر کو خود کار طریقے سے مناسب اکاؤنٹ کے درجہ بندی میں ڈیبٹ یا کریڈٹ دیتا ہے.
اکاؤنٹس کی درجہ بندی اکاؤنٹنگ کو زیادہ پیچیدہ بنا دیتا ہے، بلکہ اس سے زیادہ معلوماتی اور تفصیلی بھی ہے. کچھ طریقوں سے، یہ اکاؤنٹنگ سڑک کے نیچے آسان بنا دیتا ہے. فرض کریں کہ آپ کمپنی کے کمپیوٹرز کے لئے کمپیوٹر سافٹ ویئر کی وسیع لائبریری خریدیں. تمام سافٹ ویئر ایک مقررہ، ناقابل اثاثہ اثاثہ ہے. جب آپ عمر کے لحاظ سے سافٹ ویئر کی قدر کے نقصان پر استحصال کا دعوی کرتے ہیں تو، تمام سافٹ ویئر کو تقریبا ایک ہی شرح میں ذائقہ کرنا چاہئے. تمام اثاثوں کو ایک اثاثہ کی درجہ بندی میں ریکارڈ کرنا یہ آسان بناتا ہے کہ پوری طبقہ میں استحصال کو لاگو کرنا.
اکاؤنٹس کی درجہ بندی
آپ کے اکاؤنٹس کی درجہ بندی آپ کے مالکان آپ کے لیڈر اور مالی بیانات میں مختلف اقسام میں جمع. یہ آپ کے ریکارڈ کو وسیع پیمانے پر درجہ بندی میں ٹوٹ جاتا ہے.
- اثاثہ اکاؤنٹس: اس فہرست میں کاروبار کی جائیداد اور آلات شامل ہیں، زمین سے نقد رقم، پیٹنٹ اور زیادہ سے.
- ذمہ داری اکاؤنٹس: ان میں آپ کی کمپنی کی رقم شامل ہے لیکن ابھی تک ادائیگی نہیں کی گئی ہے، جیسے اکاؤنٹس قابل ادائیگی، رہن، قرض اور دیگر غیر ادا شدہ بل.
- دارالحکومت یا مالک کے مساوات اکاؤنٹس: یہ ملکیت کا مالک ہے کہ مالک، مالک یا اسٹاک ہولڈرز کاروبار میں ہیں. داؤت اثاثوں کی قیمت اور قرض کی رقم کے ساتھ بڑھ جاتا ہے.
- نکالنے والے اکاؤنٹس یہ ذاتی استعمال کے لئے کاروباری مالکان کے ذریعہ رقم پیسہ دیتا ہے. اس میں شرکاء میں ڈرائنگ اکاؤنٹ اور کارپوریشنز میں لابحدود اکاؤنٹ شامل ہے.
- آمدنی اکاؤنٹس: یہ رپورٹ سامان اور خدمات کی فروخت سے آمدنی کو ٹریک کریں. ان میں قرضوں یا سرمایہ کاری سے آمدنی کے طور پر غیرپولیٹنگ آمدنی بھی شامل ہے.
- اخراجات کا اکاؤنٹ: اس میں تنخواہ، کرایہ، اجرت، سامان اور دیگر اخراجات شامل ہیں.
اکاؤنٹس کی درجہ بندی بہت زیادہ تفصیل میں جا سکتی ہے. اثاثہ کی درجہ بندی، مثال کے طور پر، کئی ذیلی زمرہ جات میں اثاثہ اکاؤنٹس کو توڑ دیتا ہے:
- نقد: اس میں اکاؤنٹس، جمع اکاؤنٹس اور کمپنی کی چھوٹی نقد رقم میں ہاتھ پر رقم شامل ہیں.
- رسیدات: جب تک آپ اپنے اکاؤنٹ کو سختی سے نقد رقم پر چلاتے ہیں، جب تک آپ اسے کماتے وقت پیسے کی اطلاع دیتے ہیں، جب آپ اسے وصول نہیں کرتے ہیں. کہہ دو کہ آپ کو ایک گاہک کے لئے 1،500 ڈالر کی انوینٹری فروخت، لیکن آپ انہیں 30 دن ادا کرنے کے لۓ دے دیتے ہیں. جیسے ہی آپ اسے کماتے ہیں، آپ کو 1،500 ڈالر کی اطلاع دیتی ہے. یہ آمدنی کے بیان پر آمدنی کے طور پر درجہ بندی اور توازن شیٹ پر رسید (ایک اثاثہ) اکاؤنٹس ہے.
- انوینٹری: اس قسم میں سامان فروخت کے لئے، جزوی طور پر مکمل سامان اور خام مال شامل ہیں.
- مقرر اثاثے: یہ اثاثہ کی درجہ بندی ایسی چیزوں پر مشتمل ہے جس میں آپ خریدتے ہیں کہ انوینٹری کی راہ میں آسانی سے نقد رقم نہیں بنسکتی ہے. اثاثے طویل مدتی، برعکس، کہتے ہیں، دفتر کی فراہمی کے لئے منعقد کی جاتی ہیں. فکسڈ اثاثوں کی مثالیں کمپیوٹر، کاریں، فرنیچر، عمارات اور زمین شامل ہیں.
درجہ بندی بھی اثاثے کو موجودہ اور طویل مدتی اقسام میں الگ کرتا ہے. موجودہ اثاثے وہ ہیں جو آنے والے سال میں استعمال کیے جائیں گے. طویل مدتی اثاثے اگلے 12 ماہ کے آخر میں. اکاؤنٹنٹس الگ الگ طریقے سے ٹھوس اور ناقابل اثاث اثاثوں کی درجہ بندی کرتے ہیں. ٹھوس اثاثے میں جسمانی اشیاء جیسے ٹرکوں، 3D پرنٹرز اور انوینٹری شامل ہیں. ناقابل اثاث اثاثہ غیر نفسیاتی اثاثے جیسے پیٹنٹس، کاپی رائٹ اور کسٹمر سیراب ہیں.
درجہ بندی اور مالی بیانات
اکاؤنٹنگ میں ایک ریکارڈنگ کا دوسرا مطلب یہ ہے کہ قیادت میں ریکارڈ کردہ ڈیٹا آخر میں مالی بیانات کی بنیاد بنتی ہے. تین مالیاتی بیانات مختلف طریقوں سے کمپنی کے مالی ریکارڈ کو مضبوط اور مختلف طریقوں سے اکاؤنٹس کو درجہ بندی کرتے ہیں.
بیلنس شیٹ میں تین بڑی اکاؤنٹنگ کلاسیں ہیں: اثاثوں، ذمہ داریوں اور مالک کی مساوات، جو اثاثوں سے ذمہ داریوں کو کم کرنے کے بعد باقی ہے. اکاؤنٹس کی درجہ بندی عام طور پر ان کو تقسیم کرتی ہے، جیسے کہ برقرار رکھنے کی آمدنی، اکاؤنٹس قابل قبول، مختصر مدت کی ذمہ داریوں اور طویل مدتی ذمہ داریوں. آپ بیلنس شیٹ پر ہر ممکن اثاثہ کی درجہ بندی یا ذمہ داری کی درجہ بندی کا استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. کمپنی کے اثاثوں اور ذمہ داریوں کی موازنہ کرکے، بیلنس شیٹ کاروبار کی مالی صحت کا ایک سنیپ شاٹ فراہم کرتا ہے.
آمدنی کا بیان منافع بخشتا ہے: کمپنی ہر ماہ میں کتنی آمدنی ہوتی ہے؟ آمدنی کے بیان پر درجہ بندی میں سیلز کی آمدنی، فروخت کے سامان کی لاگت اور آمدنی کا نفاذ شامل ہے. غیرپولیٹنگ آمدنی کو دلچسپی، کرایہ اور لابحدود آمدنی جیسے کلاسوں میں تقسیم کیا جاسکتا ہے. آمدنی کی درجہ بندی کو توڑنے سے اس طریقے سے آپ کے کاروبار کی آمد اور اچھے سرمایہ کاری سے آمدنی سے آمدنی حاصل کی گئی آمدنی کے درمیان فرق ہے. اگر کوئی آپ کی کمپنی میں رقم ڈالنے کا سوچنا چاہتا ہے تو یہ جاننا چاہتا ہے کہ آپ کی مصنوعات یا خدمات پیسہ کماتے ہیں، لہذا یہ دوسرے ذرائع سے آمدنی کو متوازن کرنے میں مدد ملتی ہے.
کاروباری ادارے جو صرف نقد ٹرانزیکشن ریکارڈ کیش کی شرح کی ضرورت نہیں ہے. کاروباری استعمال پر مبنی اکاؤنٹنگ استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب سے آمدنی کا بیان ریکارڈ فروخت اور خریداری، نقد رقم نہیں ہے. کمپنی سے کتنا نقد رقم اور اس سے باہر نکلتا ہے اس سے پتہ چلتا ہے کہ آیا کمپنی کو قرض کی ادائیگی یا کور کی ادائیگی کرنے کے لۓ کافی رقم ہے. اگر نقد رقم کی آمدنی سے آمدنی سے کافی کم ہے، تو ممکن ہے کہ کمپنی اکاؤنٹس وصول کرنے پر جمع نہیں ہوسکتی. نقد فلو کی درجہ بندی میں سرمایہ کاری سے نقد رقم، آپریشن سے نقد رقم اور فنانس سے نقد رقم شامل ہے.
قیادت میں اکاؤنٹس کی درجہ بندی میں اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ مالیاتی بیانات میں مدد ملتی ہے. اگر اثاثوں کی فروخت اور خریداری مناسب طریقے سے درج کی گئی ہے، اس سے آپ کو بیلنس شیٹ پر رپورٹ کرنے کی ضرورت ہے اثاثہ کی درجہ بندی کو آسان بناتا ہے.
اکاؤنٹس کی چارٹ مالیاتی بیانات میں ترمیم کرنے والے ایک اہم حصہ ہیں. چارٹ جنرل اکاؤنٹ میں استعمال ہونے والی تمام اکاؤنٹس کی ایک فہرست ہے، جس کے ذریعے ہر اکاؤنٹ کی شناخت ہوتی ہے. آپ کا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر چارٹ کا استعمال کرتی ہے جس میں اکاؤنٹس، عام اسٹاک، نقد اور قیمتوں کا سراغ لگانا ہے جو بیلنس شیٹ بنانے میں شامل ہونا ضروری ہے.
جب آپ اپنے اکاؤنٹس کے لئے چارٹ کھاتے ہیں، تو اسے سیٹ کریں تاکہ آپ کو کئی سالوں سے اسے تبدیل نہیں کرنا پڑے گا. اگر، کہو، آپ کو کسی بھی عمارت کی مالک نہیں ہے لیکن اگلے سال خریدنے کا ارادہ رکھتے ہیں، اس میں اس کی اثاثہ کی کلاس بھی شامل ہے. ان کلاسوں میں شامل نہ ہوں جنہوں نے آپ کو استعمال کرنے کی کوئی منصوبہ نہیں ہے. اگر آپ کا کاروبار خدمات فراہم کرتا ہے اور کوئی انوینٹری نہیں ہے تو، مثال کے طور پر، چارٹ میں انوینٹری کی درجہ بندی سمیت کوئی نقطہ نظر نہیں ہے. اگر آپ کے پاس اکاؤنٹس ہیں جن میں صرف تھوڑی مقدار شامل ہیں، دیکھیں کہ اگر آپ انہیں دیگر اکاؤنٹس کلاس میں لے سکتے ہیں. اس کا چارٹ زیادہ پیچیدہ ہو جائے گا.
