مواصلاتی بجٹ میں ترمیم کے عمل، بجٹ کے اجلاسوں یا بجٹ کے اخراجات میں اہم عنصر ہے. یہی وجہ ہے کہ ایک واحد بجٹ بہت سے افراد پر اثر انداز کر سکتا ہے، چاہے یہ کاروباری بجٹ یا خاندان یا گھر کے بجٹ ہے. سوال میں بجٹ پر تبادلہ خیال کر سکتے ہیں نئے بصیرت اور ایڈریس کی ضروریات فراہم کر سکتے ہیں جو بجٹ کی تعمیر کے لئے ذمہ دار افراد کی طرف سے نظر انداز کی جا سکتی ہیں.
ضروریات کی نشاندہی
ایک بجٹ اکثر کمپنی میں کئی افراد یا محکموں کو پورا کرنے کی ضرورت ہے. یہاں تک کہ ایک خاندانی بجٹ کو خاندان میں والدین اور تمام بچوں کو بھی شامل ہونا ضروری ہے. یہ ہمیشہ ایک ہی شخص سے زیادہ ہے جو بجٹ کی ساخت سے متاثر ہوتا ہے. جب ایک بجٹ پیدا ہوجائے تو، مواصلات کے عمل کا ایک اہم حصہ ہے، کیونکہ لوگوں کو عمل میں انفرادی ضروریات کو حل کرنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، ایک خاندان میں ایک بچہ ہفتے میں ایک بار ایک مقامی کلب کے لئے کھیلنا چاہتا ہے، جس میں رکنیت کی فیس ہو سکتی ہے. ایک کمپنی شاید ہر ماہ مارکیٹنگ کے لئے ایک مخصوص رقم دینا چاہتی ہے، لہذا مارکیٹنگ کے شعبے کو مہم جوئی کرنے کی آزادی حاصل ہوتی ہے.
تازہ ان پٹ حاصل کرنا
دوسروں کو بجٹ کی پیداوار کے لئے آدانوں کا اشتراک کرنے کے حوالے سے مواصلات بھی ضروری ہے. مثال کے طور پر، کمپنی کے ایگزیکٹوز بجٹ کو ماہرین میں آنے کے لئے بجٹ ماہر سے پوچھ سکتے ہیں اور مدد کرسکتے ہیں. بعض اوقات یہ بجٹ کی صورت حال پر بیرونی نقطہ نظر حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے. ان پٹ کمپنی کے ایگزیکٹوز کو ایک ایسا نقطہ نظر پیش کر سکتا ہے جو ابھی تک سوال میں بجٹ کے امکانات کے طور پر غور نہیں کیا جاسکتا ہے.
ایڈجسٹمنٹ
اگر کسی کمپنی یا کسی خاندان کا بجٹ مناسب طریقے سے کام کرنے کے لئے ایک چھوٹے ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہے تو، یہ ضروری ہے کہ ایک فرد اکیلے تبدیلی نہیں بن سکے. مواصلات اہم ہے، یہاں تک کہ سب سے چھوٹی تبدیلیوں کے لئے، جب ایک بجٹ اور لوگوں کے پیسے سے نمٹنے کے لۓ. بجٹ کی تبدیلیوں یا چھوٹے ایڈجسٹمنٹ کو کئی افراد کی طرف سے ایک اجتماعی عمل کے طور پر مکمل کیا جانا چاہئے اور کمپنی کے ایگزیکٹو یا خاندان کے ارکان نے دستاویزات کو دستخط کیا جانا چاہئے تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ ہر کسی کو تبدیلیوں اور اثرات کو ہر کسی پر اثر انداز ہوسکتا ہے.
بجٹ کے اجلاس
بجٹ کے اجلاسوں میں مواصلات اہم ہے، کیونکہ حاضری میں موجود تمام ممبران موجود ہیں. بجٹ کے اجلاسوں کو فعال طور پر بجٹ کے موجودہ موقف پر بحث کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے اور منافع اور آمدنی بڑھانے کے لئے کیا تبدیلی کی ضرورت ہے. چونکہ تمام شرکاء یا تو کمپنی کے ایگزیکٹوز یا کاروباری اکاؤنٹنٹس ہیں، ہر کسی کو بجٹ کی تبدیلیوں میں بصیرت آدانوں اور تجاویز ہوسکتی ہیں. بجٹ کے اجلاسوں میں مواصلات اہم ہے، کیونکہ نتیجے تک پہنچنے کے لۓ لوگوں کو مل کر کام کرنا ہوگا.
