آپ کے عملے کو بتانے کے بعد آپ نے اپنے ساتھی کارکن کو عجیب اندازہ لگایا ہے، لیکن خاموش رہنے سے بہتر ہے. مغرب صوتی کارکن فورس روزگار کی خدمات کو مشورہ دیتے ہیں کہ خاموش افواج ملنے اور دیگر ملازمین کو چھوڑ کر ان کی اپنی ملازمتیں پریشان ہیں. مینجمنٹ کنسلٹنٹ الیسسن گرین نے نوٹ کیا کہ ماضی میں ملازمتوں کو بھی اندازہ لگایا جاتا ہے کہ کس طرح ختم ہونے سے ان کے اپنے کام کو متاثر ہوتا ہے. ایک سادہ، براہ راست اعلان اس کا خیال رکھتا ہے.
حقائق دیں
آپ کے عملے کو بتانے کی پہلی بات یہ ہے کہ "فریڈ اب کام نہیں کرتا." پھر اس بات پر غور کرنے کے لئے کہ وہ کس طرح ان پر اثر انداز کرتا ہے. ملازمتوں کو یہ جاننا چاہے گا کہ آپ کسی تبدیلی کا کام کر رہے ہیں یا اگر اس کے ساتھ حیثیت سے غائب ہوگئی ہے. وہ یہ بھی جاننا چاہیں گے کہ کون سے مزدور کارکنوں کے منصوبوں پر قبضہ کر لیتا ہے، جو اپنے کام کی بوجھ کو قبول کرتا ہے اور اس کی جگہ لے لیتا ہے. اگر آپ کو مزید افرادی قوت کی تبدیلیوں کی منصوبہ بندی نہیں کر رہی ہے، تو یہ آپ کے عملے کو اپنے مستقبل کے بارے میں یقین دہانی کر سکتا ہے.
بہت زیادہ مت بتائیں
آپ کو اس بارے میں تفصیلات نہیں بتانا چاہئے کہ آپ نے کسی کو کیوں بلایا ہے - صرف سب کو یہ بتانے دو کہ وہ یہاں کام نہیں کرتا. کچھ بھی واپس آ سکتا ہے اور آپ کو تکلیف پہنچ سکتی ہے. مثال کے طور پر، صحت کے رازداری کے قوانین کی خلاف ورزی کر سکتا ہے کہ، کا کہنا ہے کہ ملازم کو صحت کے مسائل کی وجہ سے چھوڑ دیا. فریٹر براؤن ٹوڈ قانون فرم کا کہنا ہے کہ ملازم کے بارے میں غلط بیانات، یا بیانات جو آسانی سے غلط تشریح کی جاتی ہیں، ایک افتتاحی مقدمہ کے لئے بنیاد ہوسکتی ہیں. ایک اعلامیہ جو آپ چاہتے ہیں فریڈ ان کے مستقبل کے کیریئر میں سب سے بہتر ہے، یہاں تک کہ اگر یہ ناپسند ہے.
اعلان کا وقت
جلد ہی آپ اعلان کرتے ہیں، کم موقع افواہوں کو پھینکنا پڑتا ہے. اگر ملازم اپنے کندھے پر چپ کے ساتھ چھوڑ دے تو، گرین کا کہنا ہے کہ، آپ کے عملے کو فوری طور پر بتایا جانا چاہئے کہ اس کی عمارت میں اب تک اجازت نہیں ہے. اس کے علاوہ، بزنس مینجمنٹ ڈیلی کا کہنا ہے کہ، آپ اپنے سابق ملازمین کو جاننے سے پہلے خاموش طور پر اپنے میز کو صاف کرنے سے اپنے سابق ملازم کی تکلیف کو بچانا چاہتے ہیں.
فارمیٹ کا انتخاب
ویسٹ صوتی ورک فورس ایک چھوٹا سا کاروبار کے لئے کہتا ہے کہ ایک میٹنگ میں ایک سادہ چہرے کا سامنا اکثر بہتر ہوتا ہے. اگر آپ بڑے گروپ کو مطلع کرنا چاہتے ہیں تو، ای میل زیادہ موثر ہوسکتا ہے. اسی اصولوں کو بھی کسی طرح کا اطلاق ہوتا ہے: روانگی کا اعلان، اثر کی وضاحت اور بہت زیادہ نہیں کہنا. رون اشکناس نے ہارورڈ بزنس کا جائزہ لینے میں لکھا ہے کہ اعلان کے بعد اپنی ٹیم کے ردعمل اور سوالات پر توجہ دینا ہوگا. اس کے بعد آپ کو اپنی توجہ دوبارہ کام کرنے کی ہدایت کرنا ہے.
