ایک تنظیم ایک مقصد کے تجزیہ کو انجام دیتا ہے جہاں اس کے مقاصد کے خلاف اس کی حقیقی کارکردگی کا اندازہ ہوتا ہے. کمپنی مختلف قسم کے نقطہ نظروں سے مہارتوں، کاروباری سمت، کاروباری عمل، انفارمیشن ٹیکنالوجی یا تنظیم کی وسیع کارکردگی سے تشخیص کرسکتے ہیں. خلا تجزیہ کے عمل میں ایک تشخیص اور نتائج حاصل کرنے کا عمل جاری ہے. کمپنی سب سے پہلے کمپنی کی مستقبل کی ضروریات اور موجودہ صلاحیتوں کے درمیان اختلافات کو تسلیم اور منظور کرنا ضروری ہے. جیسا کہ زیادہ سے زیادہ تشخیص کے ساتھ، عمل اس کے عمل اور cons ہے.
تنظیمی جائزہ
خلا کا تجزیہ فیصلہ سازوں کو پوری کمپنی یا ایک مخصوص فنکشن، جیسے اکاؤنٹنگ، انفارمیشن ٹیکنالوجی یا آپریشنز کا جامع جائزہ فراہم کرسکتا ہے. یہ ڈائریکٹروں اور ایگزیکٹوز کو یہ تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ محکمہ یا تنظیم اپنے مشن، مقاصد اور مقاصد کو پورا کرنے کے لئے وسائل رکھتے ہیں. مثال کے طور پر، اسکول اسکول کی بہتری کے عمل کو نافذ کرنے سے متعلق ہے جہاں انفیکشن حاصل کرنے کے لئے خلا کا تجزیہ انجام دے سکتا ہے. اس قسم کا جائزہ تنظیم کو خلا کی شناخت میں مدد دیتا ہے، اس عوامل کا تجزیہ کریں جو موجودہ صورت حال کا سبب بنتا ہے اور اس کی بنیاد پر بہتر بنانے کے لئے لازمی بنیاد کی وضاحت کرتی ہے.
ترجیحات قائم کریں
جائزہ کی تکمیل پر، تنظیم اعداد و شمار کا اندازہ رکھتا ہے اور مطلوبہ مطلوب نتائج اور مقاصد کے لئے سب سے زیادہ متعلقہ معلومات کو الگ کر سکتا ہے. خلا کا تجزیہ ایک فرم میں اس کی کوششوں پر توجہ مرکوز کرتا ہے اور باہمی فیصلے کرتا ہے. اس کے علاوہ، کمپنی اس کے اہم خدشات کو پورا کرنے کے ذریعہ محدود وسائل کو مختص کرسکتی ہے اور موثر بجٹ ڈیزائن کرسکتا ہے. ترجیحات اعلی، درمیانی اور کم کے طور پر درجہ بندی کی جاتی ہیں. درجہ بندی لازمی طور پر اس بات کا مطلب نہیں ہے کہ ترجیحات یا وسائل کے لۓ ترجیح دوسروں پر توجہ دی جاتی ہے، لیکن مسائل کو مزید تحقیقات کرنے میں مدد کر سکتے ہیں.
پروجیکٹ کی لاگت
وقت اور قیمت فرق کے تجزیہ کو چلانے کے دو اہم نقصانات کی نمائندگی کرتی ہیں. عام طور پر، ایک تنظیم تشخیص انجام دینے کے مشیر لے آئے گا؛ اس سے بھی، شراکت داروں کو اس منصوبے میں شرکت کرنے والے ملازمین سے قیمتی وقت لگتا ہے. اس کے علاوہ، ڈائریکٹروں اور منیجرز کو بھی تلاش کرنے اور نتائج کا اندازہ کرنے میں مشغول ہونا چاہیے. تجزیہ کے کمیشن میں متوقع نتائج پر منحصر ہے، یہ ممکنہ خلا یا ممکنہ فرقوں کے علاقوں پر مینیجرز اور سپروائزروں سے ان کی رائے سے پوچھ گچھ کرنے کے لئے زیادہ سرمایہ کاری مؤثر ہوسکتا ہے.
موریلا
خلا کا تجزیہ کرنے کے لئے ایک کنسلٹنٹ میں لے جانے کے نتیجے میں انکشاف یا شکایات کا نتیجہ ہو سکتا ہے، جو بالآخر عملے کے حوصلہ افزائی کو متاثر کرسکتا ہے. یہ خاص طور پر درست ہے اگر عملے کے ملازمت کے ماہر سیٹ کا اندازہ لگایا جائے. ملازمین کو تشخیص کے مقصد سے بات چیت کرنے کی کوشش کریں؛ اس منصوبے کی وضاحت کریں کہ اس منصوبے کو ان کی تنظیم اور کس طرح فائدہ ہے. یہ ان کی تجزیہ کی اہمیت کو سمجھنے اور کچھ خدشات کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. کلیدی افراد سے پوچھ گچھ تجزیہ ٹیم کے ساتھ کام کرنے کے لۓ ممکنہ کشیدگی کو روکنے پر غور کریں؛ وہ اپنے محکموں کے لئے لیوسسن کے طور پر کام کرتے ہوئے اپنے تجربے یا مہارت کو قرض دے سکتے ہیں.
