ایک ملازم ہیڈ سرٹیفکیٹ رپورٹ، بعض اوقات ملازم کی مردم شماری کہتے ہیں، ملازمتوں کے بارے میں معلومات ایک واحد آجر کے لئے ہے. یہ معلومات نوکری کی حیثیت کے مطابق، فعال یا غیر فعال ملازمین، یا خاص طور پر دوڑ، جنسی، عمر، تنخواہ یا سابقہ حیثیت کے مطابق ترتیب کی جاسکتی ہے. انسانی وسائل کی معلومات کے نظام، یا HRIS، عام طور پر ایپلی کیشنز کو نمایاں کرتی ہے جو نوکریوں کو کسی بھی متغیر متغیر کی بنیاد پر رپورٹوں کو پیدا کرنے کے قابل بناتی ہے. رپورٹوں کو پیدا کرنے کے لئے ایک آجر کی صلاحیت انسانی وسائل کی منصوبہ بندی کے افعال اور کاموں کو آسان بناتا ہے.
ملازم کی درجہ بندی
ملازمت کے ہیڈکوٹ کی رپورٹوں کو ملازم کی درجہ بندی کا جائزہ لینے میں خاص طور پر مددگار ثابت ہوتا ہے. ملازم کی درجہ بندی سے مراد یہ ہے کہ آیا کارکنوں کو مسترد یا غیر مستحکم ملازمین سمجھا جاتا ہے. مستحکم کارکنوں کو اضافی طور پر تنخواہ سے معافی کے لئے منصفانہ لیبر اسٹیٹس ایکٹ کے مطابق مخصوص معیارات ملتے ہیں. غیر مستحکم ملازمین ایسے مزدور ہیں جو عام طور پر دستی یا معمولی کام انجام دیتے ہیں؛ وہ ہر کام کے ہفتے میں 40 سے زائد گھنٹے کام کرنے کے لئے اضافی معاوضہ کے لۓ اہل ہیں. ایک ملازم ہیڈ سرٹیفکیٹ رپورٹ وفاقی اور ریاست سے متعلق یا غیر مستثنی قوانین کی طرف سے احاطہ کردہ نوکری کے عنوان اور عہدوں کا تجزیہ کرنے کے لئے مفید ہے.
برابر ملازم موقع
امریکی مساوات روزگار مواقع کمیشن، یا ای ای او سی، اس بات کی ضرورت ہوتی ہے کہ بعض ملازمتوں کو کل سالانہ ای ای او -1 کی رپورٹ آن لائن جمع کردی جائے. وفاقی حکومت امریکی افرادی قوت کے بارے میں تحقیق اور شناخت کے مقاصد کے لئے ای ای او -1 کے اعداد و شمار کا استعمال کرتا ہے؛ EEO-1 مخصوص ملازمین کی شناخت کے لئے اس معلومات کا استعمال نہیں کرتا. اس کے بجائے، ملازمت کی سرٹیفکیٹ رپورٹ میں ملازم کی معلومات کو ای ای ای -1 سروے کے بارے میں مجموعی معلومات کی اطلاع دی جاتی ہے. ملازمین اپنے ملازمت کے اعداد و شمار کو ہر کام یا پوزیشن، دوڑ اور جنسی کے لۓ ملازمین کی کل تعداد کے مطابق کرتے ہیں. ایک ملازم کے سرٹیفکیٹ رپورٹ کے مطابق آجروں کو ای ای او -1 کے اعداد و شمار کی اطلاع دینے میں وفاقی حکومت کو اپنی ذمہ داری پوری کرنے کے لئے آسان بناتا ہے.
معاوضہ اور فوائد
ملازم ہیڈ سرٹیفکیٹ کی رپورٹ کو معاوضہ کے سروے کے حصے کے طور پر یا جب ایک نابالغ تنظیم کی معاوضہ اور فوائد کے ڈھانچے میں تبدیلی کرنے پر غور کرتے ہیں کے طور پر ضروری ہے. معاوضہ کے ماہرین نے ملازمت کے سرکانٹ کی رپورٹوں کو اصل تنخواہ اور اجرت کی بنیاد پر پیدا کیا ہے، یا وہ مناسب تنخواہ اور تنخواہ میں اضافے کا تعین کرنے کے لئے نظریاتی نظریات پر مبنی رپورٹ تیار کرتے ہیں. اس منصوبے کے اثرات کو فروغ دینا جو ادارہی بجٹ پر بڑھتی ہوئی فوائد کی قیمتوں پر ملازم ہیڈ سرٹیفکیٹ کی رپورٹوں کے لئے ایک اور استعمال ہے. صحت کی دیکھ بھال کی انشورنس پریمیم میں طویل عرصے سے تبدیلیوں اور ملازم کے فوائد سے متعلق اخراجات کو ملازم ہیڈ سرٹیفکیٹ رپورٹ کے مختلف ورژنوں کی تخلیق سے پکڑ لیا جا سکتا ہے.
افرادی قوت کی منصوبہ بندی
انسانی وسائل کی منصوبہ بندی میں ملازم کی بنیاد کے لئے ضروری انسانی حقوق کی سطح کا تعین کرنا شامل ہے. ایک ملازمت کی بنیاد تنظیم میں فعال ملازمتوں کی تعداد ہے - عام طور پر مقام، کام سائٹ، محکمہ یا دیگر اسی طرح کی شناخت کے لحاظ سے شمار ہوتا ہے. انسانی وسائل کے بہترین طریقوں سے ہر 100 ملازمتوں کے لئے ایک ایچ آر کے پریکٹیشنر کا اشارہ ہوتا ہے. لہذا، ایک ملازم ہیڈ سرٹیفکیٹ کی رپورٹ، HR مینیجرز کو تنظیم کے ملازمین کو کافی سطح پر خدمات فراہم کرنے کے لئے عملے کی ضروریات کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے. اس کے علاوہ، ملازمت کے سرٹیفکیٹ کی رپورٹ محکمہ عملے کی ضروریات کا تعین کرتی ہے. ملازم ہیڈ سرٹیفکیٹ کے اعداد و شمار کے ساتھ پیداوری کی پیمائش کے مقابلے میں پیش گوئی کی جاتی ہے کہ کمپنی کا کارکنان کاروباری ضروریات کو پورا کرسکتے ہیں.
