چاہے آپ اپنے چھوٹے کاروبار کو اپنے گھر کے دفتر سے چلائیں یا پہلے سے ہی ایک وقفے وقفے سے محفوظ رکھنا ہو، آپ کو ایک پوسٹ آفس باکس یا PO باکس پر غور ہوسکتا ہے، اگر آپ پیشہ ور اور نجی میلنگ ایڈریس کی ضرورت ہو تو. پی پی باکس کے لئے ریاستہائے متحدہ کی پوسٹل سروس کا استعمال کرنے کے دیگر فوائد میں آپ کے کاروباری ای میل کو زیادہ محفوظ رکھنے میں شامل ہے، آپ کے میل تک آسان رسائی اور میل باکس کے سائز اور کرایہ کی منصوبہ بندی کی شرائط حاصل کرنے کے لۓ انتخاب کرنا ہے.
جب آپ کے کاروبار کی ضروریات کا اندازہ کرتے ہوئے، ان فوائد پر غور کریں اور پی پی باکس کی حدود کو جاننے کے لۓ آپ کو یہ فیصلہ کر سکتا ہے کہ یہ میل باکس رینٹل سروس آپ کے لئے بہترین کام کرتا ہے.
تجاویز
-
چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے پی پی باکس کے فوائد میں ایک وقف کاروباری پتہ، رازداری، سیکورٹی، آسان رسائی اور لچکدار رینٹل کے اختیارات شامل ہیں.
لچکدار بزنس ایڈریس
پوسٹ آفس میں پی پی باکس ہونے والے چھوٹے کاروباری اداروں کو فوائد ملتی ہیں جو گھر پر مبنی ہوتے ہیں یا صرف انٹرنیٹ پر چلتے ہیں کیونکہ یہ زیادہ سے زیادہ فراہم کرتا ہے پیشہ ورانہ میلنگ ایڈریس گھر کے ایڈریس کے مقابلے میں آپ کو کاروباری اور ذاتی میل الگ کرنے کی اجازت دیتا ہے.
اگر آپ ایک چھوٹا سا شہر میں رہتے ہیں اور آپ کے کاروباری ایڈریس کے لئے زیادہ معروف شہر استعمال کرنا چاہتے ہیں تو، ایک PO باکس اس لچکدار کو فراہم کرتا ہے کیونکہ آپ کو آپ کے مطلوبہ مقام میں پوسٹ پوزیشن حاصل کرنا ہے. اگر آپ بعد میں کسی مختلف علاقے میں کام کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، آپ آسانی سے آپ کے کاروباری ای میل کو آگے بڑھا سکتے ہیں یا اپنی سہولت کے لئے اپنے پی پی باکس کو بھی منتقل کر سکتے ہیں.
اگر آپ پی او باکس کو اپنے سرکاری کاروباری پتے کے طور پر استعمال کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں اور آپ کے کاروبار کو ایک کے طور پر درج کیا ہے کارپوریشن، محدود شراکت داری یا محدود ذمہ داری کمپنیLegalZoom نے خبردار کیا ہے کہ آپ کو لازمی ہے جسمانی گلی کا پتہ کے ساتھ ایک پی پی باکس حاصل کریں. یو ایس پی پی اس پریمیم پیس باکس خدمات کے حصے کے طور پر منتخب پوسٹ آفس مقامات پر یہ اختیار پیش کرتا ہے. آپ USPS ویب سائٹ ملاحظہ کرسکتے ہیں اور اس کے پوسٹ آفس لوکٹر کے آلے کا استعمال کرتے ہیں کہ قریبی مقامات تلاش کرنے کے لئے جو پی ایس باکسز کے ذریعے سڑکوں سے خطاب کرتے ہیں.
زیادہ محفوظ اور نجی میل
چونکہ پوسٹ آفس آنے والی میل کی نگرانی کرتا ہے اور آپ کے میل باکس میں ایک تالا لگایا جائے گا غیر مجاز رسائی کو روکنے کے، ایک PO باکس آپ کے گھر یا عمارت سے میل باکس کے مقابلے میں بہتر سیکورٹی فراہم کرتا ہے. یہ آپ کو دماغ کی زیادہ سے زیادہ امن فراہم کرتا ہے کہ آپ کو اپنے میل باکس سے اہم خطوط چوری نہیں کریں گے یا دروازے پر باقی پیکجوں کو لے جائیں. یہ بہتر سیکورٹی آپ کے میل کو زیادہ نجی رکھتا ہے کیونکہ خفیہ دستاویزات آپ کے ذاتی یا کاروباری معلومات کے ساتھ غیر مجاز شخص کے ہاتھوں میں ختم کرنے کا امکان کم ہیں.
جب آپ اپنے پی پی باکس میں ایک دستخط کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ پیکجوں کو وصول کرتے ہیں، یہ بھی کم خطرہ ہے کہ غیر مجاز شخص آپ کے نام پر دستخط کرے گا اور ترسیل کو قبول کرے گا. اس کے بجائے، آپ اپنا فائل فائل پر دستخط کرنے کے لۓ منتخب کرسکتے ہیں اور پوزیشن آفس کا نمائندہ اجازت دیتے ہیں کہ آپ اسے منتخب کرلیں جب تک آپ اسے پیکیج محفوظ نہ کریں. یہ پیکج ترسیلوں کو دوبارہ بحال کرنے کے لئے پریشانی کو ختم کرتا ہے.
آسان رسائی کے گھنٹے
جب آپ اپنے کاروبار کو چلانے میں مصروف ہیں، تو آپ کو ایک PO باکس آسان ہوسکتا ہے کیونکہ آپ کا میل ایک جگہ پر رہتا ہے جب تک کہ آپ کو اسے لینے کے لئے آسان وقت نہیں ہے. جبکہ کچھ پوسٹ دفاتر آپ کو باقاعدگی سے اپنے کاروباری گھنٹوں کے دوران اپنا میل لینے کی اجازت دیتے ہیں، دوسروں کو پیش کرتے ہیں توسیع گھنٹوں ابتدائی صبح اور دیر کے شام میں تاکہ آپ کام سے پہلے یا بعد میں دیکھ سکیں. جگہوں کو منتخب کریں پی او باکس ایک لابی جگہ پر بھی رکھیں جس میں آپ کسی اضافی فیس کے لئے کسی دن 24 گھنٹے تک آسانی سے رسائی حاصل کرسکتے ہیں.
لچکدار رینٹل کے اختیارات
ایک پی پی باکس آپ کے کاروبار کی پیشکش کر سکتا ہے لچکدار میل باکس کا سائز کے اختیارات کچھ نجی میل سروس کمپنیوں کی طرح، جیسے UPS. PO Box کا سائز منتخب کرتے وقت، آپ اس بات پر غور کرسکتے ہیں کہ آپ کس قسم کے میل وصول کرتے ہیں اور آپ کتنے بار اسے لینے کے لئے تیار ہیں. آپ کے کاروبار کو تبدیلی کی ضرورت ہے کیونکہ آپ کو ایک چھوٹا سا بڑا یا بڑا باکس حاصل کرنے کا اختیار بھی ہے. جبکہ پوسٹ آفس کے محل وقوع کی پیش کردہ سائز کی تعداد مختلف ہے، یو ایس پی پی ان پانچ اختیارات پیش کرتے ہیں:
- اضافی چھوٹا: یہ سب سے چھوٹا سا سائز 15 باقاعدگی سے خطوط میں فٹ بیٹھتا ہے اور دو سے زائد تک محدود میگزین کو ایڈجسٹ نہیں کرتا.
- چھوٹے: اضافی چھوٹے پی پی باکس کی طرح، یہ 15 باقاعدگی سے حروف تک پہنچتا ہے، لیکن پانچ میگزین کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے یہ لمبا ہے.
- درمیانہ: یہ اختیار ایسے کاروباروں کو فٹ کرسکتا ہے جو بڑے فلیٹ لفافے حاصل کرتا ہے لیکن نہ ہی بکس یا دیگر موٹی اشیاء.
- بڑے: یہ سائز ایک چھوٹا سا خانہ بکس ہوسکتا ہے جس میں 15 خطوط بھی شامل ہیں.
- اضافی بڑاآپ کئی سائز اور پارسل کے لئے کافی کمرہ رکھنے کے لئے اس سائز کو منتخب کرسکتے ہیں.
آپ کو بھی فائدہ ملے گا لچکدار رینٹل شرائط یہ آپ کے لئے کام کر سکتا ہے کہ آیا آپ کو کچھ مہینے کے لئے صرف پی پی باکس کی ضرورت ہے یا اسے ایک یا زیادہ عرصہ تک رکھنے کی منصوبہ بندی ہے. USPS آپ کے PO باکس کے لئے تین، چھ اور 12 ماہ کے رینٹل کی شرائط پیش کرتا ہے. رینٹل کی قیمتوں میں پی پی باکس کے سائز کے طور پر اضافہ ہوتا ہے، اور طویل شرائط کم ماہانہ رینٹل کی لاگت پر کام کرتی ہیں. جب آپ کی مدت ختم ہوجاتی ہے تو آپ آسانی سے اپنی رینٹل آن لائن کو تجدید یا تبدیل کرسکتے ہیں.
PO باکسوں کی حدود
اگرچہ پی پی خانوں کو بہت کچھ پیش کرنے کی ضرورت ہے، لیکن وہ ہر چھوٹے کاروبار سے متعلق نہیں ہیں. جب تک آپ کے پوسٹ آفس آپ کے پی پی باکس کے لئے گلی کا پتہ لگانے کا اختیار فراہم نہیں کرتے ہیں، آپ کو مختلف نجی میل باکس رینٹل سروس، جیسے UPS میل باکس سے فائدہ اٹھانا ہوسکتا ہے، اگر آپ اصل قسم کے سڑک کے ایڈریس کو اہم یا آپ کے کاروبار کے لئے ضروری ہو. چونکہ بڑے شپنگ فراہم کرنے والے FedEx اور UPS صرف اصل سڑک کے پتوں کو فراہم کرتا ہے، اس کا مطلب ہے آپ صرف USPS میل وصول کرنے تک محدود ہوسکتا ہے صرف ایک PO باکس کے ساتھ.
آپ کے پوسٹ آفس کے گھنٹے اور 24 گھنٹے تک رسائی کی دستیابی پر منحصر ہے، آپ بھی آپ کے پی پی باکس تک محدود رسائی ہوسکتی ہے ایسے وقتوں پر جو آپ کے شیڈول سے متفق نہ ہو. اگر آپ اکثر اس پیکجوں کو ذاتی طور پر قبول کرنے کے لئے پوسٹ آفس پر موجود نہیں ہوں گے تو آپ اکثر اکثر پیکجوں کو وصول کرتے ہیں تو تکلیف کا تجربہ بھی کرسکتے ہیں، اگرچہ کچھ پوسٹ دفاتر آپ کو اپنا دستخط فائل پر رکھنے کی اجازت دیتا ہے.
یو ایس پی پی پی پی باکس حاصل کرنا
تم کر سکتے ہو پوسٹ آفس یا یو ایس پی پی کی ویب سائٹ کے ذریعہ ایک PO باکس کے لئے سائن اپ کریں. جب یہ آن لائن کررہے ہیں، تو آپ USPS ویب سائٹ پر "فوری اوزار" مینو کے ذریعہ میل باکس رینٹل کی درخواست کے عمل کو شروع کرتے ہیں. عمل میں سب سے پہلے پوسٹ آفس کے مقامات کو ایڈریس، زپ کوڈ یا شہر کے ذریعہ تلاش کرنا شامل ہے. نتائج آپ کو جگہوں کی ایک فہرست، PO باکس سائز پیش کرتے ہیں، رینٹل کی فیس اور شرائط اور کسی بھی پریمیم PO باکس دستیاب خدمات دکھائے گا.
اپنے منتخب کردہ مقام کے لئے اپنے پی پی باکس کو ذخیرہ کرنے کے لۓ، آپ چاہتے ہیں کہ باکس کا سائز اور رینٹل ٹرم منتخب کریں اور "اب محفوظ کریں" پر کلک کریں. آپ اپنے USPS اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے کی توقع کرسکتے ہیں اور مندرجہ ذیل درخواست کو بھر سکتے ہیں:
- آپ کا ذاتی پتہ اور رابطے کی تفصیلات
- اضافی پی پی باکس کے صارفین آپ کو نامزد کرنا چاہتے ہیں
- اختیاری اضافی خدمات، جیسے کہ سڑک سے خطاب کرتے ہوئے یا فائل پر دستخط
- کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی کی تفصیلات
آپ کو درخواست میں بھرنے کے بعد، آپ کو ایک کلیدی ڈپازٹ اور آپ کے ابتدائی رینٹل فیس آن لائن ادا کرنا ہوگا. آپ کو درخواست پرنٹ کرنے کے لئے فوری طور پر نظر آئے گا اور آپ کے منتخب کردہ پوسٹ آفس میں دو قسم کے شناخت (بشمول ایک تصویر کی شناخت جیسے ڈرائیور کا لائسنس) کے لۓ لے لو. آپ کا پوسٹ آفس آپ کو اپنے پی پی باکس نمبر اور چابیاں فراہم کرے گا.
