کارپوریٹ ریکارڈ کتاب ایک کارپوریشن کے بڑے فیصلے اور عمل کو باخبر رکھنے میں ایک لازمی آلہ ہے. یہ جہاں میٹنگ، عام کاروبار، ٹرانزیکشن اور کاروباری فیصلے ریکارڈ کیا جاتا ہے. یہ کتاب پانچ حصوں سے بنا ہے، ہر ایک مخصوص معلومات رکھنے والا ہے. یہاں یہ ہے کہ سیکشن کی طرف سے مناسب کارپوریشن ریکارڈ کی کتاب مرتب کرنا.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کارپوریٹ ریکارڈ کتاب
-
کارپوریٹ مہر
-
دستاویزی
پہلا حصہ
اس بات کو یقینی بنائیں کہ کارپوریشن کی اصلی فائل، فائل کی تاریخ اور فیس کی ادائیگی ریکارڈ کی جاتی ہے. یہ کارپوریشن ریکارڈ کی کتاب میں داخل ہونے والے پہلے کاغذات میں سے کچھ ہو گی.
ریاست سے کھانے کی کھپت میں ایک سرٹیفکیٹ کی درخواست کریں. کارپوریٹ ریکارڈ کتاب میں اس میں شامل کریں. شامل کرنے کے مضامین کی کاپیاں شامل ہیں، اور ساتھ ساتھ کسی ترمیم شدہ ترمیم شامل ہیں.
اپنے قوانین کو لکھیں اور ان میں سے ایک کاپی بھی شامل کریں. ایک کارپوریشن کے طور پر لے جانے والے ہر عمل کو باقاعدگی سے لکھیں. ہر کام کے لئے دستاویزی کارپوریشن لیتا ہے ریکارڈ کتاب میں.
دوسرا سیکشن
کارپوریشن بنانے کے لئے ابتدائی اجلاس کے لئے منٹ کو لکھیں. افسران اور ڈائریکٹروں کا انتخاب بھی شامل ہے.
کارپوریشن بنانے کے لئے کسی بھی ابتدائی قراردادوں کو لکھیں. کارپوریشن اور وکیلوں اور اکاؤنٹنٹس کے درمیان خدمات کے لئے کسی بھی ابتدائی معاہدہ بھی شامل ہیں.
کارپوریشن کام کر رہا ہے جبکہ اجلاسوں اور منٹوں کے تمام دستاویزات کو منعقد کرنے کے لئے اس سیکشن کو کھلا رکھیں. مستقبل میں کسی بھی مستقبل کے انتخابات یا استعفی رکھو.
تیسری سیکشن
یہاں جاری تمام اسٹاک سرٹیفکیٹ شامل کریں. ہر سرٹیفکیٹ کا مالک اس مسئلے کی تاریخ کے ساتھ ریکارڈ کیا جائے گا، جو اسے موصول ہوئی ہے، اور ان کی اپنی ذاتی معلومات (عمر، رہائش، انفرادی یا کارپوریٹ ادارے).
شیئر ہولڈر کے حقوق اور ووٹنگ کے معاہدے کو لکھیں اور ان دستاویزات کو منظوری دے جو ان دستاویزات کو منظور کرے. یہ بھی اس سیکشن میں شامل ہیں.
یہاں کارپوریشن کے کسی شریک اسٹاکر یا اسٹاک کے معاملات کو بھی رکھیں. یہاں تک کہ یہاں ریکارڈ ہر ایک شخص یا ادارے حصص کی رقم کارپوریشن میں ہے. حصوں میں کوئی تبدیلی بھی یہاں جائیں گے.
چوتھی سیکشن
کارپوریشن کے ممبروں، افسران یا ڈائریکٹروں کی طرف سے کئے جانے والے کسی بھی قرض یا گرانٹ شامل کریں. یہ خاص طور پر کارپوریشن شروع کرنے کے لئے دی گئی رقم کے ساتھ خاص طور پر سچ ہے. قرضوں اور ان کی قبولیت کے لئے قراردادوں اور معاہدوں کو یہاں ریکارڈ کیا جانا چاہیے.
کارپوریشن اکاؤنٹ اکاؤنٹنٹس، قانونی نمائندہ، انشورنس ایجنٹ اور دیگر پیشہ ورانہ افراد کے مقام کو لکھیں جو کارپوریشن کاروبار کے لۓ استعمال کرتی ہے. یہ معلومات چوتھے حصے میں جاتا ہے.
قانونی اور انشورنس کے دستاویزات کے مقام، ساتھ ساتھ اس کی خریداری اور خریداری کے وصول کنندگان اور بینڈرز کے لئے وصولی کی تاریخ شامل کریں.
پانچویں سیکشن
یقینی بنائیں کہ آپ فیصلوں کے طور پر کسی فیصلے کو لکھتے ہیں. کسی بھی معاہدے یا قراردادوں کی بحث بھی لکھتے ہیں. یہاں ان تمام دستاویزات شامل کریں. کسی بھی بڑی خریداری، فروخت، پالیسی سازی یا تبدیلی، توسیع یا ختم کرنا کارپوریشن افسران کے ایک قرارداد کے طور پر لکھا جائے گا اور اس سیکشن میں شامل ہونا چاہئے.
کارپوریشن اور دیگر افراد یا اداروں کے درمیان کسی معاہدے کو باقاعدگی سے بنانے کے لئے اپنی کارپوریٹ مهر یا نوٹری کا استعمال کریں.
اس سیکشن میں بھی ان سیل کے ساتھ کسی بھی دستاویز شامل کریں.
