اپنے گھر پر مبنی کاروباری اخراجات کا سراغ لگانا چیک بک ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لۓ آسان ہوسکتا ہے. ہوم پر مبنی کاروباری اخراجات کی ریکارڈنگ کا سب سے بنیادی طریقہ کاروباری چیکنگ اکاؤنٹ اور نقد ادائیگی، جنرل لیجر بک کا استعمال کرنا ہے. بزنس اخراجات، یہاں تک کہ گھر پر مبنی دفتر کے لۓ، ہاتھ سے باہر نکل سکتا ہے جب تک کہ آپ کو ان کے ساتھ ماہانہ رکھنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے. اخراجات کے لیجر آپ کو اخراجات کو ٹریک کرنے میں مدد دے سکتی ہے اور آپ کے پیسہ کیسے خرچ کیے جاتے ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
اکاؤنٹ کی جانچ پڑتال
-
جنرل اکاؤنٹنگ لیجر
-
آگ بجھانا کابینہ یا فائررو محفوظ
اپنے گھر پر مبنی کاروبار کیلئے ایک چیکنگ اکاؤنٹ کھولیں. اس اکاؤنٹ کا استعمال صرف اخراجات ادا کرنے کے لئے جو آپ کے کاروبار سے متعلق ہے.
ہر چیک کے میمو سیکشن میں اخراجات کا مخصوص مقصد ریکارڈ کریں. آپ کی یادداشت پر متفق ہونے کی کوشش مت کرو.
چیک چیک لیج میں ہر چیک ریکارڈ کریں. یا، ڈپلیکیٹ چیکز استعمال کریں جو آپ کی چیک کا کاربن کاغذ پر کاپی کریں. اپنے ریکارڈ کے لئے اس کاپی برقرار رکھو.
کاروباری اخراجات کے لئے ایک عام لیجر قائم کریں. اخراجات ہر قسم کے لئے لیڈر میں ایک کالم کا استعمال کریں. افادیت، دفتری سامان، مصنوعات کی انوینٹری، اشتہاری، سفر اور ٹیلی فون استعمال گھریلو بنیاد پر کاروبار کے لئے عام اخراجات میں سے کچھ ہیں. آپ کا اکاؤنٹ آپ کو ہر مہینے پر خرچ کرنے والے تمام اخراجات کی فہرست کرنا چاہئے اور اس طرح سے آپ کو اپنے اخراجات میں مدد ملتی ہے. ہر چیک رقم کو لیجر کے مناسب کالم میں ریکارڈ کریں.
اپنے اخراجات کے دستاویزات کے لئے ایک فائل کا نظام بنائیں. آپ کے لیڈر میں درج ہر قسم کے اخراجات کے لئے ایک فائل کافی ہے.چیک کاپی منسلک کریں یا چیک نمبر اور بلوں کو لکھیں جسے آپ اپنے کاروبار سے ادائیگی کرتے ہیں اور اکاؤنٹ میں ادائیگی بلڈر کو علیحدہ فائل فولڈر میں ادائیگی کرتے ہیں جب تک کہ لیجر میں اخراجات درج نہ ہو. اس قسم کے اخراجات کے لئے لیبل فائل فولڈر میں درج کردہ اخراجات درج کریں. مثال کے طور پر، آپ کو ایک فائل کو افادیت بلوں کے لئے، ایک اور ٹیلیفون کے بلوں اور دفتری سپلائز جیسے کاغذ اور کمپیوٹر سیاہی کے لئے ایک فائل ہونا چاہئے.
ہر اخراجات کو مہینے کے آخر میں لیڈر میں ریکارڈ کریں. مناسب فولڈر میں بل سے منسلک چیک کی ریکارڈ شدہ ریکارڈ یا فروخت رسید فائل درج کریں.
تجاویز
-
آپ کے کمپیوٹر پر عام لیجر سوفٹ ویئر کے پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے پر غور کریں یا اکاؤنٹنٹ کو ملازمت کے لۓ خرچ کرنے میں مدد کے لۓ آپ کے کاروبار میں اضافہ ہوتا ہے.
اپنے اخراجات کے اعداد و شمار کو فوری طور پر جنرل لیجر میں درج کریں. ہر مہینے کے اعداد و شمار کو مستقل اور درج کریں.
انتباہ
آگ سے بچانے کی کابینہ میں یا فائر بریک محفوظ میں ان کو ذخیرہ کرکے محفوظ مالی ریکارڈ رکھیں.
ٹیکس کے مقاصد کے لئے کم سے کم چھ سے سات سال تک ریکارڈ کریں.
