جب ایک ملازم ادا کیا جاتا ہے، تو اکثر اکثر تنخواہ کی پٹی دی جاتی ہے، جس میں مختلف وجوہات کے لئے ملازم کے لئے ضروری ہے کہ اعداد و شمار کی فہرست. ٹیکسٹ فائلوں کے مقاصد کے لئے اکثر معلومات کی ضرورت ہوتی ہے. مائیکرو کاروباری مالکان مائیکروسافٹ ورڈ جیسے پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے کمپیوٹر پر تیزی سے اور آسانی سے ملازم پنیچ کے ساتھ شامل ہونے کے لۓ اپنے اپنے تنخواہ اسٹب بنا سکتے ہیں.
مائیکروسافٹ ورڈ کھولیں. ٹول بار میں ٹیبل تیار کرنے پر کلک کریں. آپ کو ایک ٹیبل کی ضرورت ہوگی جو پانچ کالم اور سات قطار ہے. کالموں کی پہلی قطار سرخی قطار ہو گی. عنوانات میں ٹائپ کریں: ملازم کا نام، پتہ، سوشل سیکورٹی نمبر (یا ٹیکس دہندہ کی شناختی نمبر)، حیثیت اور الاؤنس. ان عنوانات کے نیچے خالی قطار چھوڑ دو. یہ ہے جہاں ملازم کی معلومات شامل کی جائے گی.
سب سے اوپر سے تیسری صف پر جائیں. درج ذیل عنوانات میں ٹائپ کریں: تنخواہ کی شرح، اوورائمائم تنخواہ کی شرح، موجودہ گھنٹوں، تاریخ سے متعلق تاریخ، مجموعی تنخواہ اور مجموعی ادائیگی. اگر آپ یہ انتخاب کرتے ہیں، تو یہ عنوانات بولیں. اگلے قطار یہ ہوگی کہ ان نمبروں میں درج کیا گیا ہے. ایک قطار پر جائیں اور باقی عنوانات شامل کریں: فیڈرل، اسٹیٹ، کاؤنٹی، سوشل سیکورٹی اور میڈائر. ایک قطار چھوڑ دو آخری قطار کے آخری کالم پر جائیں اور سر نیٹ نیٹ ٹائپ کریں.
سرحدوں پر کلک کریں اور آپ چاہتے ہیں سائز میں گھسیٹ کر اپنی میز کے باکس کو ایڈجسٹ کریں. سائزوں کے سائز کے بارے میں ہونا چاہئے، بہت سے کمرے کے ساتھ مطلوبہ معلومات میں ٹائپ کرنے کے لئے. ایڈریس باکس، مثال کے طور پر، تاریخ باکس سے کہیں زیادہ ہونا چاہئے. ٹیبل ڈیزائن بار (میزیں اور بارڈرز) پر آٹوفارم آلے کو استعمال کرتے ہوئے سایڈنگ یا رنگوں کے ساتھ باقی میز کی شکل بنائیں. ٹیبل ڈیزائن کی فہرست کے ذریعہ طومار کریں جب تک کہ آپ کسی کو پسند نہ کریں.
ایک دستاویز ٹیمپلیٹ کے طور پر تنخواہ سٹب محفوظ کریں. یہ آپ کو فائل کو کھولنے کے لئے ہر وقت ایک خالی دستاویز لانے کی اجازت دیتا ہے اور آپ ہر ایک بار اس کے نام کے ملازم کے نام اور تاریخ کے تحت بچا سکتے ہیں.
تجاویز
-
پے سٹب کمپنی اور ملازم دونوں کے لئے ایک ریکارڈ کے طور پر کام کرتے ہیں اور انہیں آسانی سے سمجھنے کے طریقے سے منظم کیا جانا چاہئے.
