زیادہ تر اکاؤنٹنگ اور پے رول سوفٹ ویئر کے پروگراموں کو تنخواہ کے چیک کے ساتھ ملازمین کو دینے یا ان کے بینک اکاؤنٹس میں براہ راست جمع کی رقم کو دکھانے کے لئے چیک سٹب بنانے اور پرنٹ کرنا آسان بناتا ہے. تاہم، ایک چھوٹا سا کمپنی یا آزاد ٹھیکیدار کم طاقتور سافٹ ویئر یا کسی دوسرے نظام کا استعمال کرسکتا ہے، جیسے کیپی کاپی کرنے کے لئے مشکل کاپی جریدے. اگر یہ معاملہ ہے تو، کمپیوٹر سٹریڈ شیٹ ایپلی کیشن کا استعمال کرتے ہوئے پٹی سٹب تخلیق اور پرنٹ کیا جا سکتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر اسپریڈ شیٹ پروگرام، جیسے مائیکروسافٹ ایکسل
-
پرنٹر
سپریڈ شیٹ کے لئے کمپنی کے نام، ایڈریس اور فون نمبر کے ساتھ اپنی مرضی کے ہیڈر بنائیں. ایکسل میں ایسا کرنے کے لئے "دیکھیں" کے مینو سے "ہیڈر" پر جائیں اور "اپنی مرضی کے مطابق ہیڈر" پر کلک کریں. کمپنی کی معلومات درج کریں اور ہیڈر کو بند کریں. اس اسپریڈ شیٹ ونڈو میں نہیں دکھایا جائے گا، لیکن یہ تنخواہ سٹب میں پرنٹ کرے گا.
اگر پہلی قطار میں لاگو ہو تو ملازم کا نام اور ملازم نمبر درج کریں. اس معلومات کو پیسے کی مدت اور ادائیگی کی تاریخ کے ساتھ عمل کریں.
نام کے نیچے دو قطاروں کو چھوڑ دیں اور سیل میں "باقاعدہ تنخواہ" ٹائپ کریں. اگلے سیل میں، "اوورائمم." "تعطیلات،" "چھٹیوں،" "کال پر،" اور "بیمار" کے ساتھ عمل کریں. دوسری لائن پر جائیں اور کسی بھی فوائد کے لئے ایک قطار بنائیں، جیسے ہیلتھ انشورنس یا ریٹائرمنٹ.
تیسرے کالم میں تیسرے سیل پر جائیں اور "شرح" داخل کریں. اگلے سیل کے پاس دائیں میں، "گھنٹے" داخل کریں. "موجودہ" اور "YTD" کے ساتھ عمل کریں. ان کالموں کو ان نمبروں کے ساتھ بھریں جو اس کالم کے مطابق، اس ملازم سے متعلق ہیں.
تنخواہ کی معلومات کے حق میں کسی بھی موجودہ اور سال سے متعلق ٹیکس کے لئے کالمز درج کریں. صحیح مقدار میں بھریں. ٹیکس کی معلومات کے نیچے مجموعی ادائیگی درج کریں، اس کے بعد خالص تنخواہ. تمام اعداد و شمار کو ڈبلیوکاک کریں، اور پھر کمپیوٹر پرنٹر پر تنخواہ سٹب پرنٹ کریں.
تجاویز
-
کمپنی کی تنخواہ کے ریکارڈ کے لئے ہر ایک ملازم کے تنخواہ کے اسٹب کی نقل کو یقینی بنائیں.