جب آپ کسی گریجویٹ کے لئے درخواست دیتے ہیں، تو آپ کو عام طور پر آپ کے باقی منصوبوں کے ساتھ پیش کردہ بجٹ جمع کرنا ہوگا. تقریبا تمام معاملات میں، اس بجٹ کے ساتھ بجٹ کی داستان کے ساتھ ہونے کی ضرورت ہے. آپ کے گرانٹ پروپوزل کی گذارش کے اس حصے کی وضاحت میں مدد ملتی ہے اور، زیادہ اہم بات، آپ کے تجویز کردہ بجٹ میں نمبروں کی توثیق. ایک مضبوط، معاون اور اچھی طرح سے تحریری بجٹ کی روایت میں لوگوں کو اس بات کی ضمانت فراہم کرنے میں قابو پانے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کی تنظیم اور منصوبے امیدواروں کے متنوع پول میں جیتنے والے شرط ہیں.
بجٹ کی شرح کیا ہے؟
جبکہ گرانٹ پروگراموں کو پروگرام کے مخصوص ہدایات کو پورا کرنے کے لئے اکثر درخواست دہندگان کی ضرورت ہوتی ہے، زیادہ سے زیادہ امدادی پیکجوں سے یہ درخواست ہے کہ اس تجویز میں ایک منصوبہ بندی کا بجٹ اور ایک ساتھ بجٹ کی داستان شامل ہو. یہ تجویز تجویز کی ایک علیحدہ سیکشن میں شامل ہوسکتی ہے، یا اس کو بجٹ کے پوائنٹس یا مخصوص بجٹ اشیاء سے منسلک نوٹس کے طور پر بجٹ میں شامل کیا جاسکتا ہے. جبکہ بجٹ کے سیکشن کا مقصد خود کو نمبروں کی فوری طور پر نظر انداز دینے کے لئے ہے، اس کے مطابق مجموعی طور پر مجموعی طور پر اور مجموعی شکل میں اس کے بجٹ کا جواز طے کرنے کے لئے روایت کی جانی چاہئے. بالترتیب ہر ایک بجٹ کے شے کو صحیح طریقے سے اور درست طریقے سے بڑی رقم کے لئے خاص طور پر اہم ہے. روایات کی تفصیلات لازمی طور پر قارئین کے لئے وضاحت کرنے میں مدد ملتی ہے کہ یہ کونسا فنڈز کہاں سے مثبت اثر کرے گا، اس تجویز کو قبول کیا جائے.
بجٹ کے نفاذ کی فنکشن کیا ہے؟
بجٹ کی داستان کا مقصد دونوں کی تجویز ہے کہ اس تجویز کی منصوبہ بندی کے لئے متوقع اخراجات کی وضاحت کریں. مؤثر طریقے سے، ایک بجٹ کی داستان کو واضح زبان میں واضح اور واضح طور پر لکھنا ضروری ہے. روایت کی وضاحت کرتا ہے کہ ہر مخصوص قیمت تجویز کی اہداف اور گرانٹ پروگرام کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے. کام آسان اور آسان دونوں کو بنانے کے لئے، تقریبا ایک ہی وقت میں آپ کے بجٹ اور آپ کے بجٹ کی داستان دونوں کو تشکیل دیں. ایک سیکشن بنانے کے لئے آپ کو کام لازمی طور پر مطلع کیا جائے گا اور اس کے برعکس دوسری شکل اور اس کے برعکس.
آپ کو بجٹ کی شرح کس طرح منظم کرنا ہے؟
عام طور پر بولی بجٹ کی تنظیم کی لائنوں کے ساتھ بجٹ کی روایتوں کو منظم کیا جائے گا، کیونکہ اس کا مقصد اس بجٹ کو واضح اور مستحکم کرنا ہے. ایک روایت تخلیق کرتے ہوئے جو بجٹ کے تنظیمی ڈھانچے کی طرف اشارہ کرتا ہے اپنے آپ کو اپنے ڈیٹا کو مضبوط بنانے میں مدد دیتا ہے اور آپ کے قارئین کے لئے ہم آہنگی کی تجویز کا احساس ہوتا ہے.
اپنے بجٹ کے ہر حصے کو تقسیم کرنے کے ذریعہ شروع کریں جس طرح سے بجٹ خود کرتا ہے. شاید آپ کو ایک ہی پیراگراف میں گروہ کرنے کی بجائے غیر معمولی مہنگی اشیاء کے لئے علیحدہ سیکشن لکھنے کے لئے چاہتے ہیں. دوسری صورت میں، زیادہ تر حصے کے لئے، ہر چیز کو اس کے اپنے پیراگراف میں مناسب زمرہ کے تحت احاطہ کیا جانا چاہئے. مخصوص معلومات کو اس میں شامل کیوں کریں کہ اس کی مخصوص قیمت کیوں ضروری ہے، یہ آپ کے پروگرام سے متعلق ہے کہ کس طرح اور اس کے نتیجے میں اس کے مقاصد کو کس طرح ملتا ہے. اضافی طور پر، شے کے لئے دستاویزی معاونت، اس کی لاگت اور مخصوص ذریعہ، اگر قابل اطلاق ہوتا ہے.
ایک بجٹ بریکشن کی مثال کیا ہے؟
ایک بجٹ بریکشن کا ایک مثال مندرجہ ذیل اقسام میں شامل ہے:
- کارپوریشن اور کنسلٹنٹس (یا متبادل طور پر ان کو دو علیحدہ اقسام میں توڑنا)
- فنگی فوائد
- سفر
- دیگر معاہدہ اور خدمات
- اوزار / سامان
- سامان اور سامان
- پروگرام آمدنی
- متفرق
اس امداد کے لئے جس میں آپ درخواست کر رہے ہیں اس میں خاص طور پر یا بجٹ اور بجٹ کی روایات میں تجویز کے لئے ان کی مخصوص ضروریات ہوسکتی ہیں. تجزیہ اور بجٹ کی داستان کو حتمی شکل دینے سے پہلے اپنی گرانٹ کی ضروریات کو چیک کریں. بہت سے فنڈز کو بجٹ کی اشیاء کو درجہ بندی کرنے کی توقع ہے.
کسی دوست کے طور پر لکھیں
مؤثر طریقے سے، بجٹ کی شرح کا مواد مخصوص، مناسب، قابل عمل اور اچھی طرح سے منظم ہونا چاہئے. ذہن میں رکھنا کہ داستان کا مقصد خرچ اور اخراجات کی تجویز کی توثیق کرنا ہے، اور اس بات کا ثابت کرنے کے لئے کہ وہ دونوں کی ضرورت اور ضروری ہیں. ہر سیکشن اور بجٹ کے شے کے داستان کی ایک مسودہ تیار کرنے کے لئے، کام سے رجوع کریں جیسا کہ آپ ایک دلچسپی دوست کے بارے میں وضاحت کر رہے تھے جو آپ کی کمپنی، گرانٹ یا فنانس تنظیم سے مکمل طور پر مطابقت رکھتی ہے. اس شخص کو مزید جاننا چاہتا ہے لیکن پیشہ ورانہ پس منظر یا الفاظ کو عارضی طور پر اپنے مقاصد کو سمجھنے میں ناکام ہے. آپ کو واضح، سادہ شرائط اور براہ راست استدلال کا استعمال کرکے اس دلچسپی، غیر جانبدار دوست کو اس کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہوگی.
ہر داستان کے حصے لکھیں جیسے آپ اس شخص کو براہ راست بول رہے تھے. یہ آپ سادہ، واضح زبان کا استعمال کرتے ہوئے ایک روایتی بہاؤ کے ساتھ ایک عمل کی داستان بنانے میں مدد کرے گا. ایک بار جب آپ نے اس نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے ایک مکمل مسودۂ روایات لکھا ہے تو، آپ واپس جانے اور کسی بھی پڑھنے کے قابل مسائل کو آسانی سے بہاؤ اور درست کرنے کے لئے متن کو نظر ثانی کرسکتے ہیں.
وضاحت کے لئے نمبروں کو دوبارہ کریں
آپ کی داستان میں صحیح قیمتوں کو دوبارہ دھیان دیں، یہ سمجھتے ہیں کہ آپ کی تحریر آپ کے پروپوزل کی علیحدہ سیکشن میں ہو گی. اس سے قاری آپ کے بجٹ کو سمجھنے کے لۓ آسان بناتا ہے اور اس کے بارے میں تفصیلات کس طرح استعمال کرنے کے لئے استعمال کیے جائیں گے. اگر آپ کا بجٹ پروجیکشن پر مبنی ہے، تو وضاحت کریں کہ آپ لاگت کیسے کرتے ہیں، اور اگر آپ کے پاس کوئی تحریری حوالہ یا باہر فراہم کرنے والے سے تخمینہ ہوتا ہے، تو آپ کو انسپینڈس کے طور پر آپ کی تجویز سے منسلک کریں.
اضافی طور پر، اس مفہوم پر آگے بڑھیں کہ آپ کا قارئین لازمی طور پر نہیں سمجھ سکے گا کہ ہر چیز کو کیسے استعمال کیا جاسکتا ہے یا اپنے مقاصد کو حاصل کرنے میں کیا مقصد ہے. آئٹم کو استعمال کیا جائے گا کہ واضح وضاحت میں شامل کریں، یا سروس آپ کے تجویز کردہ پروگرام میں کیا کردار ادا کرے.
