ایک دستیابی شیڈول ایک کیلنڈر ہے جو اس تاریخ کو ظاہر کرتا ہے جو کوئی دستیاب ہے. آپ اپنے اسٹاف کے کام کے شیڈول کو سنبھالنے کے لئے دستیابی کا شیڈول استعمال کرسکتے ہیں. وقت بچانے کے لئے، آپ اس معلومات کو بھی شامل کرسکتے ہیں جو آپ کے ساتھ ساتھ شیڈول پر اکثر استعمال کرتے ہیں، جیسے شخص کا فون نمبر، ای میل ایڈریس اور کام ترجیحات. آپ اپنی ٹیم کے ہر رکن کے لئے علیحدہ شیڈول بنا سکتے ہیں یا ایک دستاویز یا اسپریڈ شیٹ میں پوری ٹیم کے لئے مشترکہ فہرست بنا سکتے ہیں.
خالی دستاویز کھولنے کے ذریعہ ایک ہفتہ وار دستیابی شیڈول بنائیں.
صفحے کے سب سے اوپر ایک عنوان شامل کریں، جیسے: "اسٹاف کی دستیابی شیڈول"، پھر بولڈ اور مرکز.
درج ذیل سطر پر درج ذیل الفاظ پر کلک کریں، بولڈ اور مرکز درج کریں: "ہفتہ **** __.”
ایک مختصر ہدایت میں ڈبل جگہ اور ٹائپ کریں کہ یہ بتائیں کہ شیڈول کس طرح استعمال کیا جائے گا. مثال کے طور پر: "تاریخ ایکس کے عملے کی طرف سے ایک X رکھیں" کام نہیں کر سکتا. بولڈ اور متن کو مرکز اور دبائیں "داخل کریں."
ہر ٹیم کے رکن کے لئے آٹھ کالم اور کافی قطار مشتمل میز درج کریں.
بولڈ میں درج ذیل متن درج کریں کالم عنوانات: "اسٹاف کے نام،" "اتوار،" "پیر،" "منگل،" وغیرہ.
دوسری قطار کے پہلے کالم پر جائیں اور اپنے عملے کے رکن کے نام میں درج کریں. پھر اگلے قطاروں پر جائیں اور اپنے عملے کے ارکان کے باقی نام میں شامل کریں. نام پر مشتمل کالم بولڈ.
اس دن کے چوکوں کے اندر ایک "X" کی جگہ رکھیں جو اسٹاف کام نہیں کرسکتے.
آپ کے ریکارڈ کے لئے شیڈول محفوظ کریں اور پرنٹ کریں.
تجاویز
-
آپ ہفتہ وار شیڈول کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں اور فائل کا نام تبدیل کر سکتے ہیں.
