نگرانی کوالٹی کنٹرول کی جانچ پڑتال کی فہرست تیار کرنے میں مدد ملتی ہے اور نگرانی اور مینیجرز خدمت کی سطح اور کنٹرول کے اخراجات کو برقرار رکھتی ہیں. ایک چیک لسٹ میں کام کرنے میں استحکام یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے. معدنی سپروائزرز کو بھی نگرانی کارکنوں کی کارکردگی کی نگرانی اور ٹریک کرنے کے آلات بھی ہیں. ریکارڈ رکھنے میں تاریخی اعداد و شمار فراہم کرتا ہے جو مسائل کو حل کرنے اور کامیابی کے علاقوں کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے.
مقاصد
روحانی سپروائزر کو معیار کنٹرول چیک لسٹ کے مقاصد کا تعین کرنا چاہیے، جیسے صفائی کی بلند ترین سطح کو برقرار رکھا جائے. نگرانیوں کو حفظان صحت یا گھریلو علم، کام کی کارکردگی کی مہارت اور صفائی کی تکنیکوں کو تیار کرنے کے لئے تربیت فراہم کرنے کا عزم بھی کرنا ہوگا. ٹریننگ میں حفاظتی بیداری کی تربیت لازمی ہے اور محافظ پروگرام کو بڑھانے کے لئے معاون کرداروں میں ملازمتوں، طلباء یا مہمانوں کو شامل کرنا لازمی ہے. ایک معاون سرگرمی کا ایک مثال رومال روم میں ایک فارم رکھ رہا ہے تاکہ گاہکوں کو کمائیوں کو رپورٹ کریں.
سامان
احتیاط کی فہرست میں لازمی سامان کی مناسب دیکھ بھال پر تحریری ہدایات شامل ہیں. اس کی بحالی کو سامان کی حفاظت یقینی بناتی ہے. سازوسامان کی اقسام احتیاطی کاریں، موپس، جھاڑو اور بالٹی شامل ہیں. پاور کے سامان میں ویکیوم کلینر، فرش بفر، قالین نکالنے والے اور آٹو سکروبرر شامل ہیں. نگرانیوں کو گارڈین کو ہر استعمال کے بعد سازوسامانوں کو ہدایت دینا لازمی ہے، اور اسے انجام دیا جائے گا. اس کے علاوہ، ساتھیوں کو ہر استعمال سے پہلے بجلی کے سامان کا معائنہ کرنا پڑتا ہے اور کسی بھی خوفناک وائرنگ یا ڈھیلا یا ٹوٹا ہوا پلگ ان کی شناخت کرنے کے لئے بجلی کی ساکوں کا اندازہ کرنا ہوگا. کوسٹوڈیوں کو مرمت کی ضرورت میں سازوسامان کا استعمال نہیں کرنا چاہئے اور اس طرح کی ضروریات میں سامان کی نگرانی کو مطلع کرنا ضروری ہے.
صفائی کے طریقہ کار
معدنی سپروائزرز کو صفائی کے طریقوں کو فنکشن سے علیحدہ کرنا لازمی ہے اور مختلف علاقوں میں روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ اور سالانہ مقاصد شامل ہیں. نگرانیوں کو ان علاقوں میں اعلی اور کم ترجیحات کو تفویض کرنا ضروری ہے. علاقے میں مندرجہ ذیل خلائی وضاحتیں شامل ہیں: داخلہ، لابی اور کوریڈورز؛ دفاتر، لاؤنج اور کانفرنس کے کمرے؛ اور باتھ روم، کیفیٹیریاس اور باورچی خانے. روزانہ کی صفائی کے فرائض کو قالین اور میٹوں کو خالی کرنے میں مدد مل سکتی ہے، مٹی کے مقامات کو ہٹانے، رسیدوں اور صفائی کے دروازے کے دروازے کے شیشے کے پینل کو ہٹانے میں مدد ملے گی. ماہانہ وظیفے میں دھول کھڑکیوں کی پردہ، جگہ کی صفائی کی دیواریں شامل ہیں یا محیط فرش پر ختم کی بحالی میں شامل ہوسکتی ہے.
صفائی معیار
روحانی سپروائزر کو صفائی کے لئے درجہ بندی کا معیار تیار کرنا ضروری ہے - مثال کے طور پر، پاس / ناکام. ایک اور نقطہ نظر ایک زیادہ بیاناتی درجہ بندی کے نظام پر مشتمل ہوسکتا ہے، مثلا غیر معمولی، حد سے زیادہ معیارات، معیار کو پورا کرنے، حد تک یا ناقابل قبول. ایک غیر معمولی درجہ بندی میں اس طرح کے معیار جیسے "فلیٹ اور صاف ڈھکنے والی منزل" یا "عمودی سطح پر کوئی دھول نہیں." ایک پورا معیار کی درجہ بندی میں "صاف فرش کا احاطہ"، "کچھ کنٹینروں کو تھوڑا سا فضلہ" یا "عمودی سطحوں پر کچھ دھول جمع" جیسے معیار شامل ہوسکتا ہے. ناقابل قبول درجہ بندی میں ایسی چیزیں شامل ہوتی ہیں جیسے "فرش کو ڈھکنے والے مقامات پر دھول."
رپورٹیں
روحانی سپروائزر کو معیار کی یقین دہانی کے لئے مسلسل نگرانی، نتائج کو ماپنے اور رپورٹنگ کی کارکردگی اور رجحانات کو یقینی بنانے کے لئے ایک منصوبہ لاگو کرنا ہوگا. رپورٹوں میں کمی کو مستحکم کرنا اور اصلاحات کو مستحکم کرنا ضروری ہے جو محافظ افراد کو لے جا رہے ہیں، یا لے جائیں گی. معدنی کمی کی رپورٹس پر مشتمل ہے جیسے علاقے یا جگہ، صفائی کا طریقہ کار چیک لسٹ پر تاریخ معائنہ اور اشیاء. رپورٹ ایک درجہ بندی کا نظام استعمال کرتا ہے جو سپروائزر نے منتخب کیا ہے. رپورٹ موجودہ مدت کے ساتھ ساتھ پچھلے معائنہ کے لئے درجہ بندی کے نتائج کو ٹریک کرسکتی ہے.
