ایک تنظیم میں بجٹ لگانے، سالانہ منصوبہ بندی کے عمل کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، یہ کام کرنے کے لئے ایک بلیوپریٹ کے مینیجرز کو فراہم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. بجٹ سے پتہ چلتا ہے کہ کیا آمدنی پیدا کرنے کے لئے کمپنی کو خرچ کرنے کا ارادہ رکھتا ہے، متوقع آمدنی کونسی ہے اور کمپنی کو اس کے آمدنی کے اہداف کو حاصل کرنے میں منافع ملے گی. یہاں تک کہ کمپنیوں میں جہاں کئی سالوں کے لئے بجٹ لگ رہا ہے، یہ عمل مکمل طور پر موثر نہیں ہے.
روایتی نقطہ نظر کا خلاصہ
بجٹ کے روایتی نقطہ نظر اوپر اور نیچے کے بجٹ کے طریقوں کا ایک مرکب ہے. اوپر سے نیچے کا مطلب یہ ہے کہ اوپر مینجمنٹ سال کے مقاصد کا تعین کرتا ہے اور انہیں کمانڈ کے سلسلے میں منسلک کرتا ہے. نیچے کے بجٹ میں، ڈیپارٹمنٹ مینیجرز کاروباری طبقہ کے لئے بجٹ تیار کرتے ہیں وہ کمپنی کے وسیع بجٹ یا منصوبہ میں یکجہتی کے لئے سب سے اوپر مینجمنٹ کے لئے ذمہ دار ہیں اور بھیجتے ہیں.
غیر حقیقی مقاصد
سینئر ایگزیکٹوز کے ذریعہ مقرر کردہ اہداف میں مخصوص آمدنی کی ترقی کے اہداف اور اخراجات سے متعلق ہدایات شامل ہیں. ایک کمپنی کو 10 فیصد کی آمدنی میں اضافہ، یا 5 فیصد کی قیمتوں میں کمی کا مقصد بن سکتا ہے. جب تک لوگ محکموں کے مینیجرز کے اوپر سب سے اوپر درخواست کے ان پٹ پر نتائج حاصل کرنے کے لۓ ذمہ دار ہیں، اس کے مقاصد کو کم سطح کے مینیجرز کی طرف سے دیکھے جانے کی امکان ہے کہ خود مختار، غیر منصفانہ اور قابل نہیں.
شامل نہیں
نچلے اپ کے نقطہ نظر کا مطلب یہ ہے کہ انتظامی اہلکار صرف انتظامی بجٹ پیدا کرنے میں حصہ لیتے ہیں - انتظامی سطح سے نیچے ملازمین عمل میں شامل نہیں ہیں. یہ ملازمین اکثر معلومات کے اہم ٹکڑے ٹکڑے ہیں جو نتیجے میں زیادہ حقیقت پسندانہ، ممکنہ منصوبے کے نتیجے میں ہوسکتی ہیں. مثال کے طور پر، سیلز کے اہلکاروں کو معلوم ہو سکتا ہے کہ گاہکوں کے ساتھ کچھ خاصیت مقبولیت میں کمی سے شروع ہوتی ہے، لہذا مارکیٹنگ وسائل مصنوعات کو زیادہ ترقی کے ممکنہ امکانات کے ساتھ تعینات کیا جانا چاہئے.
بجٹ ہمیشہ کے لئے جاتا ہے
اپنے بجٹ کو تیار کرنے کے لئے، ڈیپارٹمنٹ مینیجرز اکثر گزشتہ سال کے بجٹ کو لے جاتے ہیں اور متوقع قیمت میں اضافہ کرنے کے لئے 8 فیصد، جیسے اضافی رقم شامل کرتے ہیں. وہ وقت کے لۓ تمام لوازمات کے اخراجات کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے وقت نہیں لیتے ہیں کہ اگر کوئی ایسی چیزیں موجود تھیں جہاں فنڈز ضائع ہوئیں. وہ کیا کرنا چاہئے جو اخراجات کی تلاش میں ہے، جس نے کارکردگی یا آمدنی کی ترقی کو بہتر بنانے میں مدد نہیں کی ہے اور اگلے سال کے بجٹ سے ان کو کم کرنا، ان میں 8 فی صد شامل نہ کریں.
کاٹنے، پھر کاٹنا
مقررہ ڈیپارٹمنٹ مینیجرز "بجٹ کے کھیل" میں کھیل رہے ہیں. وہ جانتے ہیں کہ سب سے اوپر مینجمنٹ وہ بجٹ لے گا جسے وہ ایک مخصوص رقم جمع کر لیتے ہیں، لہذا وہ زیادہ سے زیادہ پیسے طلب کرتے ہیں. جب نظر ثانی شدہ بجٹ منظوری دی جاتی ہے تو یہ پتہ چلتا ہے کہ وہ سب کچھ پہلی جگہ میں چاہتے تھے. یہ دیگر مینیجرز کو سزا دیتا ہے جو حقیقت پسندانہ اخراجات کی پیشن گوئی جمع کرنے کی کوششوں میں مخلص تھے اور پھر ان کے بجٹ کو کم کرنا پڑا.
سختی
کمپنیوں کو بجٹ کے بجائے بجٹ کو مجرمانہ آلہ کے طور پر استعمال کر سکتا ہے. مینیجر جو پیشن گوئی کے نتائج کو درست طریقے سے حاصل نہیں کرتی ہیں وہ سینئر مینجمنٹ سے سخت تنقید کا شکار ہیں اور یہاں تک کہ خراب کارکردگی کی جائزیاں بھی حاصل کرسکتے ہیں. سچ یہ ہے کہ ایک کاروبار بہت ہی کم از کم اپنی پیشن گوئی کی تعداد حاصل کرتا ہے. بہت سے متغیر کمپنیوں کی کارکردگی پر اثر انداز کرتی ہیں، بشمول مائیکروسافٹ مضبوط ہوتے ہیں یا معیشت کمزور بن جاتے ہیں. محکمہ مینیجر کی کارکردگی کا فیصلہ کرتے وقت اوپر مینجمنٹ کو ان عوامل کو اکاؤنٹس میں لے جانا چاہئے، اور اکیلے بجٹ سے متغیر نظر نہیں آتا.
