کام کے لئے تعریف کی گئی محسوس ہر کسی کیلئے، ادا کردہ یا نہیں، لیکن رضا کاروں کے ساتھ یہ ضروری ہے کہ زبانی طور پر آپ کی زبانی تعریف کی وضاحت نہ کریں بلکہ ایک واضح طریقے سے بیان کریں جیسے سرٹیفکیٹ کے ساتھ. بہت سے اداروں، اسکولوں اور کاروباری اداروں، ہینڈ بکوں کو فراہم کرتے ہیں جو رضاکارانہ شناخت اور تعریف کی اہمیت سے خطاب کرتے ہیں. ایک مشترکہ تجویز رضاکاروں کو سرٹیفکیٹ فراہم کرنا ہے. سرٹیفکیٹ رضاکاروں کی خدمت کے بارے میں مخصوص معلومات فراہم کرنا چاہئے، اور اسے فریمنگ کے لئے مناسب ہونا چاہئے. سرٹیفکیٹ خریدا اور ہاتھ سے ہاتھ سے بھرے جا سکتے ہیں، یا ٹیمپلیٹس جزوی طور پر کمپیوٹر پر بھرا ہوا ہے اور پھر پرنٹ اور دستخط کئے جا سکتے ہیں.
سرٹیفکیٹ پیش کرنے والے تنظیم کے مکمل اور رسمی نام شامل کریں. ایک بولڈ فونٹ استعمال کریں جو سرٹیفکیٹ کے دیگر الفاظ سے زیادہ بڑا ہے. تنظیم لوگو کو شامل کریں. سرٹیفکیٹ کے الفاظ میں رسمی زبان کا استعمال کریں. تحریروں سے بچیں اور فونٹ کی قسم اور سائز میں تبدیلی کریں. متن کی ہر سطر کے درمیان خالی جگہیں داخل کریں، اور تمام متن مرکز.
الفاظ ڈالیں. آپ معیاری جملہ کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں، "تعریف (یا شناخت) کے اس سرٹیفکیٹ (تنظیم کا نام) (رضاکارانہ نام) سے پیش کیا جاتا ہے." بڑے بولڈ فونٹ میں رضا کار کا مکمل نام داخل کریں. رضاکاروں کے نام کے تحت براہ راست لائن رکھو تاکہ یہ دوسرے متن سے باہر نکلیں.
رضاکارانہ نام کے نیچے، اپنی خدمت کا بیان بیان کرتے ہیں. آپ کہہ سکتے ہیں کہ "آپ کے رضاکارانہ کوششوں اور اپنی کمیونٹی کے عزم کو تسلیم کرنے میں" یا "XYZ پروگرام کے لئے آپ کی قابل قدر رضاکارانہ خدمت کے لئے شکریہ." اگر قابل اطلاق ہو تو سروس کی خصوصی اہداف شامل کریں.
قابل شخص شخص اور دستخط کی تاریخ کے دستخط کے لئے خالی جگہوں میں شامل کریں. اس شخص کا نام اور عنوان درج کریں جو سرٹیفکیٹ پر دستخط کرے گا، اور پریزنٹیشن کی تاریخ میں ٹائپ کریں. سرٹیفکیٹ کے نچلے حصے میں دستخط علاقے کو رکھیں.
