QuickBooks پیچھے پیچھے جانے کی اجازت نہیں دیتا. ایک بار جب آپ جدید ورژن میں اپ گریڈ کرتے ہیں تو، آپ اس کارروائی کو غیر مستحکم کرنے کے قابل نہیں ہیں اور پچھلے ورژن پر واپس جائیں گے. جب آپ اپ گریڈ کرتے ہیں تو آپ کو ایڈمنسٹریٹر کے طور پر لاگ ان کرنا پڑتا ہے اور ایک ٹائپ شدہ تصدیق کو یقینی بناتا ہے کہ آپ واقعی اپ گریڈ کرنا چاہتے ہیں. چند اشیاء پچھلے ورژن پر واپس برآمد کیا جا سکتا ہے، نہ صرف پوری کمپنی کی فائل.
تیسری پارٹی کے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے
انٹرپرائز واپس پرو پرو تبدیل کرنے کے لئے ایک تیسرے فریق سافٹ ویئر کا پروگرام حاصل کریں. مارکیٹ پر کچھ بھی نہیں ہے، اگرچہ ایسے پروگرام کو صاف صاف اعداد و شمار میں تبدیل نہیں کیا جا سکتا. تبدیل کرنے سے قبل، تبادلوں کے ساتھ کوئی مسئلہ ہو تو اس میں مکمل بیک اپ فائل بنانا یقینی بنائیں. یہ آپ کو اصل ڈیٹا میں اپنے ڈیٹا کو بحال کرنے کی اجازت دیتا ہے.
مالیاتی رپورٹوں کا ایک سیٹ پرنٹ کریں، جیسے بیلنس شیٹ اور منافع اور نقصان کا بیان، ایک بار جب آپ پرانے ورژن میں تبدیل ہوجاتے ہیں.
پروگرامر کے ہدایات کے مطابق سافٹ ویئر کا استعمال کریں.
اپنی نئی تبدیل شدہ فائل میں مالی رپورٹوں کی ایک ہی سیٹ کو پرنٹ کریں اور اصل فائل سے رپورٹوں کا موازنہ کریں. انہیں بالکل ٹھیک ہونا چاہئے.
نئی فائل شروع کریں
انٹرپرائز سے ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے ایک نیا کمپنی فائل بنانے کا بہترین اختیار ہے. شروع کرنے کے لئے، تمام فہرستوں اور اکاؤنٹس کو QuickBooks Pro میں برآمد کریں.
اپنی پرو فائل کے لئے ایک تاریخ شروع کریں. مثالی طور پر یہ ایک مالی سال کی شروعات ہوگی، لیکن ایک ماہ یا سہ ماہی کی شروعات بھی کام کرے گی.
مدت کے آخری دن کے لئے اپنے انٹرپرائز فائل کو انسٹال کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ 1 جنوری کا استعمال کرتے ہوئے اپنی نئی شروع کی تاریخ کے مطابق، 31 دسمبر کو انٹرپرائز فائل کو مائل کریں.
پرو فائل کے لئے نئے کھولنے کے بیلنس کے طور پر آپ کے مابستہ اکاؤنٹس کے لئے اختتامی بیلنس کا استعمال کریں. لازمی طور پر، تمام اکاؤنٹس جو آپ کے بیلنس شیٹ پر ظاہر ہوتے ہیں، برقرار آمدنی کے استثنا کے ساتھ، آپ کی نئی فائل میں ایک کھولنے والی بانس ہونا چاہئے. یہ افتتاحی توازن کھولنے کے توازن کی مساوات کے خلاف پوسٹ کریں گے.
اگر آپ اپنے مالی سال کے آغاز سے اپنی نئی فائل کے آغاز کے طور پر استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو موجودہ سال کے لئے رپورٹیں چلانے میں کوئی مسئلہ نہیں ہوگی. اگر آپ کسی دوسری تاریخ کا استعمال کرتے ہیں تو، پرانی فائل کے ساتھ ساتھ مکمل فائل حاصل کرنے کے لئے نئی فائل میں رپورٹوں کا ایک سیٹ چلائیں.
تجاویز
-
یہ سمجھنے کے لئے ضروری ہے کہ ورژن میں پیچھے جانے کے لئے ممکن نہیں ہے. آپ کو فروغ اور کسٹمر کی فہرست پرانے ورژن پر برآمد کرنے کے قابل ہیں، لیکن کمپنی فائل پرانے ورژن میں نہیں کھلیں گی. عام طور پر، پیچھے کوئی تبدیل کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے. انٹرپرائز سب کچھ کرے گا جو پرو کرتا ہے لیکن بڑی فائل کا سائز اور اضافی خصوصیات پیش کرتا ہے.
انتباہ
تبدیل کرنے یا اپ گریڈ کرنے سے پہلے مکمل بیک اپ فائل بنانے کے لئے نظر انداز نہ کریں. اسے فولڈر میں محفوظ کریں جنہیں آپ باقاعدہ طور پر اپنے QuickBooks فائل کے لئے استعمال نہیں کرتے ہیں. ایک تاریخ کے ساتھ فائل کو واضح طور پر لیبل کریں.
