کسی دفتر میں اشیاء کی انوینٹری کی فہرست بنانا چوری، آگ یا قدرتی آفت کی صورت میں اہم ہوسکتا ہے. ایک فہرست کے بغیر، آپ کو آپ کے میموری پر ایک دفتر کے مواد کے لئے اکاؤنٹ پر انحصار کرنا پڑے گا. فہرست کی ایک نقل آف سائٹ کو ذخیرہ کرنے اور دفتری فرنیچر کے طور پر اپ ڈیٹ کیا جانا چاہئے اور سازوسامان خریدا یا ہٹا دیا جاتا ہے. اختیاری طور پر، آپ ڈرائنگ یا تصاویر کے ساتھ ایک انوینٹری کی فہرست کو ضم کر سکتے ہیں جس میں ہر کمرے میں کلیدی اشیاء کا مقام دکھایا جاتا ہے.
فرنیچر اور لوازمات
دفتری فرنیچر اور کمرہ کی اشیاء کی ایک فہرست میں میز، کرسیاں، لیمپ، ردی کی ٹوکیاں، فائل کابینہ اور یہاں تک کہ کھڑکی کے علاج شامل ہیں. آرائشی اشیاء کو نظر انداز نہیں کیا جاسکتا ہے، جیسے تصاویر یا پینٹنگز، دیواروں کی پھانسی کے ٹکڑے ٹکڑے، پودوں، سجاوٹی figurines اور آئینہ. شیلف چیک کریں جو دفتری لائبریری بناؤ. کچھ حوالہ کتابیں نسبتا مہنگا ہوسکتی ہیں اور ان کی قیمت پر غور کرنا چاہئے.
کمپیوٹر سسٹمز
آج کے زیادہ دفاتر کا دل ایک یا زیادہ کمپیوٹر سسٹم ہے. نظام بنیادی کمپیوٹر کیس (سی پی یو)، مانیٹر، پرنٹرز، سکینر، اسپیکر، کی بورڈ، چوہوں اور تمام منسلک کنکشن کیبلز پر مشتمل ہیں. کسی بھی لیپ ٹاپ کمپیوٹر ریکارڈ کریں. اضافی اشیاء میں ناقابل بیٹری بیٹری بیک اپ کی فراہمی اور ویڈیو پروجیکشن کے نظام شامل ہیں. دفتر آف انوینٹری جس میں ہر چیز کی خریداری کی قیمت اور خریداری کی تاریخ کی فہرست بھی شامل ہے، چاہے فرنیچر یا کمپیوٹرز، دفتر کو مواد کے احکامات کو یقینی بنانے کے لئے ضروری کوریج کی مقدار کا تعین کرنے میں فہرست کو قابل بنائے. خریداری کی قیمت اور تاریخ ریکارڈنگ جب بھی آمدنی ٹیکس کی ریٹائٹس کو بھرنے کے لۓ مفید ہے، جیسا کہ کمپیوٹرز اور دیگر دفتری سازوسامان کو کئی سالوں میں استحصال کیا جاسکتا ہے، اور اس کی قیمت میں ان کی خریداری کی قیمت اور تاریخ کی ضرورت ہے. اس فہرست پر بھی کمپیوٹر سافٹ ویئر شامل کریں.
مواصلات کا سامان
کمپیوٹروں کے ذریعہ ای میل کے علاوہ دفتری مواصلات کے لئے عام طور پر الیکٹرانک سامان استعمال کرتے ہیں. دفتری انوینٹری کی فہرست میں کاپی اور فیکس مشینیں، ٹیلی فون، تدوین مشینیں اور انٹر کام شامل ہیں. براڈبینڈ موڈیم اور روٹر استعمال کرنے والے کمپیوٹر اور ویوآئپی (وائس آف انٹرنیٹ پروٹوکول) کو مواصلات کی خدمات سے منسلک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ایک ایسی فہرست ہے جس میں تمام الیکٹرانک اور کمپیوٹنگ آلات کے سیریل نمبر شامل ہیں چوری کی صورت میں قیمتی ہوں گے.
سامان
آفس "سپلائی" کو ایسی چیزوں پر غور کیا جاتا ہے جو کاروبار کے دوران استعمال کیے جاتے ہیں اور انہیں باقاعدہ طور پر دوبارہ تبدیل کرنا ہوگا. اس قسم میں کاپی مشینیں اور پرنٹرز، نوک بکس اور نوک بکس کاغذ، اہتمام پیڈ، تاریخ کی کتابوں اور کیلنڈرز، پرنٹرز اور فیکس مشینیں، قلم اور پنسل، مارکر، کاغذ کلپس، ٹرے کی ٹوکری، لفافے اور جیسے جیسے کاغذات ہیں. دفتری سپلائی اسٹور یا آپ کی سپلائی کی الماری پر فوری نظر کے ذریعے ایک واک آپ کو کسی بھی اضافی سپلائی کی قسم کی چیزیں یاد کرے گا. سافٹ ویئر کے پروگرام آفس انوینٹری کے انتظام اور ٹریکنگ میں مدد کرنے کے لئے دستیاب ہیں اور جب سامان کم ہوجاتی ہیں اور دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہے تو الرٹ دے سکتے ہیں.
