اگر آپ کاروباری مالک ہیں تو، آپ کی انوینٹری کی تاریخ کی فہرست رکھنے کے لئے ضروری ہے. انوینٹری اشیاء کو کاروباری اثاثوں پر غور کیا جاتا ہے، اور اس کے طور پر آپ کے مالی ریکارڈ میں درج کیا جانا چاہئے. آپ کو اس معلومات کی ضرورت بھی ہے کہ چوری، فائر، سیلاب، یا دوسری واقعہ کی صورت میں آپ کی ضرورت کتنی انشورینس کی ضرورت ہے جو آپ کی انوینٹری کو متاثر کرسکتی ہے. اگر کوئی واقعہ ہوتا ہے، تو آپ انوینٹری کی فہرست آپ کی مدد کرے گی جب آپ انشورنس کا دعوی درج کرتے ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
سافٹ ویئر
فیصلہ کریں کہ آپ کے انوینٹری کو ریکارڈ اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے کس قسم کے کمپیوٹر سافٹ ویئر استعمال کرنا چاہتے ہیں. بہت سے کمپنیاں اپنی انوینٹری اشیاء کو فہرست کرنے کے لئے ایکسل سپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہیں.
ہر چیز کی وضاحت کے طور پر معلومات درج کریں؛ اشیاء کی مقدار؛ سامان پر سیریل نمبر؛ کارخانہ کا نام؛ قیمت خرید؛ اور خریداری کی تاریخ. ہر قسم کے کاروبار میں شامل ہونے کے لئے مختلف چیزیں ہوں گی. ایک دفتر آفس صرف آفس کا سامان ہو سکتا ہے. ایک تعمیراتی کمپنی میں بل درجن، ٹرک، ٹریلرز اور اوزار ہوسکتے ہیں. ایک کرسی کی دکان میں کیش کا رجسٹر، پناہ گاہ، ریفریجریٹر، فریزر اور غذائیت کی مصنوعات پڑتی ہیں. ایک بڑی اسٹور یا کمپنی روزانہ کی بنیاد پر انوینٹری اشیاء کی ضرورت ہو سکتی ہے؛ ایک چھوٹا سا دفتر شاید سال میں ایک بار انوینٹری سامان کی ضرورت ہو. ہر چیز کو انوینجائز کرنے کی ضرورت نہیں ہے. آفس کی فراہمی جیسے کاغذ، قلم، اور کاغذ کلپس انوینجائز ہونے کی ضرورت نہیں ہے (جب تک کہ آپ کو دفتری فراہمی کی دکان نہیں ہے). ایک عام اصول کے طور پر، آپ ان چیزوں کو ان چیزوں کو ہونا چاہئے جو آپ انشورنس کی رپورٹ پر شامل ہوں گے.
آپ کے کمپیوٹر ریکارڈ میں اپنی اصل خریداری سے رسیدوں کی سکینڈ کاپی شامل کریں.
آپ کے کمپیوٹر ریکارڈ میں آپ کی انوینٹری کی تصویروں کی اسکین یا ڈیجیٹل کاپی شامل کریں. مثال کے طور پر، کمپیوٹر، کاپیاں، کاریں، ٹرکوں، زیورات (اگر آپ زیورات کی دکان کا مالک ہیں)، مشینری وغیرہ وغیرہ کی تصاویر لیں.
اپنے کمپیوٹر ریکارڈ کو محفوظ جگہ میں محفوظ کریں جہاں پاس ورڈ کی ضرورت ہو گی. صرف اس معلومات کے ساتھ ان پر اعتماد کا پاس ورڈ فراہم کرو.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس انوینٹری کی ایک بڑی تعداد ہے جو محفوظ جگہ میں آفس رکھتی ہے. آپ کے وکیل، اکاؤنٹنٹ، اور انشورنس ایجنٹ کو اپنی انوینٹری کا ایک الیکٹرانک کاپی فراہم کریں.
اپنے بینک پر محفوظ ڈومین باکس حاصل کرنے پر غور کریں جہاں آپ اپنے انوینٹری کے پرنٹ اور الیکٹرانک کاپی رکھ سکتے ہیں.
