ایک ماسٹر انوینٹری کی فہرست کیسے مرتب کریں

انوینٹری مینجمنٹ اکثر کاروبار میں ایک طویل اور سخت عمل ہے. اس کی کمپنیوں کے سہولیات میں مختلف مصنوعات کو آرڈر، وصول، اکاؤنٹنگ اور ذخیرہ کرنے سے متعلقہ کاموں اور سرگرمیوں کی روزانہ تکمیل کی ضرورت ہوتی ہے. کاروباری مالکان اور مینیجر عام طور پر ایک انوینٹری سسٹم بناتے ہیں تاکہ ملازمین کو یہ ممکنہ طور پر ان کاموں اور سرگرمیاں مکمل کریں. اس پروسیسنگ پر بہت زیادہ وقت خرچ کرنا آپریٹنگ اخراجات میں اضافے اور کم ملازم کی پیداوار میں اضافہ ہو سکتا ہے. ماسٹر انوینٹری کی فہرست تخلیق کر سکتے ہیں کچھ مخصوص انوینٹری مینجمنٹ کی سرگرمیوں پر خرچ کی گئی وقت پر.

آپ کی ضرورت ہو گی

• انوینٹری

• اکاؤنٹنگ لیجر

• کمپیوٹر

• کاروباری سافٹ ویئر

• بار کوڈ کا نظام

• سپریڈ شیٹ

کمپنی میں ہر مصنوعات لائن کی وضاحت کریں. ایک پروڈکٹ لائن متعلقہ انوینٹری کی مصنوعات کا ایک مجموعہ ہے. بزنس مالکان اور مینیجر ہر چیز کو کسی بھی مصنوعات کی لائن میں سائز، رنگ یا دوسری خاص خصوصیات کی طرف سے انفرادی مصنوعات کو تقسیم کرنے کے لۓ الگ کرسکتے ہیں.

ہر مصنوعات کے لئے آئٹم نمبر بنائیں. آئٹم نمبر عام طور پر ہر کمپنی کے لئے منفرد ہیں. اس سے کاروباری مالکان اور مینیجرز کو نمبروں کا استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے جو حکم اور وصول کرنے کے عمل کے دوران آسانی سے تسلیم کیا جا سکے.

متعلقہ انوینٹری کی معلومات کے اسپریڈ شیٹ کا نظام تیار کریں. کمپیوٹرز، کاروباری سافٹ ویئر اور اسپریڈ شیٹ کاروباری مالکان ان پٹ انوینٹری کی معلومات کو فہرست میں لے سکتے ہیں. معلومات میں انفرادی آئٹم نمبر، ہاتھ پر مقدار، نام، فروور، اور فروٹر کی شے یا ماڈل نمبر شامل ہونا چاہئے.

صرف ضروری جب ماسٹر انوینٹری کو اپ ڈیٹ کریں. مالکان اور مینیجر صرف اس فہرست کو اپ ڈیٹ کریں جب مصنوعات یا وینڈرز میں تبدیلی، نئی مصنوعات کے اضافے یا دیگر اہم وجوہات میں تبدیلی ہو. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کاروبار ہمیشہ کاروبار کے استعمال کے لئے درست ہے.

تجاویز

• ماسٹر انوینٹری کی فہرست تک رسائی کو محدود کرنے میں کاروباری مالکان اور مینیجرز انوینٹری مینجمنٹ کے نظام میں غلطی سے بچنے میں مدد ملتی ہے.

انتباہ

ماسٹر انوینٹری کی فہرست میں صرف انوینٹری کی مصنوعات سے متعلقہ معلومات پر مشتمل ہونا چاہئے. غیر ضروری معلومات کی نقل و حمل کی مقدار سمیت - جیسے سیلز کی تاریخ اور فروور ایڈریس یا فون نمبر - اسے اس فہرست کو تیزی سے اپ ڈیٹ کرنا مشکل ہوسکتا ہے.