بھرتی اور برقرار رکھنے کے ساتھ ساتھ، تربیت مؤثر ملازم کے انتظام کے تین اہم پہلوؤں میں سے ایک ہے. آپ کام کرنے کے لئے بیٹھ کر اس سے پہلے کہ آپ کے ملازمین کی تربیتی پروگرام میں شامل ہونا چاہئے، تاہم، یہ ملازم SWOT تجزیہ کو چلانے اور کاروباری قوتوں، کمزوریوں، مواقع اور خطرات کو دیکھنے کے لئے مددگار ثابت ہوتا ہے.
سب سے پہلے، SWOT تجزیہ بنانے کے لئے آپ کی ٹیم جمع. یہ کمپنی کے مختلف شعبوں کے مینیجرز کی کراس فعلاتی ٹیم ہوسکتی ہے، جن میں سے ہر ایک کو ملازمین کی تربیت کے پروگرام میں ترقی دینے میں کچھ حصہ ہے. ٹیم میں ایسے ملازمین شامل ہوسکتے ہیں جو تربیت کے ذریعے ہوتے ہیں، کامیاب ٹیم کے ممبر ہیں جو جاننے والے مواقع یا کمپنی کے تربیتی ماہرین ہیں. یا SWOT ٹیم ایک چھوٹا سا گروہ ہو سکتا ہے، شاید ایک ہی شخص بھی، جو ملازمتوں اور کمپنی کی تربیت کی ضروریات دونوں کے ساتھ احتیاط سے واقف ہے. ایک بڑی ٹیم عام طور پر بہتر ہے (بغیر بہت بڑا)، جیسا کہ زیادہ خیالات میز پر لایا جائے گا.
شروع کرنے سے پہلے، یہ ضروری ہے کہ ہر ٹیم کا رکن اس بات کو سمجھے کہ آپ کیا کر رہے ہیں اور آپ یہ کیوں کر رہے ہیں. تمام ٹیم کے ارکان کو نہ صرف SWOT عمل سے واقف ہونا چاہئے، لیکن اس کے عمل کے مخصوص مطلوبہ نتائج اور مجموعی طور پر ملازم کی تربیت کا پہلو بھی ہونا چاہئے. سبھی پس منظر دیں اور شروع کریں.
زیادہ سے زیادہ SWOT گروپ طاقتور کے ساتھ شروع کرنے کے لئے سب سے آسان تلاش. یہ آپ کے موجودہ ملازم کی بنیادوں کی طاقت، چیزیں ہیں، اگرچہ وہ ہمیشہ بہتر ہوسکتے ہیں، آپ کے ملازمین فی الحال بہت اچھے ہوتے ہیں. اگر آپ کے ملازمین کو باہر جانے والے اور دوستانہ ہیں تو یہ ایک طاقت ہے. اگر وہ وقت پر ضروری رپورٹس جمع کرتے ہیں تو یہ ایک طاقت ہے. قوتیں ایسی چیزیں ہیں جو آپ کے نئے ملازم ترقیاتی پروگرام میں تربیت کے لۓ اعلی ترجیح دی جا سکتی ہیں، ان سے پہلے کہ ان کی مہارت کو تربیت دینے کے لۓ کیا جاسکتا ہے. اپنے ملازمتوں کی طاقتوں کی ایک جامع فہرست بنائیں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام ٹیم کے ارکان اس بات سے متفق ہیں کہ یہ واقعی طاقتور ہیں.
طاقت کے بعد، منطقی جگہ منتقل کرنے کی کمزوری ہے. یہ آپ کے ملازمتوں میں بہتری کے لئے سب سے زیادہ ضرورت ہے، شاید وہ ایسے علاقوں ہیں جو شاید آپ کی کمپنی نے پہلی جگہ میں ملازمین کی تربیت اور ترقی کے عمل کی جانچ پڑتال کرنے کا فیصلہ کیا ہے. اگر ایک کسٹمر سروس ٹیم آپ کے کاروبار کے ساتھ رہنا گاہکوں کو منسوخ کرنے میں ناکام نہیں ہوسکتا ہے، تو وہ کمزوری ہے. اگر آپریٹنگ مینیجر منافع اور نقصان کی اطلاع نہیں پڑھ سکتے، تو یہ ایک کمزوری ہے. کمزور چیزیں ایسی چیزیں ہیں جو آپ کی ٹیم کو آخر میں ملازمین کی تربیتی عمل میں اعلی ترجیحات کے طور پر رکھنا ہوگا. پھر، ملازمت کی کمزوریوں کی ایک جامع فہرست تیار کریں، اور فرینک ہو.
SWOT تجزیہ میں، جہاں طاقت اور کمزوری عام طور پر اندرونی ہیں، مواقع اور خطرات گروپ کے باہر تلاش کر رہے ہیں. اگرچہ ماضی میں جو کچھ آپ نے دیکھا ہے اس میں طاقت اور کمزوریات موجود ہیں اور اب دیکھ رہے ہیں، مواقع اور خطرات ہیں جو آپ ابھی دیکھنے کے لئے شروع کر رہے ہیں لیکن مستقبل میں مزید دیکھیں گے. مثال کے طور پر، فروخت کی ٹیم کا ایک نیا موقع ایک نئی مصنوعات، خصوصیت یا قیمت نقطہ ہو سکتی ہے جسے آنے والے رجسٹر فروخت کرنے کے قابل ہوں گے (جس میں، اس صورت میں، واضح طور پر ملازمین کی تربیت کا موقع فراہم کرے گا). اکاؤنٹنگ ڈویژن کا ایک نیا نیا ٹیکس سوفٹ ویئر یا نیا آن لائن فائل دستیابی ہوسکتی ہے، جو دوبارہ دوبارہ تربیت فراہم کرے گی.
آخر میں، بیرونی دھمکیوں کا ایک حقیقت پسندانہ اور مکمل امتحان کو سوٹ کو ختم کرنے کے لئے سمجھا جانا چاہئے. خطرات ان پروگراموں، خصوصیات یا واقعات ہیں جو آپ کے ملازمتوں کے قریب ہوتے ہیں جو کاروبار کی تاثیر یا صلاحیت کو روک سکتے ہیں. یہ نیا ٹیکس سافٹ ویئر ہے جو زیادہ موثر اکاؤنٹنگ کے لئے ایک موقع تھا، مثال کے طور پر بھی، ایک خطرہ ہوسکتا ہے. سب کے بعد، اگر اکاؤنٹنٹس مناسب طریقے سے اس کا استعمال نہیں سمجھتے ہیں، تو یہ ان کو سست کر سکتا ہے. ایک مسابقتی ایک نیا، کم قیمت پوائنٹ فروخت سیلز کے ملازمتوں کے لئے ایک خطرہ بنا سکتا ہے، کیونکہ وہ فروخت کھو سکتے ہیں اگر وہ اس کم قیمت کے خلاف فروخت کرنے کے لئے مناسب طریقے سے تربیت یافتہ نہیں ہوتے ہیں.
آپ کو SWOT مکمل طور پر جمع کرنے کے بعد اور آپ کی ٹیم اس پر اتفاق کرتی ہے، سب سے مشکل حصہ شروع ہوتا ہے: آپ کو اصل میں دستاویز کو آپ کے تربیتی پروگرام کو دوبارہ بنانے اور دوبارہ تعمیر کرنے کے لئے استعمال کرنا ہوگا. SWOT کاغذ پر بہت اچھا لگ رہا ہے، لیکن یہ ناقابل یقین ہے اگر کمپنی کی سب سے زیادہ ضروری ضروریات کے ساتھ ملازم کی تربیت کو سیدھا کرنے کے لئے مناسب طریقے سے استعمال نہیں کیا جاتا ہے. قوتیں ایسے علاقے ہیں جنہوں نے مزید ترجیح دی ہے لیکن ترجیحی طور پر تربیت نہیں دی ہے، جبکہ کمزوریاں اپنے سب سے اہم تربیتی موضوعات کو پیدا کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. اگرچہ طاقت اور کمزوریوں کو ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کے ملازمین کو کیا تربیت ہے اور اب ضرورت نہیں ہے، مواقع اور خطرات سے یہ پتہ چلنا چاہئے کہ آپ کے کاروبار کو ایک فعال، کردار کے بجائے ایک فعال طور پر رکھنے کے لئے کیا تربیت دینا چاہئے.
انتباہ
یہ بہت آسان ہے، خاص طور پر گروپ کی ترتیبات میں، طاقت کو زیادہ زور دینے اور کمزوریوں کو کم کرنے کے لئے. ملازم کی علامات اور رویوں کی ایک حقیقت پسندانہ تشخیص کے بارے میں فرینک بحث کی اہمیت، کافی زور پر زور نہیں دیا جا سکتا.
