اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کو کاروباری اداروں کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے جو ان کے مالی معاملات کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. معلومات درج کی گئی، عملدرآمد، اسٹوریج اور اس قسم کے نظام کے ذریعے تقسیم کی جاتی ہے. اکاونٹنگ کی معلومات کا نظام بہت سے فوائد ہیں؛ تاہم، ان کے لئے کچھ نقصان بھی ہیں.
نظام سیکھنا
اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کو سیکھنا اکثر مشکل اور وقت لگ رہا ہے. افراد کو ایک نظام پر تربیت دی جانی چاہئے، اور یہ وقت اور افرادی قوت کے لحاظ سے کمپنیوں کو نقصان پہنچ سکتا ہے. ایک اکاؤنٹنگ معلومات کا نظام مختلف اجزاء سے بنا ہے، اور تقریبا تمام نظام کمپیوٹرائزڈ ہیں. ان کی پیچیدگی کی وجہ سے، کچھ لوگ ان کو استعمال کرنے کے لئے مشکل تلاش کر سکتے ہیں. یہ اکاؤنٹنگ کے نظام کو سمجھنے میں کسی شخص کے لئے ہفتوں یا مہینے لگ سکتا ہے، اور عام طور پر انفرادی طور پر اب بھی مکمل طور پر نہیں سمجھتا ہے کہ یہ نظام کس قابل ہے. اگر ملازم تنظیم میں کام کررہا ہے، تو اسے ہفتوں یا مہینے لگ سکتا ہے، بار بار، ایک اور ملازم کو تربیت دینے کے لئے.
معلومات کا نقصان
اکاؤنٹنگ معلومات کے نظام عام طور پر کمپیوٹرائزڈ ہوتے ہیں. اس کی وجہ سے، ہمیشہ بجلی کے اخراجات یا نظام کے حادثات کے ذریعہ معلومات کو کھونے کا خطرہ ہوتا ہے. جب ایسا ہوتا ہے تو، یہ ایک موقع ہے کہ نظام میں تمام معلومات ضائع ہوسکتی ہیں. کمپنیاں باقاعدگی سے ان کی فائلیں بیک اپ کرکے تمام کمپیوٹر سسٹمز پر معیاری بحالی کی کارکردگی کی طرف سے اس مسئلے کے لئے احتیاط سے لے جاتے ہیں. وہ اینٹی وائرس کے سافٹ ویئر کو بھی ایک اور احتیاط کے طور پر انسٹال کرتے ہیں. پھر بھی، ان اقدامات میں سے کسی بھی ممکنہ مسئلہ کو ختم نہیں کرسکتا ہے جو ہوسکتا ہے. اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کمپنیوں کی مالی معلومات سال کے لئے ذخیرہ کرتی ہے. اگر کوئی نظام حادثہ ہوتا ہے، تو اس کی کمپنی کا بڑا نقصان ہوتا ہے. سب، یا کچھ، معلومات ضائع ہو چکی ہے، اور یہ ایک موقع ہے کہ یہ کبھی نہیں برآمد ہوسکتا ہے.
دوبارہ تشخیص
کمپنیاں اکثر کاروبار کے کام کرنے کا راستہ بدلتی ہیں تاکہ تازہ ترین رجحانات کے ساتھ رہیں. مطالبہ کاروباری دنیا میں رکھنا، یہ تبدیلی اکاؤنٹنگ نظام پر اثر انداز کر سکتی ہے. اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم قائم کرنا مشکل ہے کیونکہ ہر کمپنی اپنے راستے میں منفرد ہے. تبدیلیاں رکھنے کے لۓ، اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کو دوبارہ دوبارہ اندازہ کیا جانا چاہئے. مؤثر طریقے سے معلومات کو عمل کرنے کے لئے اکثر نظام میں تبدیلی کی ضرورت ہے. یہ کمپنیوں کو نقصان پہنچا سکتا ہے کیونکہ اس کا دوبارہ جائزہ لینے کا وقت لگتا ہے، اور یہ پیسہ خرچ کرتا ہے.
