کمپنیوں کو آسانی سے چلانے کے لئے کاروباری اداروں کو بہت ساری دستاویزات کا استعمال کرتے ہیں. ایسا کرنا عام طور پر زیادہ آمدنی کا نتیجہ ہے. سب سے زیادہ بنیادی دستاویزات کمپنیوں کا استعمال سیلز کے آرڈر اور انوائس ہیں. اگرچہ دستاویزات کے درمیان کچھ مماثلت موجود ہیں (مثال کے طور پر دونوں کمپنی اور خریداروں کے پتے کی فہرست بھی لیتے ہیں)، وہاں بھی اہم اختلافات ہیں.
عمل
سیلز کے احکامات سے پتہ چلتا ہے کہ کمپنی جو سامان یا خدمات فراہم کررہا ہے وہ کارروائی کرنے کی ضرورت ہے (یعنی حکم، مکمل کرنے کے لئے). عام طور پر اس میں مصنوعات کو تلاش کرنا، اسے پیکیجنگ، وغیرہ وغیرہ، یا میٹنگ قائم کرنے میں شامل ہے تاکہ خدمات فراہم کی جاسکیں. انوائس اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ سامان یا خدمات کی خریداری کارروائی کرنے کی ضرورت ہے. یہ عام طور پر یہ مطلب ہے کہ خریدار کو مصنوعات یا خدمات کے لئے منحصر طور پر کمپنی کی معاوضہ کی ضرورت ہے، جو کمپنی بھیجنے یا پیسے کے آرڈر کو بھیجنے، بینک اکاؤنٹ سے پیسے کی منتقلی، یا کمپنی کی ویب سائٹ پر جانے اور آن لائن فارم کا استعمال کرکے کیا جا سکتا ہے. کریڈٹ کارڈ کے ساتھ ادا کرنا.
ٹرگر
سیلز کے احکامات صارفین کے خریداری کے حکم کی طرف سے شروع ہوئیں. یہ اس وجہ سے ہے کہ کمپنی ایسی چیزوں یا خدمات کی فہرست نہیں رکھ سکتی جسے کسی فرد تک انفرادی طور تک چاہتی ہے کہ کمپنی کو معلوم ہو کہ مطلوبہ مطلوب کیا ہے. فروخت یا سروس کی تکمیل کے ذریعے انوائسز کو متحرک کیا جاتا ہے. یہ اس وجہ سے ہے کہ کمپنی ان مصنوعات کے لئے کسی فرد کو چارج نہیں کرسکتی ہے جو کبھی کبھی کسی بھی خدمت یافتہ خدمت یافتہ خدمت کے لۓ کبھی نہیں دیا گیا تھا.
فہرست
سیلز کے احکامات جو صارفین چاہتی ہے وہ مصنوعات یا خدمات درج کریں. یہ ایک واحد آئٹم / سروس ہوسکتا ہے یا یہ ایک سے زیادہ مصنوعات / خدمات کی ایک وسیع فہرست ہے. یہ اکثر ایک آئٹم / سروس نمبر اور مختصر وضاحت کے ساتھ درج ہیں. انوائس ان مصنوعات یا خدمات کے لئے منایا رقم کی رقم کی فہرست. انوائس مصنوعات اور سروس کی فہرست کو دوبارہ واضح کر سکتے ہیں کہ واضح طور پر ظاہر کرنے کے لئے کہ کس طرح مجموعی قرضہ حاصل کیا جاسکتا ہے، لیکن بنیادی مقصد یہ ہے کہ اس رقم کی وجہ سے اس کی وجہ ہے.
تاریخ
سیلز کے احکامات اس تاریخ سے اشارہ کرتے ہیں کہ کسی مصنوعات یا خدمات کے لئے صارف کی درخواست پر عمل درآمد کیا گیا تھا. اس کا مطلب یہ ہے کہ تاریخ کی تاریخ ماضی میں ایک وقت کی اشارہ کرتا ہے. انوائس اس تاریخ کی نشاندہی کرتی ہے کہ پیسہ ان کی مصنوعات یا خدمات کے لئے ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ تاریخ کی تاریخ مستقبل میں ایک وقت کی نشاندہی کرتی ہے.
استعمال کریں
فروخت کے احکامات کو ایک آرڈر کی تکمیل، ٹریک اور عمل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، خریدار کے ذریعہ سیلز آرڈر موصول ہونے کے بعد، اگر کوئی غلطی جیسے اشیاء / خدمات، غلط اشیاء / خدمات وغیرہ وغیرہ، تو خریداری خریدار کو آرڈر کی نظر ثانی کرنے اور اس کو درست کرنے کے لۓ کر سکتے ہیں. انوائس استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ آرڈر مکمل ہوجاتا ہے. اس وقت تک سامان / خدمات کو ڈیلیوری یا فراہم کی گئی ہے، لہذا انفرادی تبدیلیاں نہیں کرسکتی ہیں.
