ڈیٹا بیس کے پروگرام کے طور پر، مائیکروسافٹ رسائی کاروباری دنیا میں بہت سے ایپلی کیشنز ہیں. منیجرز ملازمتوں کے ایک ڈیٹا بیس کو تخلیق کرنے کے لئے رسائی کا استعمال کرسکتے ہیں، اور انہیں تنخواہ کی معلومات، ڈیموگرافک ڈیٹا اور بجٹ کے اعداد و شمار کو نظر انداز کرنے کی اجازت دیتا ہے. اکاونٹنگ پیشہ ورانہ رسائی کے ڈیٹا بیسس کے ساتھ ساتھ انوائس کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں، اکاؤنٹس کا جائزہ لینے کے قابل اور کمپنی کی مالیات کا سراغ لگاتے ہیں. ایک بار جب تک رسائی کی معلومات میں داخل ہونے والے بنیادی معلومات درج کی جاتی ہے تو، اکاؤنٹنٹس اپنی مرضی کے سوالات اور فارم تشکیل دے سکتے ہیں جو ضروری معلومات کو بہت آسان بناتی ہیں.
آپ کے اکاؤنٹنگ ڈیٹا بیس میں شامل ہونے والے شعبوں کی ایک فہرست لکھیں. آپ کی ضروریات پر منحصر ہے، ان شعبوں میں مفت کے ٹیکسٹ اندراج کے لئے رقم کی وجہ، کلائنٹ کا نام، تاریخ، شرائط اور نوٹیفکیشن فیلڈ شامل ہوسکتا ہے.
مائیکروسافٹ رسائی کھولیں اور میزیں سیکشن میں جائیں. ڈیزائن کے نقطہ نظر میں ایک نئی میز تخلیق کرنے کا اختیار منتخب کریں. یہ ایک گرڈ کھولتا ہے جس سے آپ کو ہر فیلڈ کے لئے ایک نام درج کرنے کی اجازت دی جاسکتی ہے، اور اس کے علاوہ اس فیلڈ کے مواد کی وضاحت.
آپ کے ڈیٹا بیس میں ہر میدان کے لئے "ڈیٹا کی قسم" کے آگے ڈراپ ڈاؤن باکس پر کلک کریں. آپ اپنے شعبوں کو کرنسی کے طور پر، عددی اور متن کی ضرورت ہوسکتی ہے. آپ تاریخوں کی طرح چیزوں کے لئے تاریخ اور وقت کے شعبوں کا بھی استعمال کرسکتے ہیں.
اپنے ڈیٹا بیس میں کھیتوں کی فہرست کا جائزہ لیں اور کسی دوسرے کو شامل کریں جو آپ سوچتے ہیں کہ آپ کو ضرورت ہو گی. آپ کو شروع کرنے کی ضرورت سے زیادہ تمام شعبوں کی تعمیر کرنا آسان ہے، اس سے پہلے کہ آپ واپس جانا اور ڈیٹا بیس میں کھیتوں کو شامل کریں جو پہلے سے ہی سینکڑوں یا ہزاروں ریکارڈز پر مشتمل ہے.
اپنی میز کو بچانے کیلئے "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں. میز کے لئے ایک نام ٹائپ کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں.
رسائی ونڈو کے فارم سیکشن پر جائیں اور فارم وزرڈر کا اختیار منتخب کریں. آپ کی میز کے شعبوں پر مبنی سادہ ڈیٹا انٹری فارم بنانے کیلئے فارم وزرڈر کا استعمال کریں. اس کے بعد آپ اس ڈیٹا کا داخلہ فارم استعمال کر سکتے ہیں کہ میز میں معلومات شامل کریں. جب آپ ڈیٹا انٹری فارم میں ٹائپ کرتے ہیں، تو معلومات خود بخود بنیادی رسائی میز میں منتقل ہوجاتی ہے.
سوالات سیکشن میں منتقل کریں اور ان سوالوں کی تعمیر شروع کریں جو آپ کے اکاؤنٹنگ ڈیٹا بیس کو زیادہ مفید بنائے گی. ابتدائی سوال کی تعمیر کرنے اور اسے بچانے کیلئے سوال وزرڈر کا استعمال کریں، پھر سوال کو دائیں کلک کریں اور کسی بھی تبدیلی یا سیٹ معیار بنانے کے لئے "ڈیزائن دیکھیں" کا انتخاب کریں. مثال کے طور پر، آپ کو ایک تاریخی تاریخ کی بناء پر تعمیر اور داخل کر سکتے ہیں "کے درمیان شروع آغاز درج کریں اور اختتامی تاریخ درج کریں." یہ صارف کو صارف کو ابتدائی اور اختتامی تاریخوں میں داخل کرنے کے لئے اشارہ دیتا ہے جب سوال چل رہا ہے. گزشتہ قسم کے انوائسس اور ٹریکنگ اکاؤنٹس کی جائزہ لینے کے لئے اس قسم کی سوال بہت مفید ثابت ہوسکتی ہے.
