جب کاروباری اداروں کو مواد یا معاوضہ کی مرمت کے حصول کی ضرورت ہوتی ہے تو، خریداری کے ایجنٹ یا مالک کو سامان کی فراہمی یا / یا مخصوص پیمائش کی لاگت تخمینہ کی درخواست ہوگی. یہ مالک یا ایجنٹ کے لئے روایتی ہے جس میں کئی مقابلہ کمپنیوں کی جانب سے بولی کی درخواست کرنے کے لۓ بہترین وینڈر کو تلاش کرنا ہے. جب جیتنے والے ٹھیکیدار کو منتخب کیا جاتا ہے، تو یہ پیشہ وارانہ تعصب ہے کہ آپ اپنے ارادے کے ناکام بولڈر کو مطلع کریں. ذہن میں رکھو آپ اپنے مستقبل کے منصوبوں پر وینڈرز کو بولنا چاہتے ہیں.
پس منظر
ایک اقتباس حاصل کرنے میں پہلا عمل، پیشہ ورانہ طور پر کوٹیشن (RFQ) کے لئے درخواست کے طور پر جانا جاتا ہے، کام کی گنجائش کو واضح کرنا ہے. پیش کردہ بولی کا جائزہ لینے اور رد کرنے والے خریداری کے ایجنٹ کے طور پر، آپ کو اس بات سے آگاہ کرنے کی ضرورت ہوگی کہ کس کام کا کیا کام کیا جاسکتا ہے اور متوقع نتائج کیا ہے، لہذا معلومات جمع کرانے والی کمپنی سے متعلق ہوسکتی ہے.
مالک یا خریدار بھی اس خیال کو ذہن میں رکھنا چاہیں گے کہ اس منصوبے کی لاگت کیا ہوگی. اگر آپ تحقیق اور اندازہ کرتے ہیں کہ کسی کاؤنٹی جیل پر ایک چھت کی مرمت $ 350،000 سے کم ہوگی، اور بولی سبھی رقم 500،000 ڈالر سے زائد ہوگی - آپ کو تفصیلات کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے. آپ کو ایک غیر معمولی بجٹ ہوسکتا ہے، یا بلڈنگ کمپنیوں کو زیادہ قیمت مل سکتی ہے.
ردعمل خط
اگر بولی بہت زیادہ ہوتی ہے، تو ان کو تبدیل کریں. یاد رکھنا کہ آپ مستقبل میں ان کمپنیوں کے ساتھ کاروبار کرنا چاہتے ہیں، آپ انہیں سوچ نہیں چھوڑنا چاہتے ہیں. یہ ایک پیشہ ورانہ فارم ردعمل کا خط بھیجنے کے لئے پیشہ ورانہ اور خوشگوار ہے.
دوبارہ بولی کے لئے درخواست
ایسے وقت ہوسکتے ہیں جب ایک تجویز پیش کی گئی ہے جو نشان سے دور ہے. شاید فروخت کے نمائندے یا ٹھیکیدار نے کام کی گنجائش کو غلط سمجھا، یا شاید آپ کو ملازمت کا ایک حصہ ختم کرنے کا فیصلہ کیا ہے. دوبارہ بولی کی درخواست کرنے والے ایک مناسب خط بھیجیں. آپ کے دستاویز میں، بلڈر کو تجاویز، وضاحت یا ترمیم پیش کرتے ہیں.
سب ردعمل
موقع پر یہ ممکن ہے کہ تمام بولیاں بہت زیادہ ہو گی. جب ایسا ہوتا ہے تو، آپ کو بولی تمام بلڈرز کو ایک خط بھیج دینا چاہیے کہ ان تمام قیمتوں میں کمی کی جا رہی ہے اور انہیں تاریخ کے بارے میں مشورہ دیتے ہیں جب نئی پیشکش قبول کی جائیں گی.
تفصیلات کی وجہ سے خاتمے
کچھ کمپنیاں، خاص طور پر غیر منافع بخش تنظیموں کو ایک بہت تفصیلی تجویز کی پروسیسنگ پر عمل کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، ٹینیسی یونیورسٹی، بولیڈروں کو اپنے تجویز کو ایک لفافے میں جمع کرنے والے کا نام، ایڈریس، کوٹیشن نمبر اور ٹھیکیدار لائسنس کی معلومات کے لئے درخواست کی نشاندہی کی ضرورت ہوتی ہے. جب حوالہ جات موصول ہوتے ہیں تو اس کی وضاحت غیر معمولی معلومات کی بنا پر، آسانی سے جمع کرانے کے مختصر فارم کے ساتھ جمع کرانے کے عمل کو صحیح طریقے سے عمل نہیں کیا گیا تھا.
