ممکنہ ملازمین پر اثر انداز کریں یا رسمی خط کے ساتھ کاروباری تجویز پیش کریں. کاروباری یا سنگین مقاصد کے لئے استعمال شدہ رسمی خط متعلقہ متعلقہ پیغام کو بات چیت کرنے کے لئے مخصوص شکل کی پیروی کرتے ہیں. کسی کو کسی نوکری کے انٹرویو کے لئے درخواست دینے کے لئے، ایک سرکاری خط کیریئر کی صلاحیتوں اور تعلیم کو دکھانے کے لئے مثالی ہے.
اس کے علاوہ، ممکنہ ملازمین کو دوبارہ شروع یا دیگر دستاویزات کو رسمی خط کے ساتھ شامل کرنا ہوگا. جیسا کہ ڈیجیٹل عمر کاروباری اور ممکنہ ملازمتوں کے درمیان مواصلات کو سہولت فراہم کرتا ہے، رسمی پیغامات میں باڑے کی شکل اور کاربن کیپی (سی سی) کی شکل تھوڑی دیر میں تبدیل ہوگئی ہے.
ایک رسمی خط کے اختتام پر انکشاف نوٹیفیکیشن کا استعمال
لوگوں کو رسمی طور پر یا غیر رسمی پیغامات فراہم کرنے کے لئے الیکٹرانک میل بننے کا ایک معیاری طریقہ بننے سے پہلے، لوگوں نے رسمی خط لکھا. ایک ٹائپ کردہ خط نے رسمی اور پیغام کی وضاحت کا نام دیا. ایک رسمی خط میں، باطنی اختتامی یا دستخط سیکشن کے بعد. چار لائنوں کو چھوڑ دو اور پھر لفظ باڑ شامل کریں.
باڑ کے سیکشن میں، آپ کو باڑوں اور متعلقہ ناموں کی تعداد کا نام دیا جائے گا. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک رسمی ملازمت کا موقع خط لکھتے ہیں تو آپ دوبارہ شروع کرنا چاہتے ہیں. لفظ باڑ کے بعد، آپ کے رسمی ٹائپ کردہ خط کے بعد اضافی دستاویزات کی تعداد کو اشارہ کرنے کے لئے ٹائپ کریں (1). اگر آپ کے پاس ایک سے زائد باڑ موجود ہے، تو اس کے بعد بٹوے کا استعمال کریں.
اس کے بعد، آپ کو اپنے خط سے بھیجنے والے دستاویز کی تعداد اور نام کا اشارہ. جب تک ضروری ہو تو آپ کے قارئین کو بہت سے باخبروں کے ساتھ بھروسہ نہ کریں. آپ کو تین سے زائد مربعوں کو جمع نہیں کرنا چاہئے. بالآخر، رسمی طور پر ٹائپ شدہ خط عام طور پر خطوط کو خط کے علاوہ میں الگ الگ دستاویزات شامل کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. الیکٹرانک میل ایک وقت میں مزید لوگوں کو پیغامات اور مواد بھیجنے کے لئے زیادہ مواقع فراہم کرتا ہے.
ایک رسمی خط کے نیچے سی سی کا استعمال کرنے کے لئے
باڑوں کی طرح بہت سے دستاویزات کا حوالہ دیتے ہیں کہ ایک رسمی خط کے ساتھ بھیجا جا رہا ہے، آپ شاید ایک ہی وقت میں اس سے متعدد افراد کو بھیجنا چاہتے ہیں. رسمی ٹائپ شدہ خط کے ساتھ، یہ آپ کے پیغام کے اختتام پر کاربن کی نقل کی اطلاع بھی شامل ہے. آپ کے حصے کے حصے کے بعد، ایک نوکری کے بعد تشخیص سی سی ٹائپ کریں. اگلا، اس شخص کا نام شامل کریں جسے آپ خط بھیج رہے ہیں. متعدد مرسلوں کے لئے، ہر نام میں ایک الگ لائن پر شامل ہے.
الیکٹرانک ای میل (ای میل) کے ساتھ، آپ کے ای میل کے عنوان کا ای میل ایڈریس حصہ سی سی کے ورژن پر مشتمل ہوتا ہے. اس صورت میں، آپ ان لوگوں کے نام شامل کریں گے جنہیں آپ اسی ای میل کو بھیج رہے ہیں. اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ نام ہے، تو نام کے درمیان ایک کما شامل کریں. باڑ اور سی سی کا مجموعہ عام طور پر ایک رسمی خط تیار کرتا ہے جو آپ کے کاروبار کے پیغام اور آپ کے ریڈر کو متعلقہ دستاویزات رکھتا ہے.
