ایک رکنیت عدالت کے کیس میں یا تو مدعی یا مدعا کا بیان ہے. عام طور پر ایک پارٹی کے اٹارنی کے دفتر میں جمع ہوتے ہیں. عمل عام طور پر ایک سٹینگراف یا عدالت صحافی کی طرف سے لکھا جاتا ہے جو دونوں جماعتوں کے فعل کے بیانات کو ریکارڈ کرے گا. ڈیپارٹمنٹ کو عدالت میں ثبوت کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے اور ہر وکیل کو شامل ہونے والے تمام جماعتوں سے معلومات جمع کرنے کی اجازت دی جاتی ہے. ہر ایک رپورٹر یا وکیل سے ٹائپ کردہ ڈپوپ کی شکل میں تھوڑا سا مختلف ہوتا ہے، لیکن تمام فارمیٹس میں ایک ہی بنیادی عنصر موجود ہیں.
عدالت کے نام کو پہلے صفحے پر سب سے اوپر کے اوپر مرکز کے ساتھ پہلی سطر پر عدالت اور دوسری لائن پر شمار کریں. مثال کے طور پر، پہلی لائن پڑھ سکتی ہے: "جرمانہ عدالت کے لئے،" اور دوسری لائن "مکون کاؤنٹی، جارجیا" سے پڑھ سکتا ہے.
دو لائنوں کو چھوڑ دو اور کیس کے نام درج کریں جو مدعو کے نام میں ایک کما کے بعد درج کریں. ایک لائن، ٹیب پر جائیں اور "مدعی" درج کریں جس کے بعد ایک کما. ایک سطر پر جائیں، پھر "V." ٹائپ کرکے بمقابلہ مختصر کریں. اپنے کرسر کو دائیں منتقل کرنے اور "سی." کے بعد کیس نمبر درج کرنے کیلئے "ٹیب" کی چابی کا استعمال کریں. ایک سطر پر جائیں، پھر ایک کما کے بعد مدعا کے نام درج کریں. ایک سطر پر جائیں، پھر "مدافع" درج کریں. اگر ایک سے زیادہ ہو تو کسی بھی دوسرے معاملات کو جمع کی کارروائی میں ملوث کریں.
تین لائنوں کو چھوڑ دو اور "انفرادی حیثیت کا نام" درج کریں. " ایک سطر پر جائیں اور "کورٹ رپورٹر" داخل کریں. بائیں اور نام، ایڈریس اور فون نمبر کے فون نمبر کو دائیں جانب جائز قرار دیا جائے.
دوسرے لفظ پر شروع ہونے والے نمبر لائنوں اور صفحات پر اپنا لفظ پروسیسر قائم کریں. عمل ہر لفظ کے پروسیسر کے لئے مختلف ہو گا، لیکن اختیارات "دستاویز سیٹ اپ" کے پینل میں عام طور پر پایا جاتا ہے. صفحہ نمبر ہر صفحے کے اوپری یا کم دائیں کونے میں ہونا چاہئے.
جمع کرنے میں ملوث ان لوگوں کے عین مطابق الفاظ کا استعمال کرتے ہوئے ہر سوال کا جواب دیں اور جواب دیں. "ق." کی قسم ہر سوال سے پہلے اور "الف" ہر جواب سے پہلے. ہر سوال اور جواب کی پہلی سطر میں داخل.
