مناسب اکاؤنٹنگ آپ کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد کرتا ہے کہ آپ کا کاروبار پیسے بنا رہا ہے یا اسے کھونے دیتا ہے. اس کے علاوہ، صرف آپ کے آمدنی اور اخراجات کے ذریعہ دیکھ کر، آپ اپنے کاروبار کے لئے مستقبل کے کاموں کا فیصلہ کرسکتے ہیں. وہاں اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر ہے جو آپ کو منافع اور نقصان، نقد بہاؤ، بیلنس شیٹ اور مختلف دیگر مالیاتی رپورٹوں جیسے رپورٹیں پیدا کرنے میں مدد ملتی ہے. آپ کے کاروبار کے لئے اکاونٹنگ سسٹم قائم کرنا آپ کی فراہم کردہ موسیقی سروس پر منحصر ہے اور آپ اپنے گاہکوں سے آمدنی کیسے حاصل کررہے ہیں.
تمام دستیاب اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی ایک فہرست جمع کریں اور اختلافات کا تجزیہ کریں. $ 100 - $ 300 قیمتوں کی حد 2010 میں ستمبر 2010 میں کئی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکجوں کے ہیں. اکاؤنٹنگ کے زیادہ سے زیادہ سافٹ ویئر کی اسی خصوصیات اور فوائد ہیں. آپ کو معیار، قیمت، اور اضافی خدمات جیسے آن لائن بیک اپ اور کسٹمر سپورٹ کی بنیاد پر منتخب کرنا چاہئے.
اکاؤنٹنگ کا طریقہ منتخب کریں؛ یا تو نقد کا طریقہ یا روایتی طریقہ. نقد طریقہ صرف آمدنی یا اخراجات کا حساب دیتا ہے جب آپ اصل میں وصول کرتے ہیں یا اسے ادا کرتے ہیں، لیکن آپ کو فروخت کرنے یا پیسہ وصول کرنے یا پیسہ دینے کے بجائے آپ کو فروخت کرنے یا خرچ کرنے کے لۓ اکاؤنٹس کا طریقہ اکاؤنٹس ہوتا ہے. چونکہ آپ موسیقی کی صنعت میں ایک چھوٹا سا کاروبار کام کررہے ہیں، آپ کو آپ کی مصنوعات کے لئے کریڈٹ کارڈ، چیک یا نقد رقم کے ذریعے فوری طور پر ادائیگی کرنے سے پہلے اس کی ادائیگی کی جانے سے پہلے کسی بھی مصنوعات کو انوائس یا ترسیل کے ذریعے نقد رقم ادا کرنا پڑے گا. اس قسم کے کاروبار کے لئے نقد کا طریقہ عام طور پر زیادہ مناسب ہے. تاہم، اگر آپ کے کاروبار میں بہت سے خدمات فراہم کرنا شروع ہو جاتی ہے جہاں ادائیگی بعد میں ہوتی ہے، تو یہ ممکنہ طریقہ کار کو استعمال کرنے کے لئے سمجھ سکتا ہے.
ایک سیٹ سسٹم کے ساتھ ریکارڈ ٹرانسمیشن. سافٹ ویئر آپ کے معمول کے کاموں کو خود کار طریقے سے انجام دے گا اور انوائس اور آمدنی کے بیانات کو تشکیل دے گا. اگر آپ اس سٹوڈیو کی جگہ یا تدریسی نصاب کرایہ پر کر رہے ہیں تو آپ کو تاریخ اور رقم میں سافٹ ویئر میں درج کرکے صرف تمام آمدنی ریکارڈ کرسکتے ہیں.
آپ کے ریاست، شہر اور کاؤنٹی ٹیکس، جہاں کہیں بھی قابل اطلاق ہے، کے لئے قواعد و ضوابط کو چیک کریں. آپ کا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر ان سائٹس کے لنکس فراہم کر سکتا ہے اور آپ کی سیلز ٹیکس کی معلومات کو روک سکتا ہے. ٹیکس، کمپنی کٹوتی اور ملازم تنخواہ کی شرح کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں. آپ کے موسیقی کا کاروبار پیسہ کمانے کے تمام ممکنہ طریقے کی فہرست کریں، اور اگر آپ ان خدمات کو انجام دینے کے لۓ خصوصی کاروباری لائسنس کی ضرورت ہو تو آپ کی حکومت سے پوچھتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے کاروبار میں موسیقی کے سازوسامان یا دیگر موسیقی کی تجارت فروخت کر رہے ہیں تو آپ کو ریئلیلر لائسنس کی ضرورت ہوسکتی ہے.
سوفٹ ویئر کے نظام میں آسان رسائی کے لۓ الگ الگ طریقے سے اپنے گاہکوں اور وینڈرز کی فہرست بنائیں. آپ کی مصنوعات اور ان کی قیمتیں علیحدہ علیحدگی کی فہرست ہے. ان سبھی سافٹ ویئر میں درج کریں، اکاؤنٹنگ سسٹم کو خودکار اور تیز کرنے کے لئے.
اپنی چارٹ اکاؤنٹس قائم کریں جن میں تمام اکاؤنٹس جیسے اخراجات اکاؤنٹ، اثاثہ اکاؤنٹ اور دیگر شامل ہیں. اثاثوں کے اکاؤنٹس میں تمام موسیقی کے سامان درج کریں، اور اخراجات کے اکاؤنٹس میں بقایا قرض. یہ آپ کو ایک مختصر نظر میں اپنے چھوٹے موسیقی کے کاروبار کی قیمت کو درست طریقے سے طے کرنے میں مدد ملے گی.
اپنے بینک کے بیانات کے ساتھ مناسب طریقے سے اس کا استعمال کرکے اپنے اکاؤنٹنگ سسٹم کو برقرار رکھو.
تجاویز
-
اگر آپ سافٹ ویئر سے واقف نہیں ہیں یا آپ کے سسٹم کو برقرار رکھنے کے لئے ایک آن لائن کورس لیں. دائیں پاؤں میں شروع ہونے میں آپ کی مدد کرنے کیلئے سافٹ ویئر سپورٹ کی خدمات کا استعمال کریں.
انتباہ
اس بات کو یقینی بنائیں کہ صرف علم رکھنے والے لوگ کافی علم استعمال کرتے ہیں اور نظام کو برقرار رکھنے میں غلطیوں سے بچنے کے لئے برقرار رکھیں.
