چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ اخراج لیزر کو کس طرح قائم کرنا ہے

ایک عام لیجر (جی ایل) میں پانچ حصوں پر مشتمل ہے: اثاثوں، ذمہ داریوں، مالک کی مساوات، آمدنی اور اخراجات. ان حصوں میں سے ہر ایک علیحدہ اکاؤنٹنگ لیجر یا کتاب ہے، لہذا جی ایل آپ کی کمپنی کی کتابوں کے بارے میں بات کرتے وقت کیا حوالہ دیا جاتا ہے. ہر لیجر کی کتاب میں کئی اکاؤنٹس شامل ہیں، لہذا آپ کے اخراجات میں یہ اکاؤنٹ ان اکاؤنٹس پر مشتمل ہوگا: کرایہ، ٹیلی فون، بجلی کی افادیت، آفس کی فراہمی، اور آپ کے کاروبار میں ہو سکتا ہے کہ تمام دیگر انفرادی اقسام.

آپ کی ضرورت ہو گی

• 12 ماہ کے بینک بیانات

• اکاؤنٹس کا چارٹ (سی اے اے)

آپ کے لیجر سسٹم کو منظم کرنا

اپنے بینک کے بیانات کی جانچ پڑتال کریں اور باقاعدگی سے ماہانہ اخراجات، سہ ماہی اور سالانہ اخراجات کی فہرست مرتب کریں، اور متغیر اخراجات کی ایک دوسری فہرست جیسے دفتری سامان، مارکیٹنگ، تفریح ​​اور سفر. اپنے چارٹ اکاؤنٹنگ قائم کرنے میں ان فہرستوں کا استعمال کریں.

اپنے چارٹ اکاؤنٹس قائم کریں. آپ کے سی اے اے کے مختلف لیڈر روایتی طور پر شمار کئے جاتے ہیں: 1000-1999 اثاثہ جات، 2000-2999 ذمہ داریوں، 3000-3999 مالک کی مساوات، 4000-4999 آمدنی، فروخت شدہ سامان کی 5000-5999 لاگت، 6000-6999 مارکیٹنگ اور انٹرنبائلز خرچ، 7000 7999 دیگر آمدنی، 8000-8999 انتظامی، سفر، اہلکار اور متفرقہ کاروباری اخراجات.

مارکیٹنگ اور انٹرنبائلز اخراجات کے لیجر میں 6000-6099 جنرل اخراجات، 6100 اشتہارات، 6200 مالی فیس، 6300 صدقہ عطیات، 6400 امانت، 6500 ملازمین، 6600 ٹیکس، 6700 انشورنس شامل ہیں. ہر زمرے میں اضافی ذیلی زمرہ جات میں تقسیم کیا جائے گا جیسے افسران اور ڈائریکٹر کی انشورنس، غلطیوں اور انشورنس انشورنس، ذمہ داری انشورنس، گاڑی انشورنس، اور آپ کے لے جانے والے دیگر انشورنس.

انتظامی، سفر، اہلکاروں اور متفرق کاروباری اخراجات کے لیجر میں ضمنی زمرہ جات میں شامل 8100 کرایہ، 8200 بجلی کی افادیت، 8300 انٹرنیٹ، 8400 ٹیلی فون، 8500 قانونی، اکاؤنٹنگ اور کنسلٹنٹس، 8600 تنخواہ اور اجرت، 8650 تنخواہ ٹیکس، 8700 دفتری سامان، 8800 شامل ہیں. مرمت اور دیکھ بھال، اور کاروبار کرنے کے دیگر اخراجات.

اپنے موجودہ بلوں میں سے ایک، افادیت بل لیں. اپنے لیڈر اکاؤنٹ نمبر کو اس پر نشان زد کریں. اپنے سی اے اے کے انتظامی، سفر، اہلکاروں اور متفرق قسم کے تحت دیکھیں اور 8200 برقی افادیت کی قسم کو تلاش کریں. اگر آپ اپنے کمرے میں ان کے گودام میں استعمال کرتے ہیں تو وہ دفتر اور شو روم کے لئے، آپ کو ان میں سے ہر ایک کے لئے اکاؤنٹس بنانا چاہئے تاکہ آپ کی گودام کی افادیت بل 8220، دفتر 8230 اور شو روم 8240 ہو.

تجاویز

• اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر، جیسا کہ QuickBooks، نے اکاؤنٹنگ کے بہت سے بنیادی کاموں کو ختم کر دیا ہے جیسے جنرل لیجر اور اکاؤنٹس کے چارٹ کی تشکیل، لیکن آپ اپنے اکاؤنٹنٹ سے مشورہ کرنا چاہتے ہیں کہ آپ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے COA کو مناسب طریقے سے ترتیب دے رہے ہیں. سی اے اے کی وجہ سے مختلف قسم کے آمدنی اور ٹیکس مقاصد کے اخراجات کو منظم کرنا ہے.

انتباہ

اکاؤنٹنگ میں "اکاؤنٹنگ" اصطلاح نہیں بنانا بینکنگ میں اکاؤنٹ کے ساتھ الجھن. اکاؤنٹنگ میں، یہ ایک نظام سے منسلک کرتا ہے یا اندراجات کو منظم کرتا ہے تاکہ وہ ٹیکس کی تیاری کو آسان بنانے کے لئے آسانی سے الگ ہوسکیں.