چھوٹے کاروباری مالکان اکثر اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر خریدنے کا انتخاب کرتے ہیں تاکہ ان کے مالی ریکارڈ کو برقرار رکھنے میں مدد ملے. کمپیوٹرائزڈ سوفٹ ویئر بہت سے حسابات کو خودکار اور درستگی میں اضافہ کرتی ہے. پیریٹری مکمل اکاؤنٹنگ 2011، جسے ساج سوفٹ ویئر کے ذریعہ بنایا گیا ہے، چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے ایک مقبول انتخاب ہے اور اپریل 2011 تک، ایمیزونیز پر $ 300 کے لئے ریٹائر ہے. چھوٹے کاروباری مالکان سرمایہ کاری کرنے سے قبل پیچٹریٹری اکاؤنٹنگ کے فوائد اور نقصان دونوں پر غور کرنے کی ضرورت ہے.
آڈٹ ٹریل فراہم کرتا ہے
پیچرٹری اکاؤنٹنگ کا استعمال کرنے کا ایک فائدہ آڈٹ ٹریل میں شامل ہے جس سے یہ ہر ٹرانزیکشن کے لئے تیار ہوتا ہے. Peachtree میں داخل ہر ٹرانزیکشن داخلہ کا ریکارڈ بناتا ہے. جب کاروباری مالک ایک ٹرانزیکشن کو واپس لے جاتا ہے تو، سافٹ ویئر یہ بھی تبدیل کرتا ہے. ہر ٹرانزیکشن کی ریکارڈنگ ایک آڈٹ ٹریل بناتا ہے. آڈٹ ٹریل کو کاروباری مالک کی اجازت دیتا ہے کہ وہ ایک خاص اکاؤنٹ میں سرگرم ہونے والے سرگرمی کو دیکھنے کے لئے پچھلے ٹرانزیکشن کا جائزہ لیں. یہ آڈٹ ٹریل کسٹمر ٹرانزیکشن کا جائزہ لینے یا آمدنی کے ٹیکس دینے کے لئے تیاری کرتے وقت کاروباری مالک سے مدد کرتا ہے.
استعمال میں آسانی
پیچر اکاؤنٹنگ کا استعمال کرنے کا ایک اور فائدہ سافٹ ویئر کے صارف دوستی کے گرد گھومتا ہے. بہت سے چھوٹے کاروباری مالکان تکنیکی مہارت نہیں رکھتے ہیں. سافٹ ویئر جو استعمال کرنا آسان ہے وہ چھوٹے کاروباری مالک کو اس سے زیادہ مکمل طور پر استعمال کرنے میں حوصلہ افزائی کرتا ہے. ہر ٹرانزیکشن میں داخل ہونے کا عمل کاروباری مالک کے ڈیٹا کو رسائی اور داخل کرنے کے لئے آسان رہتا ہے. سافٹ ویئر کہ کاروبار کے مالک کا مطلب یہ ہے کہ اس کا استعمال کرتے ہوئے آرام دہ اور پرسکون احساس ہوتا ہے کہ وہ زیادہ سے زیادہ پروگرام کا استعمال جاری رکھیں گے اور سافٹ ویئر کا پورا فائدہ حاصل کریں گے.
پیچیدہ سیٹ اپ
Peachtree اکاؤنٹنگ کا استعمال کرنے کا ایک نقصان یہ ہے کہ یہ کاروباری مالک کو اس کے کاروبار میں استعمال کے لئے سافٹ ویئر کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے. سافٹ ویئر کو تشکیل دینے کے لئے، کاروباری مالک کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ وہ کونسا خصوصیات استعمال کرنا چاہتے ہیں. اسے اپنے کمپیوٹر پر ہر خصوصیت کیلئے سیٹ اپ وزرڈر کو چلانے کی ضرورت ہے. اگر کاروباری مالک کو تکنیکی مہارت کی کمی نہیں ہے تو، یہ عمل الجھن کر سکتا ہے.
غیر ضروری خصوصیات
Peachtree اکاؤنٹنگ کی ایک اور نقصان میں دستیاب خصوصیات کی وسیع حجم شامل ہے.پیچرٹری مکمل اکاؤنٹنگ میں اکاؤنٹس وصول کرنے، اکاؤنٹس قابل ادا، تنخواہ، انوینٹری، بینکنگ، ٹائم بلنگ، نوکری کی لاگت، جنرل لیجر، فکسڈ اثاثوں اور رپورٹنگ کا انتظام کرنے کے لئے ماڈیولز شامل ہیں. بہت سے چھوٹے کاروباری اداروں کو ان کے کاروبار کو منظم کرنے کے لئے صرف چند خصوصیات کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، کسی ملازمین کے ساتھ کوئی کاروبار تنخواہ کا استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے. ایک کمپنی جو صرف نقد رقم کے لئے مصنوعات فروخت کرتا ہے اس کے حصول کے حصول کا انتظام کرنے کی ضرورت نہیں ہے. کاروباری مالک ان تمام خصوصیات کو خریدتا ہے جو چاہے انہیں ضرورت ہو یا نہیں.
