پہلے سے انوائس، جو پہلے ادائیگی کی انوائس کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، ترسیل سے پہلے گاہکوں کو بھیجا جانے والا بل سامان اور خدمات کا تخمینہ ہے. پہلے سے انوائسنگ ایک بیچنے والے کے لئے چارجز سے متعلق بات چیت کرنے کے لئے بیچنے والے کا ایک طریقہ ہے. یہ بعد میں الجھن کے خلاف کی حفاظت کرتا ہے اور خریداری کو حتمی شکل دینے سے قبل خریدار کو قیمتوں کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے.
بنیادی درخواستیں
بہت سارے گاہکوں کو ایک وینڈر سے پوچھیں گے کہ گاہک کی مدد کرنے کے لئے پہلے سے انوائس جمع کرنے کا فیصلہ کیا جائے گا کہ آیا وہ خریداری کرنا چاہتا ہے. قبل از انوائس دستاویزات جو اشیاء اور مقداروں کا حکم دیا گیا ہے، یونٹ قیمتوں، شپنگ اور ہینڈلنگ چارجز، ترسیل کی تاریخ اور ادائیگی کے شرائط. اس طرح ایک ممکنہ کسٹمر دوسرے کے لئے ایک فروش کی پیشکش کی موازنہ کرسکتا ہے. پہلے سے انوائس لاگت کے تخمینہ کے طور پر بھی کام کرسکتا ہے تاکہ ممکنہ کسٹمر اس بات کا فیصلہ کر سکیں کہ آیا اس کی خریداری اس کے بجٹ کے مطابق ہے. ایک حتمی انوائس کے برعکس، جو حکم کے مطابق تقسیم کیا جاتا ہے اور تقسیم کیا جاتا ہے، پہلے سے انوائس ادائیگی کے لئے درخواست نہیں ہے.
