جب ایک کاروبار کسی مصنوعات یا سروس کو خریدنے کی ضرورت کا تعین کرتا ہے، تو کیا سروس فراہم کرنے والا یا فروش استعمال کرنے کے بارے میں فیصلے پروپوزل کی بنیاد پر، تحریری خلاصہ کے ذریعہ کس طرح فراہم کنندہ یا وینڈر کو کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. کاروباری اداروں کو RFPs کے استعمال کے ذریعے دیگر کمپنیوں کے پیشکشوں کا مطالبہ کرتے ہیں.
شناخت
ایک آر ایف پی ایک پروپوزل کی گذارش ہے، ایک رسمی دستاویز ہے جو کسی مصنوعات یا خدمات کے لئے کمپنی کی ضرورت کو بیان کرتا ہے اور ایک تجویز کی ترقی میں عمل کرنے کے لئے ممکنہ وینڈرز یا سروس فراہم کرنے والے کے لئے ایک لائن فراہم کرتا ہے.
خصوصیات
آر ایف پی میں اس منصوبے کے بارے میں تفصیلات، بجٹ کی معلومات، ڈیڈ لائنز اور معیار جو فروغ یا سروس فراہم کنندہ کو منتخب کرنے کے لئے استعمال کیا جائے گا اس کے بارے میں تفصیلات شامل ہیں.
ذرائع
کچھ معاملات میں، کاروباری ادارے RFPs کو کمپنیوں کی مخصوص فہرست میں پیش کرتے ہیں جو کاروبار پہلے سے ہی اسکرین میں ہے. دیگر بار، کاروبار پیشہ ورانہ اخبارات اور اخباروں میں آر ایف پی کی تشہیر کرتے ہیں.
وقت کی حد
آر ایف پی کو پیش کردہ پیشکشوں کے لئے ایک آخری وقت فراہم کرنا ہے، عام طور پر آر ایف پی جاری کی گئی تاریخ سے کئی ہفتوں یا مہینے. کتنی دیر تک کاروبار کی تجاویز کی اجازت دیتا ہے کمپنی کی ضرورت کی فوری ضرورت پر منحصر ہے.
فوائد
آر ایف پی کے اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ پراجیکٹ کے لئے وصول کردہ ہر پروجیکٹ پر مشتمل معلومات ایسی کمپنی پر مشتمل ہے جس کی ابتدائی کمپنی اس فیصلے کی ضرورت ہے. یہ عمل مزید مقصد بھی بناتا ہے کیونکہ اس کو کمپنی کو منتخب کرنے کے معیار کو قائم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو ایک منصوبے جیت جائے گی.
