جدید زبان ایسوسی ایشن کی شکل میں میمو لکھ کر آسان ہوسکتا ہے. اپنے میمو کو ایک یا دو صفحات پر رکھیں، ایک ہی جگہ پر اور بائیں طرف دائرہ دار. اس کے علاوہ، ایم ایل اے کی شکل میں آپ کے پیراگرافوں میں شامل نہیں ہیں. ایک کھلی جگہ ایک نئی پیراگراف کے آغاز کا نشان لگا دیتا ہے.
اپنے میمو کے لئے ایک ہیڈر بنائیں. مندرجہ ذیل شعبوں میں شامل کریں: سے، سے، تاریخ اور موضوع. موضوع کی لائن مختصر اور جامع اور درست طریقے سے موضوع پر غور کیجئے.
میمو کے جسم کو بنائیں. میمو کے جسم کو موضوع کے حوالے سے تمام ضروری تفصیلات پر مشتمل ہونا چاہئے. جسم کے مواد کی لمبائی کے مجموعی طور پر 75 فیصد دستاویزات بنانا چاہئے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ پیراگراف مختصر اور براہ راست ہیں.
مناسب وقت پر گولی پوائنٹس کا استعمال کریں. مختصر فہرستوں اور گولی پوائنٹس کا استعمال کرتے ہوئے میمو آسان پڑھتا ہے. ممکنہ طور پر کسی پیراگراف کے بجائے ایک فہرست میں تفصیلات رکھو.
خلاصہ پیراگراف شامل کریں. آپ کے میمو کے آخری پیراگراف میں ایک مختصر بیان شامل ہونا چاہئے. مختصر طور پر میمو میں شامل کردہ معلومات کو ریپیٹ کریں اور اگر مناسب ہو تو عمل کی درخواست یا درخواست شامل کریں.
کسی بھی حوالہ جات منسلک کریں اور شامل کریں. اگر آپ میمو میں گرافکس یا چارٹ کا حوالہ دیتے ہیں، تو وہ دستاویز سے منسلک کیا جا سکتا ہے. آپ کے میمو کی آخری لائن منسلکات کو بھی حوالہ دینا چاہئے. مثال کے طور پر: منسلک: فوکس گروپ مطالعہ کے نتائج مارچ-اپریل 2008 کے نتائج.
تجاویز
-
اپنا میمو جامع بنائیں. یہ دستاویز پڑھنے کے لئے تیز اور آسان ہونا چاہئے.
انتباہ
ہجے اور گرامر کی غلطیوں کے لئے تمام میمو کا جائزہ لیں. یہ ممکنہ شرمناک غلطیوں کے امکانات کو کم کرے گا.
