چاہے آپ خاموش نیلامی، سالانہ فنڈرازر یا خیر شدہ سامان تلاش کر رہے ہیں، ایک خیراتی پروگرام کے لۓ، مقامی اسٹورز آپ کے مقاصد کو پورا کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. نہیں تمام مقامی کاروباری اداروں کو عطیہ کرنا چاہتے ہیں، لیکن بہت سے لوگوں کو لطف اندوز کرنے سے لطف اندوز ہوسکتی ہے. آپ کے درخواست پر غور کرنے کے لئے اسٹاک مالکان کا وقت دینے کے لئے، بعد میں اپنانے کے بعد، ان میں لکھنا پڑتا ہے. کامیابی کا بہترین موقع حاصل کرنے کے لئے مخصوص عطیہ کردہ سامان کے لئے اپنی درخواست کو محدود کریں. عطیہ شدہ سامان حاصل کرنا وقت لگتا ہے، لیکن ادائیگی اس کے قابل ہے.
اپنے ایونٹ یا رفل کے لۓ اشیاء کی ایک فہرست بنائیں، پھر دماغ سے پاکی جس مقامی کاروبار آپ عطیہ کے لۓ پہنچ سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کو کھانا پکانا چاہتے ہیں، تو بڑی زنجیروں کے بک مارک، چھوٹے آزاد کتاب اسٹور اور باورچی خانے سے متعلق سپلائی اسٹورز پر لاگو کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. یہ سب کھانا پکانا کتابیں فروخت کرتے ہیں، اور ایک یا اس سے زیادہ عطیہ ہوتا ہے.
ایک عطیہ خط بنائیں جس پر بحث کی جائے کہ آپ کون ہیں اور کونسی عطیہ کے لئے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ نوجوانوں کے لئے غیر منافع بخش چلانے والے آرٹس پروگرام ہیں، تو وضاحت کریں کہ آپ کون خدمت کرتے ہیں، کتنی دیر تک آپ وجود میں آیا اور آپ کونسی پروگرام پیش کرتے ہیں. پھر یاد رکھیں کہ پروگرام اسکالرشپ کو فائدہ دینے کے لئے آپ کو خاموش نیلامی کے لئے عطیہ کردہ اشیاء کی ضرورت ہے. خط کی تفصیلات آپ کی وجہ سے مخصوص ہو گی.
خط میں کچھ تاریخی پس منظر شامل کریں. اگر آپ کا ایک سالانہ ایونٹ ہے تو، پچھلے واقعات کے اعداد و شمار میں شامل ہیں کہ کس طرح بہت سے لوگوں نے عطیہ کیا، کتنا پیسے آپ نے اٹھایا اور کیا کاروباری اداروں نے اس پروگرام کو سپانسر کیا. خط مختصر ہونا چاہئے لیکن واضح طور پر اسٹوروں کو جو آپ ہیں، اس کے بارے میں وضاحت کرنا چاہئے، آپ کیا کرتے ہیں، اور کس طرح اور وہ آپ کو فرق کیسے بنا سکتے ہیں.
مخصوص اشیاء کی فہرست درج کریں جو آپ خط کے نچلے حصے میں عطیہ کرتے ہیں تاکہ اسٹور معلوم ہو کہ وہ کس طرح مدد کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، دو $ 50 تحفے سرٹیفکیٹس جیسے چیزوں کے بارے میں پوچھیں، بوتل کے پانی کے چار مقدمات یا $ 75 قیمت کھیلوں کا سامان. وضاحت کریں کہ کس طرح عطیہ کی دکان میں مدد ملے گی - مثال کے طور پر، یہ کاروبار بڑھایا جائے گا یا یہ نئے کھلی اسٹور کے لئے گاہکوں کو اپنی طرف متوجہ کرے گا. کاروباری توجہ پر توجہ دینے کے لۓ آپ کیا کریں گے، جیسے کہ آپ کے ایونٹ بلٹن میں اس کے اشتہار کی فہرست یا عام طور پر عطیہ دہندگان کو شکریہ.
خط کے نچلے حصے میں اپنی رابطے کی معلومات شامل کریں، اور اسٹور کو بتائیں کہ آپ عطیہ پر بحث کرنے کے لئے اپنائیں گے.
آپ کی فہرست پر اسٹورز سے رابطہ کریں اور خیراتی دے دینے کے الزام میں رابطے کی معلومات (نام، ایڈریس اور فون نمبر) سے پوچھیں. اس شخص کو اپنا خط بھیجیں.
اسٹور پر کسی شخص کو ملاحظہ کریں اور زبانی پچ مالک یا مینیجر کو پیش کریں، پھر انہیں مشکل نقل دیں. اگر آپ اپنے پچ کو انسان بنانے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو اس موقع پر عطیہ طلب کریں جبکہ آپ کا مقصد ان کے ذہن میں تازہ ہے - فنڈسرازر کے مطابق، اسٹور کے مالکان کو آپ کو میل کے بجائے آپ کے مقابلے میں شخص سے انکار کرنا مشکل ہوسکتا ہے. ان کے ساتھ اپنے خط کی ایک نقل چھوڑ دو، لہذا جب آپ عطیہ کردہ سامان لینے کے لئے واپس آتے ہیں تو یاد رکھیں.
دو ہفتوں بعد ایک فون کال کے ساتھ اپنائیں یا اپنے خطوط یا پہلے دوروں کے وصول کنندگان سے ملیں. یہ تعین کریں کہ آیا اسٹور عطیات کی مدد میں مدد کرسکتا ہے اور بندوبست کرسکتا ہے، جیسے کہ آپ سامان لے کر سامان لے سکتے ہیں.
اگر آپ کسی شخص میں پھنس گئے ہیں، تو اس قدم کو چھوڑ دیں یا فون کرنے پر غور کریں تو آپ کو غیر حاضر جواب دیا گیا ہے (جیسے "مجھے اس بارے میں سوچتے ہیں").
تجاویز
-
یاد رکھو کہ اسٹورز کاروباری ہیں - نہ وہ تاجر جو آپ کے پاس پہنچتے ہیں وہ مدد کرنے کے قابل یا تیار ہوں گے. تمام لازمی عطیات کو محفوظ بنانے کے لئے ایونٹ سے پہلے اچھی طرح شروع کریں.
لچکدار بنیں - اگر اسٹور آپ کی مکمل عطیہ کی درخواست کو پورا نہیں کرسکتا لیکن کسی چیز کو شراکت دینے کے لئے تیار ہے، تو ایسا کرنے دو.
