ایک بیلنس شیٹ آپ کی کمپنی کی مالی پوزیشن کا ایک سنیپ شاٹ وقت میں ایک خاص نقطہ نظر ہے. بیلنس شیٹ کا ایک حصہ آپ کی اثاثوں کی تفصیلات ہے، جبکہ دیگر آپ کی ذمہ داریوں اور مساوات کو ظاہر کرتی ہے. دونوں اطراف کو متوازن ہونا چاہئے، یا متوازن ہو، اس وجہ سے اس رپورٹ کا نام. QuickBooks سافٹ ویئر میں رپورٹیں کے اوزار کے ذریعے ایک بیلنس شیٹ تیار کیا جاسکتا ہے.
بیلنس شیٹ کی اقسام
QuickBooks میں پانچ مختلف اقسام کے توازن کی شیٹ پیدا کی جا سکتی ہیں.
- سٹینڈرڈ: ایک بنیادی بیلنس شیٹ جس کو آپ کی مخصوص اثاثوں، ذمہ داریوں اور ایک مخصوص تاریخ کے لئے ایوارڈ دکھاتا ہے.
- تفصیل: معیاری بیلنس شیٹ پر اعداد و شمار کو بڑھانے اور ہر ٹرانزیکشن کے ساتھ ساتھ مہینے کے اختتامی توازن کو ظاہر کرتے ہوئے جو کہ مدت کے دوران ہوتا ہے.
- خلاصہ: ایک مختصر رپورٹ ہے جو صرف ہر فرد کے اکاؤنٹس کے بجائے، تمام قسم کے اکاؤنٹس کے لئے مستقل بیلنس دکھاتا ہے. مثال کے طور پر، خلاصہ کی رپورٹ اکاؤنٹس وصول کرنے والے توازن کو وصول کرنے کی قسم کی طرف سے الگ الگ بجائے رقم کے طور پر دکھائے جائیں گے.
- پچھلے سال کی موازنہ: اس سال ایک مخصوص تاریخ کے لئے بیلنس شیٹ کا ایک سال پہلے اسی سال کی موازنہ کرتا ہے.
- کلاس: بیلنس شیٹ پر ڈیٹا کلاس کی طرف سے دکھایا جاتا ہے، جو آپ کے ٹرانزیکشن کو درجہ بندی کرنے کا راستہ ہے. مثال کے طور پر، فوٹو گرافر کے لئے اخراجات کی کلاس میں نقل و حمل، خوراک اور رہائش، فوٹو گرافی کا سامان، کمپیوٹر کا سامان، اسسٹنٹ، ڈی وی ڈی اور پرنٹس، ڈاک اور مارکیٹنگ شامل ہوسکتی ہے. کلاسوں کو ہر آمدنی اور اخراجات کے لۓ ٹرانزیکشن کو اس رپورٹ کو استعمال کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے
بیلنس شیٹ تیار
- QuickBooks کھولیں اور اکاؤنٹ سے منتخب کریں فائل مینو جس سے آپ بیلنس شیٹ تیار کرنا چاہتے ہیں.
- کلک کریں رپورٹیں اور منتخب کریں کمپنی اور مالیاتی ڈراپ ڈاؤن مینو سے.
- بیلنس شیٹ کی قسم منتخب کریں جو آپ کی موجودہ ضروریات کو ذیلی مینیو سے جوڑتی ہے.
تجاویز
-
بیلنس شیٹ کے لئے ہوگا موجودہ تاریخ جب یہ سب سے پہلے اسکرین پر ظاہر ہوتا ہے. آپ تاریخ فیلڈ پر کلک کر سکتے ہیں اور مختلف وقت کی مدت سے رپورٹ کو دیکھنے کے لئے ایک نئی تاریخ درج کر سکتے ہیں. تجزیہ شدہ بیلنس شیٹ پیدا کرنے کے لئے نئی تاریخوں میں لکھی ہوئی بار بار تازہ کاری کریں.
