پروجیکٹ کوآرڈینٹرز نے تنظیم میں ایک ٹیم کی قیادت، منصوبہ بندی، ڈیزائن اور عمل درآمد کے ذریعے ایک منصوبے لینے کے لۓ. سمتریٹر ٹیم کے ممبروں کی سرگرمیوں کی ہدایت، کاموں کو تفویض، شیڈولنگ کے اجلاسوں اور انتظامیہ کے لئے ترقی کی رپورٹ تیار کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. پروجیکٹ کنٹریکٹر کسی بھی صنعت میں کام کرسکتے ہیں جیسے سافٹ ویئر کی ترقی، تعمیر یا مینوفیکچررز. اپنے کام میں کامیاب ہونے کے لئے، ایک پروجیکٹ کوآرڈینیٹر کو مخصوص مہارت حاصل کرنا چاہئے.
تعلیم اور علم
پروجیکٹ کنٹریکٹر کاروباری انتظام میں تعلیم کے ساتھ فائدہ اٹھا سکتے ہیں. اس صنعت کی معلومات جیسے سافٹ ویئر، مینوفیکچرر یا تعمیر نے اس منصوبے میں ملوث کاموں کو سمجھنے کے ساتھ کوآرڈینیٹر فراہم کرتا ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ کی تکنیک جیسے کل کوالٹی مینجمنٹ کو کوآرڈینیٹر کی منصوبہ بندی اور ڈھانچہ کو ایک منصوبے کو مکمل کرنے میں اقدامات میں مدد ملتی ہے.
قیادت
اساتذہ نے گروپ کی قیادت کی اور منصوبے کی ٹیم کے لئے ایک شیڈول فراہم کرنے کے لئے ایک منصوبے مکمل کرنے اور منصوبے کو نافذ کرنے کے خلاف کام کرنے کے لئے. پروجیکٹ کوآرڈینیٹر ہر گروپ کے رکن کے کاموں کو تفویض کرسکتا ہے اور گروپ پر پیش رفت کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے میٹنگ شیڈول کرسکتا ہے. ایک کوآرڈینیٹر کو ایک منصوبے کے اجلاس کو چلانے اور ٹیم کے ارکان کو حوصلہ افزائی کرنے کی صلاحیت ہونا ضروری ہے. رہنماؤں کو منصوبے کی ترقی کی نگرانی بھی کرنا چاہیے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ اراکین کو وقت لائنوں پر عمل کریں.
مواصلات
ایک منصوبے کے کوآرڈینیٹر کو ہنر مند مواصلات کا ہونا لازمی طور پر کام کرنے کے لئے گروپ کو براہ راست ہونا چاہئے. انفرادی طور پر ایک منصوبے کے انتظام یا سپانسرز کے لئے رپورٹ بنانے کے لئے مواصلات کی مہارت کو لکھنا پڑا. اجلاس کے ایجنڈوں اور ترقی کی رپورٹوں کے ساتھ ٹیم کو فراہم کرنے کے لئے کوآرڈینیٹر بھی تحریری مواصلاتی مہارت کا استعمال کرتا ہے. ایک گروپ کی قیادت میں زبانی مواصلات کی مہارت اور ٹیم کو مشغول کرنے اور حوصلہ افزائی کرنے کی صلاحیت بھی ہوتی ہے.
تنظیم
منصوبے کے تعاون سے تنظیمی صلاحیتوں کو بھی عمل کے ہر مرحلے کی منصوبہ بندی، ڈیزائن اور لاگو کرنے کی ضرورت ہے. کنسلٹنٹس کو منصوبے کے پیش رفت کا سراغ لگانا چاہیے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ گروپ ہر کام کو وقت پر اور کسی بجٹ کے اندر مکمل کرے. انفرادی منصوبوں کو منصوبے کی ٹیم کو فراہم کرنے کے منصوبے کو پورا کرنے کے اقدامات کرنے کے لئے مواد اور تعاون کے ساتھ فراہم کرنے کی ضرورت ہے.
