ایک پریس ریلیز پیکیٹ کیسے بنائیں

تمام کمپنیوں، کاروباری اداروں یا تنظیموں کے لئے پیکٹوں پر دبائیں ایک اہم آلہ ہے. ایک پریس ریلیز پیکٹ کے نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔ ہے کہ آپ کے سامعین کے ذرائع، سرمایہ کاروں، گاہکوں، گاہکوں اور عام عوام کو اپنی کمپنی یا تنظیم کے بارے میں مطلع کریں. اکثر آپ ایک کاروبار، کامیابی یا آپ کے کاروبار کے لئے اہمیت کی اہمیت کے بعد پیکیٹ بھیجیں گے. یا، آپ اپنی کمپنی یا تنظیم کو ایک فرد یا گروہ کو متعارف کرانے کا راستہ کے طور پر ایک پریس ریلیز پیکٹ بھیج سکتے ہیں جو آپ کو معلوم ہے کہ کون ہو سکتا ہے. یہاں ایک پروفیشنل پریس ریلیز پیکیٹ کے ساتھ ساتھ ڈالنا ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

• موجودہ پریس ریلیزز

• حقیقت شیٹ

• ایگزیکٹو / لیڈر پروفائلز

• رابطے کی معلومات یا کاروباری کارڈ

• آپ کی کمپنی / تنظیم کے بارے میں مثبت خبر کہانیوں کی نقل

• سالانہ رپورٹ

• آئندہ واقعات / سیمینار / پیشکشوں پر معلومات

• لیٹر ہیڈ

• فولڈر

• میلنگ لسٹ

فیصلہ کریں کہ جو پریس ریلیز پیکٹ کے لئے ہے. آپ مقامی اور قومی میڈیا، ممکنہ گاہکوں، بورڈ ٹرسٹیز، عام عوام، ممکنہ اور موجودہ سرمایہ کاروں یا ڈونرز اور موجودہ اور نئے ملازمین کو شامل کرنے کے لئے ایک پیکٹ بھیجنا چاہتے ہیں. یہ آپ کو شامل کرنے کی ضرورت کی معلومات کے اقسام میں آپ کی رہنمائی کرے گا.

اس بات کا تعین کریں کہ جس پریس ریلیزز آپ کے پریس ریلیز پیکٹ میں شامل کرنے کے لئے زیادہ تر متعلقہ ہیں. ایگزیکٹو سطح کے علاوہ عملے کی تبدیلیوں، شاید ایک رسمی پیکیٹ میں شامل کرنے کے لئے متعلقہ نہیں ہوسکتی ہے. ایک نیا مصنوعات کی پیشکش، گرینڈ افتتاحی، قیادت کی تبدیلی، نئے کاروباری حصول، بڑے عطیہ (اگر غیر منافع بخش) آپ کے سامعین کے بارے میں جاننے کے لئے تمام خبروں اور اہم ہیں.

سامان کو سرکاری کاغذ پر پرنٹ کریں جن میں کمپنی کی تنظیم یا علامت (لوگو) اور رابطے کی معلومات شامل ہیں. یہ ضروری ہے کہ پیکٹ پیشہ ورانہ اور سرکاری دیکھیں.

ایک فولڈر منتخب کریں یا بائنڈر منتخب کریں جو منتخب کردہ مواد کو برقرار رکھنے کے لئے موزوں ہے. آپ نصف میں کوئی کاغذات نہیں ڈالنا چاہتے ہیں یا کاغذ کو شیکر کرنے کی وجہ سے نہیں بنیں گے. معیاری سائز کا فولڈر (9 انچ انچ 12 انچ) زیادہ تر استعمال کے لئے مناسب ہے.

اس کی اہمیت کے مطابق پیکٹ کے مواد کو جمع کریں.موجودہ اور اہم خبریں سامنے رکھنا چاہئے.

اپنی میلنگ کی فہرست چیک کریں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کی تازہ ترین معلومات موجود ہیں. مقامی کاغذات پر رپورٹرز اکثر بارش اور کاروباری اداروں کو تبدیل کرسکتے ہیں اور افراد منتقل کر سکتے ہیں، لہذا یہ یقینی بنانے کے لئے یہ ایک اچھا خیال ہے کہ آپ کی فہرست پر لوگوں کو صحیح رابطے ہیں.

تجاویز

• اپنے پریس ریلیز لمبائی میں ایک صفحے پر رکھیں. موجودہ رابطے کی معلومات شامل کرنے کا یقین رکھیں. ہر شخص کے ساتھ جانچ پڑتال کرکے اکثر ایگزیکٹو / لیڈر پروفائلز کو اپ ڈیٹ کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ میں شامل کردہ کاپیاں واضح ہیں. اخبارات کچھ فوٹو کاپیوں میں اندھیرے اور دھندلا لگ سکتے ہیں. کیا کسی کو عمل میں ملوث نہیں ہے پیکٹ کے ذریعے نظر آتے ہیں اور کسی بھی ہجے کی غلطیاں یا غلط معلومات چیک کریں. عام معلومات کے ساتھ پیشگی میں کئی پیکٹوں کو جمع کریں جو اکثر کثرت سے حقیقت پسندانہ شیٹس، سالانہ رپورٹوں، موجودہ پریس ریلیزز، اور قیادت بائیو / پروفائلز کو تبدیل کرنے کی امکان نہیں ہے. آپ نئے یا وقت حساس معلومات شامل کر سکتے ہیں جیسا کہ ضرورت ہوتی ہے.

انتباہ

اپنے پریس ریلیز پیکٹوں کو غیر ضروری یا غیر ضروری چیزوں جیسے کمپنی یا تنظیم ہینڈ بک یا علامت (لوگو) چیزوں کے ساتھ اضافی طور پر ختم نہ کریں. پیکٹ کے نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ آپ کو اپنے سامعین کو مطلع کرنا ہے اور ان کو کم نہیں کرنا چاہئے. اگر آپ کسی بھی مواد میں اپنی ویب سائٹ سے روابط شامل کرتے ہیں تو، اس بات کا یقین کریں کہ لنکس اکثر ان کی جانچ پڑتال کرکے درست کام کررہے ہیں. ٹوٹا ہوا لنک خراب تاثر کو چھوڑ سکتا ہے.