غیر معمولی ملازم کارکردگی کا جائزہ لے کر بہت سے ملازمتوں میں نگرانی کا ذمہ دار ہے. چاہے یہ ایک سمسٹر کے اختتام یا اس کے ذریعہ انسانی وسائل کے نمائندہ کے تحریر تجزیہ کے لۓ استاد کی تشخیص کے لۓ، کسی فرد کی کامیابی کی رپورٹ مستقبل کی کامیابی کے لئے حوصلہ افزائی کا آلہ بن سکتی ہے. غیر معمولی ملازم اپنی پیٹھ کی ضرورت اور اس احساس کو تسلیم کرتا ہے کہ ان کی کوششیں مثالی کام جاری رکھنے کے لئے تسلیم اور تعریف کی جاتی ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
قلم
-
کاغذ
-
کمپیوٹر
اس شخص کے بارے میں زیادہ مواد جمع کرو جیسے آپ لکھ کر شروع کر سکتے ہیں. حاضری، لمحات یا فوری سپروائزرز کے ذریعہ اپنے ریکارڈز کی جانچ پڑتال کریں.
ملازم کے ساتھ ایک انٹرویو کے لئے ترتیب دیں. اس طرح کے سوالات سے پوچھیں اور اس بات پر تبادلہ خیال کریں: گزشتہ 12 ماہوں میں آپ کی پسندیدہ منصوبے کیا تھی اور آپ نے اسے اچھی طرح سے کام کرنے کے لئے کیا کیا؟ آپ نے تین سے چھ ماہ قبل اس کمپنی سے زیادہ قیمت فراہم کرنے کے لئے کیا کیا ہے؟ گزشتہ سال آپ نے کیا نئی مہارتیں سیکھی ہیں؟
ان جواباتوں پر نوٹ لیں اور لکھنے کے عمل کو محفوظ کریں.
رپورٹ کی ترقی میں استعمال کرنے کے لئے آپ کی شکل کا تعین کریں. اس بات پر غور کریں کہ آپ چیک چیک کی فہرست چاہتے ہیں یا شخص کے کام کی زیادہ ذاتی، مکمل پیراگراف کی وضاحت چاہتے ہیں.
اگر آپ کی رپورٹ میں مناسب ہو تو فلاٹرنگ زبان استعمال کرنے کے لئے تیار کریں: جیسے آپ کی کوششوں کا براہ راست نتیجہ ….. آپ نے شاندار کام کیا ہے ….. بقایا کامیابی ……
رپورٹ میں ذکر کردہ ہر چیز کے لئے تفصیلات اور مثالیں استعمال کریں. بتاؤ کہ یہ شخص کیوں مثالی ہے.
اپنے تبصرے کو کاغذ پر رکھیں اور ان شخص کی ذاتی صفات کی وضاحت کریں جنہیں آپ تجزیہ کر رہے ہیں. شروع کرنے والے مواد کو استعمال کریں. اشیاء شامل کریں جیسے وہ سپروائزر اور ساتھی کارکنوں کے ساتھ کیسے ہوسکتی ہیں. اس کے بارے میں سوچنا چاہے کہ وہ ارد گرد رہنے کے لئے خوشگوار ہے. ٹیم ورک میں ملوث ہونے کی صلاحیت اور تجاویز اور تنقید کی طرف رویہ کی صلاحیت کا ذکر کریں.
ملازمت کے کام کی غیر معمولی معیار پر کام کرنے پر گفتگو کرتے ہوئے اپنے ملازم کی کارکردگی کی رپورٹ تیار کریں. بیان کریں کہ کس طرح ان کی پرفارمنس بقایا ہے اور اس کی کامیابیاں کمپنی کے لئے اہم ہیں. چیک کریں کہ وہ کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کی پیروی کرتا ہے، وقت سے ملاقات کرتا ہے اور کام کا کافی حجم انجام دیتا ہے. جہاں تک ممکن ہو اسے اس طرح کے سامان کے ساتھ، "ہم ایکس منصوبے کے لئے آپ کے ذاتی شراکت سے آگاہ ہیں". کچھ ایسی چیزیں شامل کریں: "ملازم کو مؤثریت کے ساتھ مشکل حالات کو ہینڈل کرتی ہے." ایک اور مناسب تبصرہ شامل کریں جیسے: "اس نے مختلف قسم کے علاقوں میں مثبت کامیابیوں کو ظاہر کیا ہے جو معمول کی توقع سے زیادہ ہے."
ملازم کے ساتھ پوسٹ لکھنے اپ میٹنگ کا نظم کریں اور اپنی رپورٹ میں اشیاء پر بات چیت کریں. مستقبل کے لئے ان کے ممکنہ اہداف سے گفتگو کریں اور کس طرح وہ بہتر کارکردگی بہتر بنا سکتے ہیں. غیر معمولی کارکردگی کے لئے انعامات پر غور کریں جیسے تنخواہ میں اضافے، فروغ دینے کا امکان یا کام میں ان کی شراکت کے لئے تسلیم کیا جاسکتا ہے.
