سپلائرز (اکثر فروغ دینے والے افراد) ایسے افراد یا کمپنی ہیں جو خام مال، تیار مصنوعات یا خدمات کو کسی دوسرے کمپنی یا کاروبار میں فراہم کرتے ہیں. مؤثر خریداری کے طریقہ کار کو برقرار رکھنے کے لئے، خریداری کے افسران اور کاروباری مالکان کو اس وقت اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ کمپنی درست قیمت اور صحیح سروس کو حاصل کرنے کیلئے فعال سپلائرز کی فہرست کا جائزہ لیں. سپلائر کی کارکردگی کے جائزے میں موجود معلومات کو ممکنہ طور پر نئے ممکنہ وینڈرز کا اندازہ کرنے کے لۓ پیمائش کے معیار کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے یا سپلائرز کو تبدیل کرنے کے لئے ایک کاروباری کیس کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے. کارکردگی کا بہتر بنانے کے مقاصد کے لئے یا سپلائر کے دیگر ممکنہ گاہکوں کو ایک سفارش کے طور پر ایک وینڈر سے بھی ایک تجزیہ کا اشتراک کیا جا سکتا ہے.
نام، کمپنی کا پتہ اور فون نمبر کے ذریعہ سپلائر کو شناخت کریں. یہ ایک ہیڈر کے طور پر درج کیا جاسکتا ہے یا صرف پہلے پیراگراف میں شامل ہوسکتا ہے. اگر کمپنی کے پاس ایک سے زیادہ دفتر یا محکمہ ہے تو، اس بات کا یقین رکھو کہ آپ اپنی کمپنی کو مخصوص ڈپارٹمنٹ فراہم کرے. اس کے علاوہ آپ کے اکاؤنٹ مینیجر یا تنظیم کے اندر دوسرے رابطے پر معلومات فراہم کریں. اگر ایک سے زیادہ رابطے موجود ہیں تو، تمام اہم رابطوں اور ان کے کاموں کی فہرست بھی شامل کریں.
اپنی کمپنیوں کے درمیان تعلقات کی وضاحت کریں. مصنوعات یا خدمات کو فہرست کریں جو وینڈر آپ کی کمپنی میں فروخت کرتی ہے. رشتے کا آغاز جب ریاست. باقاعدگی سے خریدی ہوئی اشیاء اور خدمات کے لئے قیمتوں کا تعین فہرست. تمام ضمانتوں اور ریاستی بلنگ کے شرائط کی وضاحت کریں. دوسرے کمپنیوں کے مقابلے میں آپ اس سے زیادہ خریدنے کے لحاظ سے اپنے خریداری کے شعبے میں وینڈر کی اہمیت کا اندازہ لگائیں. ریاست کلائنٹ کے ساتھ آپ سالانہ سالانہ بنیاد پر خرچ کرتے ہیں اور، مصنوعات کے لئے، ریاستوں کو ہر سال آپ کی خریداری کی کتنی یونٹس بتاتا ہے. جاری تعلقات کے لۓ، آپ اس عرصے سے خریداری کی حجم کے ساتھ خریداری کے حجم کا موازنہ کرسکتے ہیں.
سپلائرز کی کارکردگی کا اندازہ کریں. ترسیل کے وقت، ترسیل کے معیار، مسئلے کے انتظام، سپلائر عملے کی ذمہ داری، شرائط، وارنٹی اور قیمت پر شامل کریں. وعدہ کردہ کارکردگی کے خلاف وینڈر کی اصل کارکردگی کا موازنہ کریں. اس کے علاوہ، آپ کے بیچنے والے کی صنعت کی معیاری کارکردگی کے مقابلے میں اصل کارکردگی کا موازنہ کریں (اگر آپ یہ معلومات تلاش کرسکتے ہیں.) اگر آپ پہلی بار کے لئے ایک سپلائر کا جائزہ لیں گے، اور سپلائر نے پچھلے بیچنے والے کی جگہ لے لی ہے، تو آپ پرانے ایک کے خلاف نیا سپلائر کا جائزہ لیں.
آپ کی رائے ریاست، مندرجہ بالا حقائق کی حمایت کے بارے میں، کے بارے میں تعلقات جاری رکھنے یا نیا سپلائر تلاش کرنے کے بارے میں. کارروائی کے ہر مرحلے کے پیشہ اور خیال میں شامل کریں.
تجاویز
-
جب ممکن ہو تو اچھی یا غریب سروس کے مخصوص مثالیں بیان کریں.
ہمیشہ آپ کے دستاویز کی تاریخ کو نشان زد کریں اور اس پر دستخط کریں تاکہ آپ (یا مستقبل کے ملازمین) جان لیں گے جب تشخیص ہوئی اور کون نے کیا.
ہر ممکن حد تک مخصوص، قابل اعتماد ڈیٹا استعمال کریں. "کمپنی X کمپنی کمپنی سی سے سستا ہے" سے کم معلوماتی ہے "کمپنی ایکس چار چار متغیر ویجیٹ کے لئے کمپنی سی سے 10 فی صد کم ہے."
انتباہ
ویینڈر کی کارکردگی کا اندازہ کرتے وقت کبھی کبھی ذاتی انعامات (تحفے، ایونٹ ٹکٹ یا کھانا) پر غور نہ کریں.
